企業(yè)員工手冊怎么寫
第一章序言
一、使用須知
1.本手冊適用于酒店員工使用,使用本手冊不得涂污、損壞、丟失,并請務必保密。
2.本手冊將向您系統(tǒng)的介紹公司的情況,并引導您盡快融入公司。
3.請您妥善保管此手冊,若不慎遺失,請盡快向直屬主管報告,拾獲手冊請交回酒店辦公室。
4. 離職時,請將手冊交回酒店辦公室。
5.本手冊解釋權(quán)歸本酒店,授權(quán)部門為公司人力資源部。
二、致辭
親愛的員工:
歡迎您加入__酒店,與我們一起打造“__酒店”這個激動人心的高品位、高性價比的商務型酒店品牌。__擁有一個年輕、奮進、有理想、有激情、極具事業(yè)心的團隊。在這里我們相信您會得到工作、合作的歸屬感,亦會和我們一樣得到創(chuàng)建全新品牌、生活的成就感。對于您的職業(yè)生涯來說,您已經(jīng)邁出了關(guān)鍵且堅實的一步,從今天開始,__的發(fā)展將有賴于您的努力,已經(jīng)與您息息相關(guān)。
__將以統(tǒng)一的形象,舒適的環(huán)境,主動真誠超期望的服務,先進的管理及培訓模式,強大的信息系統(tǒng)支持,優(yōu)秀的人才后盾全面推出我們的品牌、產(chǎn)品和服務。我們相信隨著__酒店的快速發(fā)展,您亦將得到廣闊的發(fā)展空間。
公司為每一個員工提供了可持續(xù)發(fā)展的機會和空間,我們相信您不斷的學習進步、不斷付出的努力、最終會帶給您成功。我們亦強調(diào)團隊協(xié)作,您會發(fā)現(xiàn)個人的特長、才智一旦融入團隊,就會得到更大的發(fā)揮,取得更大的成就。我們亦倡導個人價值,尊重個人的價值觀,您將會在您最感興趣的工作崗位上任職,最大限度的發(fā)揮您的個人所長,取得最大的成就。
再次歡迎您加入__酒店,和我們一起奮斗、一起創(chuàng)造、一起成長、一起感受、一起分享成果。
為了更好的為大家服務到位,監(jiān)督和加強對公司的管理,現(xiàn)將我的聯(lián)系方式告之大家。以下是我的聯(lián)系方式:
總經(jīng)理:___
請大家有任何關(guān)于酒店的意見或者建議,受到任何不公平、不公正待遇或者我有哪些沒有服務好大家的地方請直接致電。垂詢電話:________
第二章 企業(yè)文化
一、酒店簡介(略)
二、企業(yè)理念(略)
第三章 入職
一、報到
1、在您上班的第一天,您必須提交以下資料及證件:
1.1當?shù)卣熬频暌?guī)定之防疫站出具的健康證;
1.2三個月內(nèi)新照的二寸彩色免冠照片6張;
1.3身份證、學歷證、相關(guān)資格證照、‘錄用通知書’。
2、在您上班的第一天,您將收到以下物品及證件:
2.1酒店統(tǒng)一工作服、工作鞋;
2.2分配更衣柜,發(fā)給鑰匙;
2.3工號牌、員工卡、考勤卡;
2.4酒店員工手冊,并請您簽訂員工手冊回執(zhí),簽訂其他酒店相關(guān)制度。
二、您的新工作
1、酒店管理人員:您的責任是為酒店的所有工作人員服務,使酒店達成營運的目標;
2、酒店服務人員:您的責任是為客人服務、執(zhí)行酒店的操作標準,以達成200%的客戶滿意;
3、公司各部門人員:您的責任是提供專業(yè)的服務及后臺保障,配合酒店營運,達成營運的目標;
4、每一份工作都有一份相應的說明書供您參考,在您開始新工作之前,有關(guān)人員會為您作詳盡的解釋,如有何疑問請及時溝通。
三、用工說明
1、試用及正式任用原則:
您被酒店錄用后將有3天的培訓期,7天的試崗期,1月---3月的試用期,這對雙方都是一個平等的相互了解和選擇的機會。如果您覺得無法適應公司或您的表現(xiàn)未能達到公司的標準,雙方均可提出終止試用的要求,并按規(guī)定辦理手續(xù)。試用期(1月內(nèi))提出辭職者,無工資.。
2、在您即將試用期滿(或未滿但表現(xiàn)很突出的情況下),酒店將對您進行全面的轉(zhuǎn)正考核,考核合格,您將成為酒店的正式員工。
四、溝通
1、溝通是公司提倡的處事方法,公司鼓勵您勤于溝通,及時反饋相關(guān)的信息,確保工作流程的順暢。事實上,任何工作只有在得到完整的信息后,做出的決定及行動才會更準確。
2、上下級溝通(口頭或書面);
3、隔級溝通(口頭或書面)
4、例會(座談會):酒店將組織員工定期進行例會,探討近階段工作的狀況;
5、員工大會:酒店定期將舉行員工大會,向每位同事匯報酒店的營運狀況;
6、橫向溝通:若您疑惑于涉及到其他崗位的本職工作,或發(fā)現(xiàn)其他崗位的不良工作方式,請及時與相關(guān)主管溝通、以便盡快解決您的疑問;
7、獎懲申訴(只限書面):若您對給予您的獎懲有疑惑,您可以向相關(guān)主管申訴,若無法為您解答疑問的,您可以逐級向部門經(jīng)理、公司人力資源部申訴;
8、總經(jīng)理溝通—員工可在每周指定的工作日,向總經(jīng)理提出自己在工作中的疑惑,或建議在工作中總結(jié)出的在酒店營運上的觀點。
五、提案
1、公司鼓勵您充分發(fā)揮個人能力,提出有益的意見和合理化建議,公司確信您的點子完全能夠起到促進工作,甚至是影響整個營運方式的作用。
2、您的提案可以口頭方式向您的主管提出,亦可用書面等其他形式向主管或相關(guān)人員提出。
3、優(yōu)秀的提案將會為您提供晉升的機會。
六、員工建議箱
在管理中我們奉行開放政策,員工如對酒店的經(jīng)營管理、內(nèi)部政策及任何決定有不同意見,以及任何其他有關(guān)于員工關(guān)系、管理、意見、投訴等,可通過員工意見箱,直接向酒店辦公室提出。
第四章員工福利及發(fā)展
一、薪資與福利
1、薪資原則:您的薪資是根據(jù)工作表現(xiàn)和職級而定的。在每月15日,請領(lǐng)取您的工資;
2、__酒店是一家按工作表現(xiàn)加薪和升遷的企業(yè),這意味著您的工作越出色,您得到加薪和升遷的機會也就越多,相關(guān)人員會在您開始工作前向您說明您所從事工作的考核辦法。當您的工作經(jīng)考核后不符合標準,那您應該要在限期內(nèi)改正,否則會遭到勸退處分;
3、酒店將在年終針對您的工作業(yè)績進行綜合考評,按考評結(jié)果給予獎勵;
4、在當班期間,您將可在規(guī)定的時間在員工餐廳免費享受工作餐;
5、酒店專門為您提供更衣室;
6、酒店為員工上崗必須持有的證件提供費用報銷,規(guī)定如下:
健康證:入職半年后憑發(fā)票給予報銷,入職滿一年后第二次辦理的,可以直接憑發(fā)票報銷。
上崗證(財務、電工、鍋爐):辦證后,憑發(fā)票報銷。
以上兩項費用報銷后,均要求員工在證件有效期內(nèi)為公司服務;如果在證件有效期內(nèi)員工離職,證件交還員工,但是需按照入職時間折算后在工資中扣除。計算方法示例:電工證有效期2年,2011年1月1日生效,費用200元,若員工在2011年9月31日離職,則需要向員工收回200/24_(24-10)元。
