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行政專員的工作職責怎么寫

| 新華

通過明確職責,個人可以更好地履行自己的工作職責,提高工作質(zhì)量和效率。要怎么寫行政專員的工作職責怎么寫呢?下面給大家分享一些行政專員的工作職責怎么寫,供大家參考。

行政專員的工作職責怎么寫篇1

1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

3、負責員工入離職、試用轉正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;

6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員的工作職責怎么寫篇2

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業(yè);

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的.執(zhí)行;

6.各類公告的發(fā)布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力;

2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

4.熟練使用辦公軟件;

5.熟練使用操作辦公自動化設備;

6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政專員的工作職責怎么寫篇3

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員的工作職責怎么寫篇4

1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節(jié)日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行;

3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;

4、負責對外關系的聯(lián)絡協(xié)調(diào),發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進,有論的指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員的工作職責怎么寫篇5

1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理,包括入轉調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等,不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政專員的工作職責怎么寫篇6

崗位職責:

1、負責跟蹤教學質(zhì)量,組織教師教研活動。

2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學質(zhì)量反饋,對教師進行評價考核;

3、做好與學校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學校的各項教學任務;;

4、收集和整理教學部相關資料信息;

5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

6、協(xié)助新訓主管對新教師進行管理和培訓;

5、完成教學主管安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷;

2、形象好、氣質(zhì)佳,成熟、自信、穩(wěn)重,言談舉止大方得體,有親和力;

3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執(zhí)行力強、學習能力強;

5、熱愛教育事業(yè),有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

成長平臺:

1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路;

2、完善的晉升渠道與培訓體系

福利體系:

具有同行業(yè)內(nèi)競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節(jié)日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

工作地點:昆明市官渡區(qū)櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員的工作職責怎么寫篇7

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業(yè)郵箱管理;

3、工廠及各分公司網(wǎng)絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發(fā);

7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

行政專員的工作職責怎么寫篇8

1、協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的`完成銷售任務;

3、協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4、制作操作指令和月結對賬單;

5、根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

6、開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。

行政專員的工作職責怎么寫篇9

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

5、負責考勤及工資績效的核算;

6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的`培訓工作,建立企業(yè)形象;

11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

16、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員的工作職責怎么寫篇10

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業(yè);

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執(zhí)行;

6.各類公告的發(fā)布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員的工作職責怎么寫篇11

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

2、負責員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。

6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續(xù)。

9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員的工作職責怎么寫篇12

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的&39;固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員的工作職責怎么寫篇13

1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員的工作職責怎么寫篇14

1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關制度并組織實施。

2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;

3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業(yè)文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

10、負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;

11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員的工作職責怎么寫篇15

1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

3、負責考勤的核算;

4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

5、負責員工的保險及公積金事宜;

6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

7、領導交代的`其他工作:

行政專員的工作職責怎么寫篇16

1、負責人事行政部管理和日常事務,協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

7、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。

行政專員的工作職責怎么寫篇17

1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發(fā)展,公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員的工作職責怎么寫篇18

1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

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