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行政專員職責內容

| 新華

職責就是職位上必須承擔的工作范圍、工作任務和工作責任。寫好行政專員職責內容有什么技巧?這里給大家整理行政專員職責內容,方便大家學習。

行政專員職責內容篇1

1負責公司日常行政事務,配合上級做好行政各方面工作;

2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;

3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;

行政專員職責內容篇2

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生。

4、做好各類會議紀要。

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。

行政專員職責內容篇3

1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員職責內容篇4

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前臺來訪接待

行政專員職責內容篇5

1.接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8.完成公司行政事務工作及部門日常事務工作。

9..進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

10.做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

11.活動和下午茶的執行。

12、負責制定公司招聘計劃,發布招聘消息,并組織實施招聘;

13、初篩選應聘人員,做好招聘面試工作;

14、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;

15、完成上級交辦的其它各項任務。

行政專員職責內容篇6

1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

3、起草公司相關文件、信函,并按規定做好歸檔工作;

4、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

5、管理公司重要資質證件、材料,并負責相關證照的檢審工作;

6、負責公司印章的使用與管理;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、負責公司各類會議的組織及接待工作,根據需要組織做好會議記錄,整理會議文件資料;

9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作,并根據必需合理的原則,提前作好計劃,統籌安排及監督;

12、嚴格按照公司的規定,管理公司的自有車輛,盡可能保證車輛安全合理地使用;

行政專員職責內容篇7

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

行政專員職責內容篇8

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員職責內容篇9

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理,及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員職責內容篇10

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

行政專員職責內容篇11

崗位職責:

1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。

2、保持與各校區聯系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;

3、做好與學校其他各部門的協調工作,協助完成學校的各項教學任務;;

4、收集和整理教學部相關資料信息;

5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓;

5、完成教學主管安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷;

2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;

3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學習能力強;

5、熱愛教育事業,有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

6、一年以上行政工作經驗者優先。

成長平臺:

1、清晰的職業發展道路;

2、完善的晉升渠道與培訓體系

福利體系:

具有同行業內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

工作地點:昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員職責內容篇12

1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;

2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;

3. 負責安排并準備公司會議的召開工作:執行會議管理標準;

4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

5.負責公司資產的維修維護的管理工作;

6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;

7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;

8.服從其他安排。

行政專員職責內容篇13

1、執行主管下達的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責;

2、負責工作指令的上傳下達工作,并跟蹤落實;

3、負責固定資產(機器)的申購/異動/保養工作,每月末提交財管報表于設備科;

4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

7、對工傷事故處理與協調工作;

8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作;

9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作,并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作;

12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現場時發現之異狀;

13、維護各時段上下班刷卡秩序;

14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案;

17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新;

18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展;

19、根據公司的經營管理現狀,提出合理化改善提案;

20、負責工廠各項經營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政專員職責內容篇14

1、根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發展,公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員職責內容篇15

1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;

4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發放;

6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

行政專員職責內容篇16

1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政專員職責內容篇17

1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售后工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員職責內容篇18

1、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;

3、負責考勤的核算;

4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

5、負責員工的保險及公積金事宜;

6、協助處理勞動爭議事宜;

7、領導交代的`其他工作:

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