二、培訓與發(fā)展
1、培訓,分為職前培訓、在職培訓
當您新進酒店時,相關(guān)人員將安排您接受《新進員工入職培訓課程》,使您能夠很快的了解公司及酒店的基本情況、組織架構(gòu)、部門職能、企業(yè)文化特點、基本管理制度等。
當您在開展工作前,相關(guān)人員將安排您必要的崗前、崗位培訓,讓您全面的了解工作內(nèi)容、崗位職責、業(yè)務流程、工作方法、相關(guān)同事等,以使您更快的投入工作。
在公司的不同發(fā)展階段或依據(jù)經(jīng)營狀況,將提供多種培訓渠道和內(nèi)外培訓機會。同時,針對您的個人發(fā)展狀況,將提供相應的培訓課程。
2、調(diào)動與發(fā)展
公司根據(jù)您的個人價值、職業(yè)取向等,為您設計了專有的職業(yè)發(fā)展通道。
根據(jù)您的工作能力、工作表現(xiàn)和酒店的實際需要,您可能會被調(diào)動至其它部門任職,我們深信如此將更有利于發(fā)揮您的潛質(zhì)。
公司提供每位員工均等的競爭及發(fā)展機會,當您具備了優(yōu)良的工作考核成績及能力,您將會獲得升遷機會,從事更高更富挑戰(zhàn)性的工作。
公司在任何時候都有產(chǎn)生職位空缺,這是您可以接觸其他崗位的好機會,您可以向您的經(jīng)理申請競聘。
用人主管將根據(jù)您的個人條件及您目前的主管給您預設的職業(yè)生涯,還有您的意愿,綜合考慮您的申請。為了保證您在目前崗位上的熟練程度,及后續(xù)職業(yè)所需要的知識、技能的積累度,公司設定了內(nèi)部競聘或申請調(diào)職的必要時限條件,該時限是根據(jù)崗位需要設立。內(nèi)部競聘或申請調(diào)職必須是在紀律處罰期滿以后。
三、休假及請假
公司依據(jù)相關(guān)法規(guī)設立了年休假、婚假、產(chǎn)假、事假、病假、喪假等假期,具體如下:(各假以天為單位)
1、法定假期:
員工在本酒店試用期滿后每年可享有十天法定假期,其中元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)一天、清明節(jié)一天、中秋節(jié)一天。
2、年休假:
a.在您進入酒店工作滿一年后,即有年休假。年休假期間,薪資福利不變。某些計件制的崗位,將按照工作標準計算日工資。
b.您的年休假時數(shù),將由酒店依據(jù)當年的營運狀況,安排您的休假日程。在您休假期間,如因特殊工作需要您立刻到崗時,請您待工作告一段落后,再補足假期。
c.若酒店未事先排定輪流休假日程時,您可以自行安排您的年休假,在休假前,必須事先征得主管書面同意,經(jīng)核準并妥善安排好您的工作后再休假。若未征得主管書面同意擅自休假的,以曠工處理。
d.年休假標準如下:(以下標準所涉及日期自入職之日算起)
累計工作已滿一年不滿十年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;自服務滿一年之日起,到當年度十二月三十一日止,年休假日數(shù)依到職日數(shù)比例計算。年休假最小單位為1個工作日。年休假剩余時數(shù)未滿1個工作日的,可按剩余時數(shù)休假。全年病假累計超過六十天或者事假累計超過十五天,不能享受年休假。
3、婚假
婚假標準如下:(婚假期間,薪資福利不變)
a.一般結(jié)婚者,給假三天。
b.婚假一次休完。
c.婚假請附結(jié)婚證影件,結(jié)婚證領(lǐng)取日期必須是入職之后、離職之前的日期。
4、產(chǎn)假
有薪假3天,可保留其職位三個月,三個月后酒店根據(jù)崗位實際情況進行安排。
5、病假
員工生病經(jīng)市級以上醫(yī)院醫(yī)生建議,正常情況下經(jīng)部門同意,人力資源部批準,方可休病假,緊急情況下,可先休病假,后補辦手續(xù)。病假期間工資,三天內(nèi)每天發(fā)日工資標準的40%,超過3天每天扣日工資額的100%。
6、事假
員工如有正當原因需要請事假,必須提前一天提出申請,1天以下(含1天)者,由部門經(jīng)理批準;2天以上(含2天)者,須由部門經(jīng)理批準,部門總監(jiān)同意;3天以上須經(jīng)部門總監(jiān)同意,總經(jīng)理批準后生效,否則按曠工論處。特殊情況事后補辦事假手續(xù)時,須在上班后的一日內(nèi)詳細說明原因,并經(jīng)部門總監(jiān)認可,報人力資源部批準后生效。事假期間將按規(guī)定扣發(fā)工資。
7、工傷假
a.若您因公負傷,或患有職業(yè)病,需治療或療養(yǎng)時,可以請工傷假,工傷假得依國家有關(guān)規(guī)定處理。
b.工傷假期間,酒店獎金按當月在崗工作日數(shù)比例發(fā)放。
c.工傷假,應持醫(yī)療單位出具的診斷證明單,并由主管簽準后,方為有效。凡未經(jīng)認可者,其請假一律以病假或事假論處。
四、請假程序
在您因故必須請假時,必須事先填寫“請假單”并經(jīng)主管書面批準辦妥請假手續(xù)后方可休假。批準權(quán)限詳見第8條。
1、在請婚、產(chǎn)、病假時,必須附相關(guān)證明?;椤省a(chǎn)假假期內(nèi),病假無效。
2、在您請假之前,請預先尋覓合適的職務代理人代為處理您的工作,再征詢主管您的請假事宜。若有特殊情況,請您的主管協(xié)助指派合適的職務代理人。您的主管將依據(jù)工作性質(zhì)定奪是否另外指派其他的職務代理人。
3、您的請假在沒有按照第8條規(guī)定審批權(quán)限正式書面批準前,不得擅離職守。擅自離崗者,視作曠工。
4、事假、病假以小時為計算單位,婚、喪、產(chǎn)假以1個工作日為計算單位。年假以1個工作日為計算單位。曠工以1個工作日為計算單位。
5、若參加受訓、講習、開會、上課及其它社會活動,請出具相關(guān)證明,并事先辦妥公出手續(xù)。未辦理手續(xù),擅自離崗者,視作曠工。
6、若請假在五個工作日內(nèi)(含五個工作日)以上者,請?zhí)崆?個月;若請假在三個工作日(含三個工作日)以上者,請?zhí)崆鞍雮€月;以上標準,喪假除外。
7、請假時,請依照以下規(guī)則呈報相關(guān)主管簽字核準;
8、請假審批權(quán)限
a.連續(xù)三個工作日以內(nèi),酒店部門經(jīng)理書面核準;并備案總公司人力資源部。
b.連續(xù)三個工作日(含)以上,酒店部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理書面核準;并備案總經(jīng)辦。
第五章 規(guī)章制度
一、出勤及加班
1、酒店是采用24小時營運方式的,每個崗位的作息時間都是根據(jù)酒店營運的需要來安排的,酒店員工的用餐時間為30分鐘/餐,吃飯時間不計算在工作時間內(nèi)。
