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行政專員是什么職責

| 新華

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員是什么職責篇2

1、協助銷售跟進客戶的報價,幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

2、助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的`完成銷售任務;

3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

4、制作操作指令和月結對賬單;

5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

6、開發所屬區域內的日資客戶,維護日資及本地客戶;

7、完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員是什么職責篇3

1、負責辦公室管理、固定資產管理、消防安全、車輛管理、后勤管理等行政管理制度的制訂和執行;

2、簡歷和完善檔案庫,規范公司合同及檔案管理,實現檔案管理及利用的制度化與電子化;

3、負責公司工商證照的年檢與變更;

4、協助安排公司的各類會議和活動方案的制訂、籌劃與組織,以及對外事務協調工作;

5、員工福利的采購發放,辦公用品、辦公設備及固定資產的采購管理與維護;

6、負責公司的對外接待聯絡、公司領導及員工出差的行程安排等;

7、領導交辦的其他工作。

行政專員是什么職責篇4

1負責公司日常行政事務,配合上級做好行政各方面工作;

2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;

3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;

4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;

5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;

行政專員是什么職責篇5

1. 配合完成日常經理安排的工作。

2. 監查采購物流數據, 跟物流操作溝通交接。

3. 協助各種包括采購合同條款的談判,產品成本分析,協作采購挖掘降本空間,控制采購成本。

4. 各種數據整理及統計。

5. 采購業務流程的優化建議。

6. 跨境電商運營協作,運營助理(需要英語書寫能力)。

7. 行政事務與公司各種與會計相關的事務。

行政專員是什么職責篇6

一、人事類崗位職責

1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。

5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

7、辦理勞動年檢。

9、管理員工檔案等各類人事資料。

8、監督各部門培訓計劃的實施。

并根據公司需求做好相應的變更和完善。

完成上級安排的其他臨時性的工作。

二、行政類類崗位職責

1、水電管理

2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

3、飯卡、員工生日和油卡管理

4、內部駕照考試管理

5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

6、員工電話、手機業務管理。

7、員工宿舍管理

8、印刷業務管理

9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

10、租金繳納。

11、維修事項管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部門的協調工作。

完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員是什么職責篇7

1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

2、企業郵箱管理;

3、工廠及各分公司網絡維護;

4、辦公軟件和電腦的采購分發;

5、門禁卡管理;

6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購保管及分發;

7、工廠現場、安全、消防管理;

8、工廠各類日常費用結算;

9、領導交辦的其他工作。

行政專員是什么職責篇8

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員是什么職責篇9

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業;

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的.執行;

6.各類公告的發布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項規章制度監督與執行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

行政專員崗位要求

1.具有較強的時間管理能力;

2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

4.熟練使用辦公軟件;

5.熟練使用操作辦公自動化設備;

6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員是什么職責篇10

1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;

2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;

3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;

4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;

5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;

6.負責售后工單建單、錄入、審核;

7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。

行政專員是什么職責篇11

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員是什么職責篇12

1、根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;

2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

6、塑造、維護、發展,公司文化;

7、上級交辦的其它事項。

行政專員是什么職責篇13

1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表

5、梳理行政sop工作

6、負責前臺來訪接待

行政專員是什么職責篇14

1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

行政專員是什么職責篇15

1、負責部門文件處理、審稿及歸檔工作;

2、負責與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作;

3、負責公司差旅如飛機、火車等車票的預定工作;

4、負責日常辦公用品的庫存管理,及辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;

5、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作;

6、參與公司人事相關事務及領導交待的其它工作。

行政專員是什么職責篇16

1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

5、負責公司行政后勤保障工作。

6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

行政專員是什么職責篇17

1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待,辦公區域及環境的日常維護等;

2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議,及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系,收集對公司的意見和要求;

3、負責公司內部辦公網絡的`建設、管理;

4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送,管理公司印信、文印;

5、負責公司年度和的起草;

6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作,做好各種材料的準備,必要時及時整理會議紀要;

7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

8、負責公司合同的歸檔管理工作;

9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

行政專員是什么職責篇18

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

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