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通用行政專員崗位職責

| 新華

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

通用行政專員崗位職責篇2

1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;

4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發放;

6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

通用行政專員崗位職責篇3

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

通用行政專員崗位職責篇4

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

通用行政專員崗位職責篇5

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前臺來訪接待

通用行政專員崗位職責篇6

1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

3、負責公司車輛調度和管理;

4、客戶接待相關工作;

5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;

6、負責公司人員考勤統計;

7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

通用行政專員崗位職責篇7

1. 制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;

2. 協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

3. 公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

4. 負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;

5. 制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;

8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

9、完成公司交辦的其他事務性工作

通用行政專員崗位職責篇8

1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購,庫存管理,現金賬管理。

2、負責客戶來訪接待,人員接待;起草、傳達行政通知,客戶資料登記、歸檔。

3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

5、預訂國際及國內機票、酒店,購買;中方人員簽證辦理;預訂車輛。

6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。

7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

8、每月月初10號前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。

10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網絡電話費,機票酒店費等。

11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

通用行政專員崗位職責篇9

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3、負責辦公室的清潔衛生。

4、做好各類會議紀要。

5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

10、接受領導安排的其他工作。

通用行政專員崗位職責篇10

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的.執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力;

2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

4.熟練使用辦公軟件;

5.熟練使用操作辦公自動化設備;

6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

通用行政專員崗位職責篇11

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

通用行政專員崗位職責篇12

1. 配合完成日常經理安排的工作。

2. 監查采購物流數據, 跟物流操作溝通交接。

3. 協助各種包括采購合同條款的談判,產品成本分析,協作采購挖掘降本空間,控制采購成本。

4. 各種數據整理及統計。

5. 采購業務流程的優化建議。

6. 跨境電商運營協作,運營助理(需要英語書寫能力)。

7. 行政事務與公司各種與會計相關的事務。

通用行政專員崗位職責篇13

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。

6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。

11、前臺臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

通用行政專員崗位職責篇14

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

通用行政專員崗位職責篇15

1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。

13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

通用行政專員崗位職責篇16

1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)

2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;

3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;

5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;

7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;

通用行政專員崗位職責篇17

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

通用行政專員崗位職責篇18

崗位職責:

1、負責跟蹤教學質量,組織教師教研活動。

2、保持與各校區聯系,收集教學質量反饋,對教師進行評價考核;

3、做好與學校其他各部門的協調工作,協助完成學校的各項教學任務;;

4、收集和整理教學部相關資料信息;

5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求,批閱試卷,安排試講;

6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓;

5、完成教學主管安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷;

2、形象好、氣質佳,成熟、自信、穩重,言談舉止大方得體,有親和力;

3、性格開朗、頭腦靈活,反應速度,應變能力強,抗壓能力強;

4、吃苦耐勞,有責任心,做事積極、嚴謹,執行力強、學習能力強;

5、熱愛教育事業,有進取心,有良好的溝通技巧,表達能力強,有感染力;

6、一年以上行政工作經驗者優先。

成長平臺:

1、清晰的職業發展道路;

2、完善的晉升渠道與培訓體系

福利體系:

具有同行業內競爭力的薪酬福利體系(五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎)核心員工可享受股權分紅

工作地點:昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

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