2、酒店將在每月25日前公告次月之排班表,若您在下月有任何個人事務需要處理,請?zhí)崆案嬷嚓P(guān)主管,以便安排。
3、對于已經(jīng)排定的公休日,不得私下隨意調(diào)動,若您確實有緊急事件需要處理,請告知您的主管,以取得妥善安排。
4、在酒店行業(yè),沒有什么比隨時隨地給客人提供滿意的服務更重要。有時候,您會遇到您下一班的員工因各種原因?qū)е虏荒馨磿r來接您的班。此時,您必須堅守崗位直至接到人員到崗,若有特殊情況,請告之上級主管,在得到主管的同意和安排后方可離崗。這種行為將被您的主管關(guān)注,成為考核的衡量標準之一。
5、除規(guī)定的假日和符合程序的請假外,請您必須按照酒店的儀容儀表規(guī)定穿戴整齊后準時到崗,否則視為遲到。
5.1每遲到一次十分鐘以內(nèi),每次扣款10元,并處以口頭警告。當月遲到三次(含)以上者,按一天請假算。
5.2超過規(guī)定到崗時間十五分鐘之后仍未到崗者,每次扣罰20元并處以口頭警告。
5.3超過規(guī)定到崗時間一小時之后仍未到崗者,視作缺勤1個工作日。并記1個工作日的事假記錄,按事假規(guī)定扣基本工資。
5.4超過2小時仍未到崗者,視作曠工。若有因遲到而故意拖延時間來上班的,視作曠工。曠工時數(shù)不發(fā)工資,并按獎懲條例獎懲。
6、酒店禁止在上班時間內(nèi)擅自外出或提前下班,禁止在規(guī)定用餐時間未到時用餐,這樣造成的職缺,將會直接影響對客服務的質(zhì)量。
7、當您進入酒店,必須依規(guī)定穿著制服,配戴名牌、公司徽章,這是我們專業(yè)性的外形體現(xiàn)。
8、酒店是按行業(yè)標準來設定每個崗位的工作量的,我們相信您完全可以在額定的時間內(nèi)完成工作。酒店要求您在額定的時間內(nèi)完成額定的工作量。這是對您個人處事方式、時間安排的考驗,亦是對您個人能力的歷練。
9、在某些特定情況下,酒店因營運需要將安排您在預排的公休日、國定節(jié)(假)日期間上班。請您配合出勤,出勤的時數(shù)都將統(tǒng)計預留,事后可以在不影響營運情況下申請調(diào)休。
10、加班必須填寫“加班單”征得酒店經(jīng)理的書面同意,否則不能加班。
11、加班的時間,您可以選擇以調(diào)休方式抵扣,抵扣方式按照加班的時數(shù)以一比一的比例計算。
12、加班時間的調(diào)休,請您在不影響工作情況下,申請調(diào)休。調(diào)休的具體時數(shù),請征詢您的主管。您的主管將依據(jù)當時的營運狀況與您協(xié)商能否給予調(diào)休或調(diào)休的時數(shù),若仍有剩余調(diào)休時間可以預留日后調(diào)休使用。若未征得主管同意擅自調(diào)休的,以曠工處。
二、離職
1、為了保證酒店營運的連續(xù)性,在您期望辭職時,請務必提前一個月填妥“辭職申請書”向您的主管提出申請。如未提前一個月,公司有權(quán)扣除您不足通知期的薪資作為補償。
2、酒店將進行定期的績效考核,并根據(jù)總公司的考核標準,給予不合格的員工以相關(guān)的調(diào)動或調(diào)薪,甚至是勸退。
酒店的規(guī)章是為了保證酒店正常營運所需要的員工行為的最低底線。若您有違反酒店的規(guī)章制度,酒店將給予您相應的懲處。但這不是酒店懲罰員工的目的,酒店的真正目的是給予您相應的警示,以使您在今后的工作中有所提高。
3、當月工作未滿全月,不享受月度任何獎金;月度獎金發(fā)放前離職的員工,月度獎金一律不發(fā)放。
4、員工離職,酒店不收回工作服,需按工作服的成本減去;已折舊的部分,繳納工作服費用。
員工工服折舊費,按以下標準扣除后歸個人所有。
(1)工服折舊費(工衣成本價詳見布草房)
A、在酒店工作不滿半年者,根據(jù)工服制作成本費用相應收取折舊費50%;
B、在酒店工作半年以上,一年以下者,根據(jù)工服制作成本費用相應收取折舊費30%;
C、在酒店工作在一年以上,一年半以下者,根據(jù)工服制作成本費用相應收取折舊費15%;
D、在酒店工作一年半以上者,將不再收取工服折舊費用;
以上收取比例所含項目有工衣、皮鞋、襯衣、領(lǐng)帶、頭花;另有員工絲襪、布鞋為一次性發(fā)放,不予退回。
(2)布草折舊費(布草成本價見布草房)
A、工作不足3個月的員工離職,扣除布草成本價100%;
B、工作3—6個月的員工離職,扣除布草成本價50%;
C、工作6個月以上的員工離職,布草使用費不予扣除。
以上收取比例所含項目有枕套、枕巾、床單、被罩等。
三、業(yè)務移交
1、員工離職或調(diào)職前,必須領(lǐng)取“工作移交清單”,按該清單流程辦理移交手續(xù),做好工作交接。
2、總經(jīng)理、財務、銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理,必須領(lǐng)取“工作移交清冊”,填妥其中的相關(guān)表格(客戶移交清單、賬冊移交清單、財產(chǎn)移產(chǎn)清單等),在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),做好工作交接。接收人接收到酒店的印章,必須簽定“用章承諾書”。
3、離職員工的最后一個月的薪水于次月28日發(fā)放。
4、員工離職或調(diào)職未辦理移交手續(xù)者,酒店有權(quán)追訴其法律責任。
四、商業(yè)秘密
1、商業(yè)秘密是公司占領(lǐng)市場、戰(zhàn)勝競爭對手的關(guān)鍵信息。商業(yè)機密確保公司不斷發(fā)展,創(chuàng)造矚目的經(jīng)營業(yè)績。商業(yè)機密是公司的寶貴財產(chǎn),也是您應精心保管和使用的珍貴資源。
2、一些規(guī)定的崗位將被要求簽訂相關(guān)保密協(xié)議和公司有關(guān)保守商業(yè)秘密的獎懲措施是強制維護的手段。
3、您的薪資屬機密范疇,請您務必保守機密。
五、酒店守則
1.、公共場所
員工通道—除總經(jīng)理、總監(jiān)、銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理外,其余員工均必須從員工通道進出酒店。
電梯—除總經(jīng)理、總監(jiān)、銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、客房主管外,其余員工均不得乘坐客用電梯。如因工作需要必須使用電梯,須主管人員同意。
工作區(qū)域—員工上班時只能在自己的工作區(qū)域活動,禁止在酒店其他地方閑逛。
交通工具—所有員工的交通工具必須存放在酒店指定的車輛存放處內(nèi)。
更衣室—員工必須隨時保持更衣室及更衣箱的整潔,請勿將貴重物品和現(xiàn)金存放在更衣箱內(nèi),如有遺失,酒店概不負責;為保持更衣室及更衣箱的衛(wèi)生整潔,在得到店長的批準后,值班經(jīng)理將會同保安隨時對員工更衣箱進行消毒及例行檢查;更衣室內(nèi)嚴禁進食、睡覺及打牌等活動。
員工餐廳—員工須保持員工餐廳的干凈整潔,為大家營造一個愉快舒適的就餐環(huán)境。
攝影攝像—未經(jīng)許可,員工不得在酒店內(nèi)攝影及攝像。
布告欄—酒店將在指定地點設立員工布告欄,刊登內(nèi)容主要有員工活動、客人意見、酒店通知或酒店消息等。
公司通訊—總公司將定期出版“__酒店”刊物,主要刊登集團及酒店的信息,歡迎員工踴躍投稿。
2、環(huán)境衛(wèi)生
環(huán)境整潔—員工有責任愛護酒店的各種設施、設備,隨時保持工作區(qū)域的整潔,不損壞公物,不涂污酒店設施、不亂扔廢棄物品、不隨地吐痰。
個人衛(wèi)生—員工應保持外表健康整潔、搞好個人衛(wèi)生,做到“勤洗手、勤理發(fā)、勤換衣、勤剪指甲、勤洗澡”的要求。
3、安全檢查
保安檢查—在必要情況下,酒店保安將對出入酒店員工隨身攜帶的可疑物品進行檢查。除持有總經(jīng)辦開具的出門證外,員工不得將任何酒店或客人的財產(chǎn)攜帶出酒店。
4、行為準則
名牌—所有員工入店后將得到由酒店發(fā)給的名牌,名牌作為員工在店內(nèi)及店外證明工作身份之用,在店內(nèi)需佩帶名牌,員工離職后必須將名牌交回酒店,如有遺失,請支付20元材料費補辦(此20元材料費在工資中扣除)。
員工卡—員工遺失工卡,請支付20元材料費補辦(此20元材料費在工資中扣除)。
儀表儀容—上崗前,請按酒店的要求規(guī)范自己的儀容儀表,保持良好的精神狀態(tài),為客人提供良好的服務。
守時—員工必須按時上下班,不得無故遲到、早退。如因故缺勤,須按有關(guān)規(guī)定請假。
出門證—員工若有酒店物品需攜帶出酒店的,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準后方可。
嚴禁行為—酒店嚴禁員工有酗酒、賭博、吸毒、賣淫嫖娼及其它違法行為。
私人電話—員工上班時間,不得隨身攜帶個人的移動電話或其他通訊工具進入工作區(qū)域(領(lǐng)班級以上員工除外)。
員工在上班時間非因緊急情況得到上司許可,不得撥打私人電話。
訪客制度—員工非在部門經(jīng)理許可下,在上班時不得接待私人訪客,下班后同樣不得擅自帶私人訪客進入酒店非營業(yè)性區(qū)域,保安有權(quán)阻止任何該類訪客。
吸煙—酒店所有員工禁止在酒店任何地方抽煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
小費—員工不得主動索要小費及客人贈品。
兼職—為維護酒店利益,員工不得在外兼職工作。
失物保管—所有失物(包括客人遺失的物品)須繳交當班部門經(jīng)理保管。若員工拾得任何失物,須盡快交到部門經(jīng)理處并報告拾到物品的時間及地點。
個人資料—為了維護員工的利益,如有個人資料(包括姓名、住址及電話號碼、婚姻狀況、子女、學歷、緊急事項聯(lián)系人、健康狀況等)發(fā)生任何變化,請立即通知酒店人事專員。
第六章獎懲
一、獎勵制度
一)獎勵方法:
1、獎勵由部門經(jīng)理同意,報人事部備檔。
2、部門經(jīng)理對員工下獎勵通知單,一式兩份報人事部審批。
3、人事部審批后,報總經(jīng)理審批。
4、總經(jīng)理審批同意后,人事部存檔一份,轉(zhuǎn)財務部做工資表依據(jù),進入獎勵項目,并附在工資表上。
5、獎勵晉級,授予榮譽稱號由部門經(jīng)理提名,報人事部審核,總經(jīng)理批準。
6、人事部與各部門管理人員不得對同一事項做重復獎勵,最終執(zhí)行最先做的獎勵。
二)獎勵內(nèi)容
1、改進公司經(jīng)營管理,提高服務質(zhì)量有突出貢獻者,50元;
2、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務,多次受到賓客贊揚,為公司贏得聲譽者,20元;
3、嚴格控制開支,對增收節(jié)支有顯著成績者,50元;
4、提出合理化建議,被采納實施取得顯著成績者,50元;
5、發(fā)現(xiàn)隱患或事故,及時采取有效措施,避免了重大損失者,200元;
6、為保護公司和國家財產(chǎn),賓客及人員生命財產(chǎn)安全見義勇為者,200元;
7、參加名類業(yè)務技能比賽,為公司爭取榮譽者,50元;
8、拾金不昧者,10-30元;
9、在服務工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績者,50元。
10、優(yōu)秀員工每季度末評估一次,評選名額按部門人數(shù)的5%評選,凡被評選為優(yōu)秀員工者視級別而獎勵100至200元/月,在工資中發(fā)放。
案例:激勵機制
制訂具有競爭力及激勵作用的提成標準,有效增強員工推銷意識。良好的激勵機制配合績效考評工作將會調(diào)動員工的工作積極性,形成“比、趕、超”良好的學習氛圍,使員工增強競爭意識。
國外一家森林公園曾養(yǎng)殖幾百只梅花鹿,盡管環(huán)境幽靜,水草豐美,也沒有天敵,而幾年以后,鹿群非但沒有發(fā)展,反而病的病,死的死,竟然出現(xiàn)了負增長。后來他們買回幾只狼放置在公園里,在狼的追趕捕食下,鹿群只得緊張地奔跑以逃命。這樣一來,除了那些老弱病殘者被狼捕食外,其它鹿的體質(zhì)日益增強,數(shù)量也迅速地增長著。
流水不腐,戶樞不蠹。人天生有種惰性,沒有競爭就會故步自封,躺在功勞簿上睡大覺。競爭對手就是追趕梅花鹿的狼,時刻讓梅花鹿清楚狼的位置和同伴的位置。跑在前面的梅花鹿可以得到更好的食物,跑在最后的梅花鹿就成了狼的食物。按照市場規(guī)則,給予“頭鹿”獎勵,讓“末鹿”被市場淘汰。
二、處罰制度
一)出勤
1、遲到、早退十分鐘以內(nèi)罰款10元;遲到、早退十分鐘以上三十分鐘以內(nèi)罰款20元,凡遲到、早退半小時以上又無充分理由辦理補假手續(xù)者,視為曠工,曠工半天扣除員工1.5天工資,曠工一天扣除員工三天工資,曠工兩天扣除當月工資,曠工兩天以上除名。
2、員工請假必須有書面假條,無假條按曠工處理。
3、上、下班不打卡,委托他人打卡,按曠工處理。
4、私自調(diào)班雙方各罰款20元。
5、未經(jīng)批準自行安排倒休(班次倒亂,無人替班),按曠工處理。
以上出勤標準參見《員工考勤管理制度》,并以此為依據(jù)。
二)紀律
以下違紀現(xiàn)象,屬輕度過失,視情節(jié)嚴重處10—30元不等的罰款:
1、在工作時間扎堆聊天、串崗等,脫崗30分鐘以內(nèi);
2、未經(jīng)批準,在工作時間打私人電話,會私客;
3、在工作時間吃零食,做娛樂活動;
4、在工作時間因私外出;
5、未經(jīng)部門批準將飯菜帶出食堂;
6、擅自使用客用設施、用品;
7、偷吃、偷喝、偷拿酒店食品;
8、下班后無故在酒店內(nèi)逗留30分鐘;
9、不符合住宿條件,在宿舍住宿;
10、不走指定通道,非因工作進入賓客活動區(qū);
11、非因工進出大廳,在大堂穿行;
12、當班時佩帶私人呼機、手機(領(lǐng)班以上人員除外);
13、騎車進出店門不下車;
14、在墻壁、地面、廁所等處亂寫亂畫;
15、晚上熄燈后,在宿舍打鬧、高聲喧嘩,影響他人休息;
16、在培訓課上說話、打鬧;
17、不按規(guī)定地點存放自行車;
18、當值時洗澡;
19、擅自帶親友或其他人士到酒店參觀者;
20、在酒店內(nèi)奔跑或大聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背;
21、擅離工作崗位或故意拖延工作時間;
22、未經(jīng)同意私自為客人外出購物;
23、員工在客用沙發(fā)上休息;
24、員工班前班后會遲到、開會遲到;
25、非因工作需要,著工衣離店;
26、工作時間做私活的。
以下違紀現(xiàn)象視情況處50元—100元罰款或開除:
1、在工作時間內(nèi)睡覺、飲酒,由此導致事故視情節(jié)輕重,給予處罰。
2、私開客房,在客房住宿除按當日房價交費外;
3、私留外部人員住宿;
4、無事生非、打架斗毆,影響工作秩序;
5、不服從管理、頂撞、謾罵、威脅領(lǐng)導,視情節(jié)嚴重處罰;
6、要求客人代辦私事;
7、違反電梯使用規(guī)定;
8、拒絕總經(jīng)理授權(quán)人員的合理檢查;
9、工作時間無故鎖門(監(jiān)控室、工程部等);
10、偷拿酒店客人、同事物品,予以開除;
11、在酒店范圍內(nèi)賭博,予以開除。
三)儀容儀表
出現(xiàn)以下問題,屬輕度過失,視情節(jié)處于10元—20元的罰款:
1、不按規(guī)定著裝,儀容儀表不整;
2、不佩帶工作號牌或工作號牌嚴重磨損不及時更換;
3、一線女職工不按規(guī)定標準化妝;
4、佩帶耳環(huán)、耳墜、手鏈、腳鏈、兩個以上戒指、染指甲、留長指甲、佩帶鮮艷發(fā)卡、留奇異發(fā)型,男職工留長發(fā)、大鬢角、小胡子;
5、襯衫不扎系在褲(裙)里面;
6、不按規(guī)定標準佩帶領(lǐng)花、領(lǐng)帶、飄帶;
7、當班時吃異味食品、噴灑濃烈香水;
8、當班時唱歌曲、吹口哨、叉腰、插口袋、打鬧、挖鼻、剔牙、剪指甲,在客人面前有上述舉止。
第七章員工形象(略)
第八章禮儀要求
禮儀=Please
姿態(tài),面貌,氣質(zhì)(Posture,presence,poise)
注視和傾聽(Lookandlisten)
表情(E_pression)
儀表(Appearance)
言語和微笑(Speechandsmiles)
服務的熱心(Eagernesstoserve)
要:
“不準時”上班,提前10—20分鐘到崗,在工作和時間控制你之前控制它們。
以規(guī)范的著裝來到辦公室,隨時注意你的個人衛(wèi)生和儀表。
管理資源,就是最大限度的減少浪費。
非遇緊急情況,一概杜絕私人活動。不在工作時間以電話或其它方式進行社會活動。
隨時作記錄,不要試圖用腦子記憶所有事情。
隨時保持良好的姿態(tài)。
在必要時以輕微的前傾或點頭來表示明白或贊賞。
面帶真誠的笑容。
認真而耐心地聆聽。
主動問候,不因其國籍、年齡、性別和職位的不同而有區(qū)別。
尊重別人的隱私。不與他人談論別人的私事。
尋求別人幫助時說“請”,接受幫助后說“謝謝”。
遵守規(guī)章制度。
使用標準的電話用語和禮儀。
保持自信和積極的態(tài)度,永遠不說“我不知道”,而要說你會“查找”或“回話給您”,永遠不說“我碰到了問題”而要說“我遇到了挑戰(zhàn)”。
深入思考所遇到的挑戰(zhàn)并設想解決方法,而不要說“我碰到了問題”并期望別人會解決它。
隨時表示關(guān)心
始終樂于助人
樂于承擔責任而不說“這不是我的工作”
始終為他人樹立良好的榜樣,并擔任部門的“外交官”
遵守辦公室、部門的當日離店檢查程序
減低噪音,輕手關(guān)門
離店前通知上級主管
向內(nèi)部、外部客人問候及道別并盡可能地稱呼對方的姓名
讓上級主管、同事知道你在何處及何時回來
“美化你的王國”,確保一個舒適、整潔的工作環(huán)境
不要:
不要在辦公室中用私人呼機或手機進行與工作無關(guān)的活動
不要在別人的話還沒有說完時掛斷電話
不要高聲說話或大聲喊叫
不要對同事使用任何污穢的、侮辱性的言語
工作時,不要嚼口香糖
不要在任何約會和會議時遲到
不要飛短流長或花時間議論瑣事
不要用電子郵件替代必要的口頭溝通
不要用電腦做與工作無關(guān)的事情,如玩電子游戲
不要用電子郵件做與工作無關(guān)的事情
當有時間時,你應當:
整理、更新或丟棄舊檔案
查找遺失檔案
將你所負責的檔案進行更為系統(tǒng)的重新整理
尋求更為有效的工作程序
熟悉公司歷史和其它項目
練習新的電腦程序
主動為其它部門提供幫助
切記
良好的工作態(tài)度創(chuàng)造良好的工作效果
普通的工作態(tài)度創(chuàng)造普通的工作效果
糟糕的工作態(tài)度創(chuàng)造糟糕的工作效果
個人衛(wèi)生
我們的工作要經(jīng)常與客人及同事打交道,因此要特別注意個人衛(wèi)生,必須做到:
外表健康整潔
指甲修剪整齊,不得留長指甲
保持牙齒及口腔清潔無異味
頭發(fā)經(jīng)常清洗,發(fā)型符合酒店標準
保持充足的睡眠,健康的飲食與良好的衛(wèi)生習慣,并經(jīng)常運動
團隊精神
與其他部門經(jīng)常溝通,尊重互助,學習創(chuàng)新
主管體恤員工,員工支持主管、員工友愛同事,尊重自己
第九章安全守則
一、安全措施
保護客人和員工的人身安全和財產(chǎn)安全,以及酒店的財產(chǎn)安全是及其重要的,如果發(fā)現(xiàn)可疑人物在酒店內(nèi)走動或其他任何異常情況,請即報告酒店保安、部門經(jīng)理、總經(jīng)理。
二、火警應急預案
所有員工必須知道所在部門的消防通道和滅火器具的存放地點及使用辦法,并牢記“禁止吸煙”的有關(guān)規(guī)定。
酒店將不定期舉辦防火知識培訓及舉行防火演習。
如果發(fā)現(xiàn)火情,請立即:
打破最近的火警警報器,鳴警報;
撥打酒店內(nèi)部的“報警電話”并通報:
姓名;
火情地點;
火情性質(zhì)及情況;
盡量嘗試用滅火器撲滅,但避免個人冒險;
盡量保持冷靜并幫助別人;
如情況允許,盡可能守候在現(xiàn)場的安全場地直至救火隊或主管人員到達。
三、地震應急預案
大廈在設計上已充分考慮了防震能力,一旦你當值時發(fā)生地震,應:
不要驚惶失措;
打開最近的消防通道;
平時應注意房屋的承重支柱,發(fā)生地震應站在主柱旁邊;
不應跑出去,以免房屋倒塌而受傷;保持冷靜,安撫客人及同事。
四、警訊應急預案
清楚了解自身工作環(huán)境,時常注意有無可疑物品;炸彈可能放在管道,小包裹,手提箱或紙袋中;發(fā)現(xiàn)有可疑物品時,應做到:
切莫觸摸;
通知部門經(jīng)理、保安、前臺或總經(jīng)理;
保護現(xiàn)場直至保安人員到來。
五、意外與疾病應急預案
員工應熟悉本部門急救箱的位置,如客人或其他員工發(fā)生病痛或遇意外情況時應:
通知部門經(jīng)理、前臺;
通知保安人員;
有可能的話,立即開始現(xiàn)場救護。
六、消防知識
(一)、滅火的方法
1、隔離法:
隔離法就是將正在燃燒的物質(zhì)與未燃燒的物質(zhì)隔離使火源孤立火勢不致蔓延。
如:將火源附近的可燃易燃物搬走,關(guān)閉可燃氣候,液化氣體、液化管道的閥門。以減少的阻止可燃物質(zhì)進入燃燒區(qū),設法阻擋流散的液體。拆除火源毗鄰的建筑物等。
2、窒息法:
窒息法就是隔離空氣,使可燃物無法獲得氧氣而停止燃燒。
如:用不燃或難燃氣體物遮蓋燃燒物,密封起火的建筑,設備的孔洞,把不燃氣體或液體灑到燃燒物上,或用泡沫覆蓋在燃燒物面使之得不到空氣而被窒息。
3、冷卻法:
冷卻法就是降低著火物質(zhì)使之降到燃燒點以下,停止燃燒。如用水或二氧化碳氣體灑在燃燒物上或用泡沫覆蓋在燃燒物上以降低其濕度,或者噴灑在水源附近的物體上,使其不形成新的火災。
4、抑制法:
抑制法指中斷燃燒物的連鎖反應。如將抑制法作用的滅火噴射到燃燒物以后,參加到反應過程中去。使燃燒物終止,從而達到滅火的目的。
(二)、常見的滅火器的使用方法
5、化學泡沫滅火器:
化學泡沫滅火器用于撲滅易燃和可燃物體。如編織品、地毯、木制家具等,餐廳的餐椅、餐桌、干貨食品等可燃固體物質(zhì)?;馂哪壳巴ǔ5幕瘜W泡沫滅火器主要有手提式和推車式兩種。
_手提式化學泡沫滅火器:
(1)構(gòu)造原理:泡沫滅火器由筒身、筒蓋、瓶膽蓋、噴嘴和螺母組成。
(2)滅火原理:A滅火器瓶膽內(nèi)的酸性液與筒身的堿性混合,發(fā)生化學反應,泡沫噴射到燃燒物,泡沫在燃燒表面形成覆蓋面,使燃燒物體表面與空氣隔離。B泡沫層封閉了燃燒物的發(fā)揮。C泡沫淅出的液體對燃燒表面進行冷卻。D泡沫受熱蒸發(fā)產(chǎn)生的水蒸氣可降低燃燒物附近氧氣的濃度達到窒息的目的。
(3)使用方法:將滅火器平穩(wěn)地擺放到火傷(應豎直向上不可傾斜)后用手指緊壓噴嘴口,然后顛倒筒身,上下晃幾次使酸性和堿性液混合產(chǎn)生泡沫,從噴嘴噴射出去,使洶涌覆蓋燃燒面進行滅火。
(4)注意事項:不能用于滅未斷電的電源設備的火災和精密儀器、檔案等火災。平時滅火器只能立著放,不能倒置或傾斜,筒內(nèi)液體一般一年更換一次。
6、1211滅火器:
1211滅火器撲滅易燃液體和可燃氣體有良好的效果,亦可撲滅電器儀表以及貴重的設備的火災。1211滅火器有手提或推車式等。一般較多的是手提式。
1211滅火器使用事項如下:
(1)構(gòu)造原理:手提式1211滅火器由筒身(鋼瓶)筒蓋。
(2)滅火原理:通過滅火器的鹵代烷滅火劑中斷擴散火火焰燃燒的鏈鎖反應中止,火焰燃燒,達到滅火的目的,由于它是化學反應中的一個碳原子,兩個氧原子,一個氟原子,一個溴原子組成。故稱1211。
(3)使用方法:拔掉安全栓,一只手緊壓把,壓桿即把密封角打開1211滅火劑
(4)就會噴出。
(5)注意事項:應把1211滅火器放在干燥、不易日照的地方,要定期檢查重量有沒有減輕,方可繼續(xù)使用。
7、干粉滅亡火器:
干粉滅火器可有效撲滅易燃液體,電器設備和一般固體物質(zhì)火災。
(1)構(gòu)造原理:由筒身、二氧化碳、小鋼瓶、噴槍等組成。
(2)滅火原理:將輕而細的粉末覆蓋在燃燒物上,可以阻止氧氣進入燃燒區(qū),使之與空氣隔絕,達到滅火的目的。水蒸氣分解CO2也能取到冷卻和隔離的作用。
(3)使用方法:首先拿掉滅火器的鉛封,拔掉保險鎖后一只手握住膠管,將噴嘴對準火焰的根部,另一只手按下壓把或提起拉環(huán),干粉噴出,噴粉要由近到遠,向前平推,左右橫掃,不使火焰回躥。
(三)、發(fā)生火警怎么辦?
每一位員工必須記住火警電話,訊號熟悉防火通道及出口位置,熟記滅火器材的使用方法,在滅火過程中服從消防中心的指揮。如發(fā)生火警無論程度大小,必須遵守有關(guān)安全條例的規(guī)定程序可采取如下措施。
(1)保持冷靜,不可驚慌失措,及時報告領(lǐng)導
(2)呼喚附近的同事,援助。
(3)通知保安部領(lǐng)導,拔打119火警電話,清楚地說出火警地點燃燒物質(zhì),火勢情況。
(4)把火警現(xiàn)象附近所有門窗關(guān)閉,切不可使用電梯,一定要從防火樓梯上下。
(5)要正確用酒店內(nèi)的消防設備和器材滅火。
(6)要指出出口方向,組織好人員疏散和搶救財物。
(7)電器設備發(fā)生火災時,首先要立即切斷電源,采取帶電滅火絕緣,保護措施。
(8)液化氣、油氣著火后,在沒有斷絕氣源之前,或者沒有做好制止漏泄氣候準備之前或?qū)Ρ惠椛涞奈矬w冷卻之前,不能滅火,應先斷絕氣源。
(四)、酒店自動消防系統(tǒng)
1、煙感報警器:餐廳的走廊,廳房內(nèi),辦公室、廚房等裝有煙感報警器。如果起火或者有大量煙霧時,便通過煙感器發(fā)生報警信號給消防中心。
2、噴淋:酒店的廳房、走廊等地都沒有防火噴淋頭,如果室內(nèi)起火,淋頭受熱至約68度時會自動爆裂,水就會噴射出來,每個噴淋頭噴水面積為1平方米左右。切記平時任何人不得肆意擰動或烤燒噴頭,否則發(fā)生嚴重后果,同時,在平時注意不要動用消防設備。
酒店均有消防栓裝置,如果發(fā)生火警除采用其它報警措施外,也可根據(jù)火勢大小,使用消防栓進行撲救。
附頁
致:__酒店______________________:
我已收到__酒店酒店的《員工手冊》,并已完全理解該手冊中的全部內(nèi)容,并同意遵守《員工手冊》中的全部規(guī)定,若有違反相關(guān)規(guī)定,愿意接受紀律處分甚至解除勞動合同。
簽名:___
身份證號碼:______________________
日期:_年_月_日
企業(yè)員工手冊怎么寫篇2
廣告?zhèn)髅焦締T工手冊
目錄
◆企業(yè)文化
◆公司司訓
◆我們所想的,我們要做的
◆公司簡介
◆組織機構(gòu)圖
一、報到程序
二、試用
三、轉(zhuǎn)正
四、勞動合同
五、辭職
公司相關(guān)制度
一、考勤制度
二、請假管理制度
三、工薪制度
四、提成制度
五、會議管理制度
六、衛(wèi)生管理制度
七、培訓管理制度
八、辦公室、大堂、制作間工作管理制度
九、公司電話使用管理規(guī)定
員工工作職責
一、權(quán)利與義務
二、日常工作規(guī)范
三、員工關(guān)系
四、各部門工作職責
設計部工作職責
裝飾工程部工作職責
行政部工作職責
市場部工作職責
圖文輸出部工作職責
策劃部工作職責
司機工作職責
獎懲制度
全員營銷制度
我們的公司的企業(yè)文化
發(fā)展目標
一流品牌,一流服務!
經(jīng)營宗旨
立足傳媒,多元發(fā)展;追求卓越,服務社會。
以企業(yè)文化建設為核心,運用先進經(jīng)營、管理、服務理念,以最優(yōu)服務滿足客戶需求。整合一切資源,追求卓越,開拓創(chuàng)新。積極涉足多元化廣告?zhèn)髅?、裝飾工程等行業(yè)領(lǐng)域,實現(xiàn)多元發(fā)展。創(chuàng)造公司效益最大化、張揚人本精神、實現(xiàn)公司社會價值,服務社會。
經(jīng)營理念
誠信、求實、創(chuàng)新、高效。
人始終堅持誠信立業(yè),以誠相待,恪守信用。倡導做事先做人,追求真、善、美的至高境界,腳踏實地,勤奮敬業(yè)。以市場為準繩,不斷創(chuàng)新技術(shù),提高服務水平。追求高品質(zhì)、高效率,以永不滿足的挑戰(zhàn)精神贏得市場競爭。
服務理念
專業(yè)、真誠、迅捷、廣博。
以市場為準繩,以客戶為導向,以專業(yè)的服務真誠與客戶溝通,真誠服務。人人是品牌,人人是形象,以“忠心、誠心、熱心、恒心、耐心”五心服務贏得客戶。敏銳洞察市場風云變幻,不斷創(chuàng)新服務,對客戶新的需求迅捷做出回應。提供全方位,全程跟蹤服務,為客戶創(chuàng)造最佳經(jīng)濟效益。
服務風尚
主動為客戶服務光榮,想客戶之所想急客戶之所急。
人才觀念
發(fā)掘人才促其成長,德才兼?zhèn)淦聘裉岚巍?/p>
勝任是合格,改革是優(yōu)秀,創(chuàng)新是卓越。
管理理念
以人為本。
管理是一種服務。
管理是責任不是控制,是引導、協(xié)調(diào)與支持。
忠、誠、信。
管理有情,制度絕情,執(zhí)行無情。
樹立成本意識。
員工理念
忠、誠、信。
以公司為家,堅持與公司同呼吸共命運。
發(fā)揮主人翁精神。
敬業(yè)、樂業(yè),同心奮斗、共謀發(fā)展。
體現(xiàn)業(yè)績
以最好的業(yè)績證實自己、回報公司。
追求極至。
將自己潛力發(fā)揮至極至,將潛在客戶挖掘至極至。
公司司訓
——我們站在地平線上,
——擁抱陽光,茁壯成長
——未來和夢想
——由我們領(lǐng)航
——我們相信
——下一個路口
——就是輝煌
——這是一片孕育希望的熱土
——激情與活力在這里綻放
——這是以價值鍛造品牌,以誠信贏得市場
——處處閃耀著智慧的光芒
——身為◇◇◇人
——我們追求卓越
——勇于創(chuàng)新
——我們求真務實
——敢于擔當
——我們兌現(xiàn)承諾
——演繹完美
——路漫漫其修遠兮
——昨天的成績只屬于過去
——今天的我們還要努力、努力、再努力
——共同譜寫華彩樂章
我們所想的,我們要做的……
關(guān)于員工
我們努力給員工創(chuàng)造一個優(yōu)越的工作環(huán)境,讓員工感到,在創(chuàng)意行通工作既愉快又令人激奮,我們相信公司的更大發(fā)展是給客戶提供全方位的服務,最終取決于我們員工的努力。
我們盡力讓員工發(fā)揮自己的才智,給員工施展才能的空間,我們把為員工提供培訓的機會,當作公司應盡的義務。
我們注重業(yè)務人員、尊重業(yè)務人員,因為他們創(chuàng)造了直接利益。向偉大的員工致敬。
我們平等對待員工,當員工工作發(fā)生困難、感情有些波動、身體不舒服或遇到其他問題,我們都盡量幫助他們。
我們要考慮員工的受尊重的需要,員工在工作中要得到尊重和理解,不能被管理者有先見的懷疑。
對待員工,我們沒有任何偏見,晉升的大門對任何人開放。只要你有工作能力、職業(yè)道德、管理潛能、自信、具有挑戰(zhàn)、創(chuàng)新精神,在公司不需要排資論輩。
關(guān)于管理——管理不是知道而是做到,管理不是把事情復雜化,而是把事情變簡單
公司內(nèi)部上下信息傳遞渠道要暢通,管理者要尊重員工的意見和建議。做到:上情下達;下情上傳、融洽和諧的內(nèi)部溝通。
我們反對威迫性的管理作風,但人雖有情、管理無情。
我們把做事的原則和對人的態(tài)度加以分辯,處理問題要雷厲風行,就事論事,以解決問題為宗旨。即使在此過程中有爭論、沖突,這并不影響我們事后的和睦相處。
公司用人不在于要如何減少員工的短處,而是在于如何更好的發(fā)揮人員的長處,因為人無完人。
管理不是直接地命令、控制,而是引導、協(xié)調(diào)和支持。
我們喜歡彬彬有禮的人,高標準的管理水平和溫和的態(tài)度并不矛盾。
提高成本意識,降低成本就是增加利潤。
關(guān)于工作
對待工作我們不需要刻板的規(guī)則,我們給予員工一定的自由,我們知道,自由是創(chuàng)造之母,最好的成績往往是人們自由發(fā)揮創(chuàng)造出來的。
我們喜歡誠實的人,對待工作誠實,在爭論中誠實,對客戶誠實,對朋友誠實,對公司誠實,樹立職業(yè)精神。
我們尊敬直言其意的人,同時我們也尊敬多聽少說,真正努力去理解別人意見的人,坦誠是美德、傲慢不是。
出了問題和差錯應先從自身找原因,不能停留在抱怨上,而是積極的尋求解決方式,管理人員更應如此,要具有承擔責任的精神。
我們要求公司每個員工都能了解業(yè)務性質(zhì)。遇到困難迎難而上,不要退縮,找借口及原因。每位員工在工作中要追求極至;不斷提醒自己,是否還能做得更好?將自身能力發(fā)揮到極限,將自己負責的區(qū)域、潛在客戶挖掘到極限。
我們不喜歡只看重經(jīng)濟利益的人,因為在工作過程中,我們會在其他方面獲得更多收獲。如工作經(jīng)驗的積累、工作能力的提升、個人價值體現(xiàn)、個人精神的成長、人格健全的發(fā)展、思考問題的羅輯性、敏銳的目光、做事的原則性等。
我們不喜歡的行為:
1、在辦公室內(nèi)明爭暗斗。
2、自私、狹隘、偏執(zhí)、短視。
3、對工作不負責任。
4、獨斷專行。
5、自負、傲慢、霸道。
6、對待問題,找借口,推托責任。
公司簡介
聚焦時代經(jīng)典廣告,引領(lǐng)都市時尚脈搏,優(yōu)化視覺傳播媒體,廣告裝飾工程有限公司,成立于1998年5月18日,公司首次開創(chuàng)“廣告業(yè)一站式”的服務理念,是____地區(qū)獨家集廣告創(chuàng)意?策劃?裝璜?媒體?制作?包裝?營銷為一體的綜合性廣告生產(chǎn)線。
公司地處交通便利的____大道。歷經(jīng)十多年經(jīng)營,現(xiàn)擁有200平米的大型門店——廣告?zhèn)髅剑?00平米的制作基地,大型進口廣告制作設備及資深的廣告設計制作團隊。公司下屬人力資源部、市場部、策劃部、圖文輸出部、設計部、裝飾工程部、工程部、財務部等部門,為客戶提供商業(yè)裝潢、交通護欄廣告、大型戶外廣告、園林設計、室內(nèi)外裝飾工程、商業(yè)展柜制作、噴繪、雕刻、禮儀慶典策劃、專業(yè)文案撰寫、專業(yè)氣膜氣柱出租、產(chǎn)品包裝及推廣、企業(yè)形象包裝、標書、禮品、畫冊、彩頁印刷、LED顯示屏制作、各種證卡等。
十多年來,公司憑借一流的人才、先進的管理、創(chuàng)新的理念、高效的工作,矢志成為“荊楚一流”的廣告公司。公司以管理為根基,完善我們的服務流程;以結(jié)果為導向,強化我們的執(zhí)行力度,面向未來與客戶共同成長!
※組織機構(gòu)圖
一、報到程序
入職手續(xù)
1、報到時,您須出示以下有效證件原件并留存復印件:
(1)彩色一寸照片二張
(2)身份證;
(3)學歷證、學位證或?qū)W歷證明;
(4)資格證書或職稱證書;
(5)與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件;
2、填寫個人履歷表;
3、辦理考勤、工作服,工作牌;
4、領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料,以及物料用品、工具等并辦理簽字手續(xù);
工作安排
到錄用部門報到,接受工作安排,并與部門負責人指定的員工見面,該員工會向您介紹工作基本情況和解答部分疑問;
二、試用
為使新員工更快的適應新環(huán)境,我們會為每一位新員工指定一名員工。該員工一般為公司的資深職員,將幫助您接受在職培訓、熟悉與工作有關(guān)的事務。
職責分配
新員工:配合行政部工作,通過培訓、實踐及主動溝通,盡快適應公司工作環(huán)境和工作內(nèi)容;并對輔導人員指導工作向行政部門進行反饋。
輔導員:指導新員工工作、學習,幫助新員工熟悉公司業(yè)務與環(huán)境;并對新員工進行定期的評價。
部門經(jīng)理:指導并跟蹤輔導員對新員工的指導工作;定期對輔導員指導成果和新員工工作業(yè)績進行評價。
行政部:負責在試用期內(nèi)安排新員工參加新職員入職培訓。
試用期限試用期一般為3個月。
在試用期間您應盡快融入到工作團隊中,充分展示您的才干。在試用期內(nèi)的任何時候,如果認為公司對您不合適,您完全可以自由地提出辭職;同時,如果您的工作無法達到要求,公司也會終止對您的試用。(新進員工視不通情況也可直接簽訂就業(yè)合同直接上崗)
新員工考評:
每月考評一次,內(nèi)容包括業(yè)績、綜合素質(zhì)、對公司的了解狀況等三方面。綜合素質(zhì)考核由行政部門安排筆試及部門主管綜合評價兩部分構(gòu)成;業(yè)績考核按部門標準進行;對公司的認識由行政部門安排筆試考核。
三、轉(zhuǎn)正
試用合格并完成入職培訓的全部內(nèi)容,行政部門會適時提醒您填寫、提交轉(zhuǎn)正申請,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。審批通過后,您就成為公司的正式職員了。
如在試用期內(nèi)請假,職員的轉(zhuǎn)正時間將被順延;若請假超過一個月,則作自動離職處理。
四、勞動合同
勞動合同制
1為確立公司與職員的勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務,公司實行全員勞動合同制管理。
2職員在公司工作期間,均需與公司訂立勞動合同,崗位培訓等補充協(xié)議。
3合同的簽訂、變更、解除等依照國家、地方勞動法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
勞動合同期限
勞動合同的簽訂一般為固定期限的勞動合同,期限以合同載明的期限為準。
勞動合同的解除或不續(xù)簽
1、有下列情況的職員,公司可以與之解除勞動合同,并即刻通知職員離職,自告知之日起移交工作:
A.在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的試用職員;
B.嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的職員;
C.嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的職員;
D.被依法追究刑事責任的職員;
2、如有下列情況,公司可以與職員解除勞動合同,但應當提前1日通知職員,自告知之日起開始交接工作:
A.職員患病或負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
B.職員在績效考核中證明不能勝任工作,經(jīng)培訓或者工作崗位調(diào)整后,仍不能勝任工作的;
C.勞動合同簽訂所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的;
D.公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。
五、辭職
職員如需提前解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司并經(jīng)直管領(lǐng)導同意;如未提前通知公司即申請離職者,給公司造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔違約責任。
離職手續(xù)
1、與公司解除或終止勞動合同,您完善工作交接,完備離職手續(xù),包括工作移交、財務移交和辦公用品移交等。
(1)工作物品交接:交還所有公司文件資料、辦公設備及其它公物;一般由部門經(jīng)理交接。
(2)工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接工作事項(業(yè)務部需注明合作客戶明細和未回款客戶明細);
(3)報銷公司賬目,歸還借款(快遞費、退書罰款等);
(4)電腦軟硬件的檢查。
(5)工作牌等物品移交給行政部。
2、未按公司規(guī)定完備調(diào)離手續(xù)而擅自離開工作崗位的,公司將按曠工處理。
3、未達到勞動合同年限違約的,賠償全部上崗培訓費。
3、重要崗位管理人員離職需提前1個月上交書面離職申請。
離職面談
離職前公司可根據(jù)職員意愿安排上司或行政部進行離職面談,聽取職員意見。
申訴和仲裁
職員勞動合同期限內(nèi)的勞動糾紛,可向上一級負責人或行政部申訴;公司不能解決申訴問題時,可向當?shù)貏趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。
公司相關(guān)制度
一、考勤制度
工作時間
公司正常工作日時間為:
7月1日—10月1日,AM8:00—12:00,PM14:30—18:30;
10月1日—7月1日,AM8:00—12:00,PM14:00—18:00。
考勤方式
1、公司實行簽到形式記錄考勤。工作日上班職員必須簽到。簽到必須本人親自執(zhí)行,不得代簽。
每月未簽到3次,視同缺勤1天處理。
2.外出工作考勤
若因公外出不能簽到,應在第二天及時報本部門負責人,出差、外出培訓或工作交流,超過一天須在本公司行政部登記備案。未辦理登記、請假手續(xù)外出者按曠工處理。
3.請假
如遇緊急情況需請假,應在上班一小時內(nèi)致電部門負責人說明情況,在假后上班第一天內(nèi)補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準的缺勤者和超過請假時間又未續(xù)假者按曠工處理。職員休假期滿返回后,須向行政部辦理銷假手續(xù)。
請病(傷)假應于病(傷)假后上班第一天內(nèi),向單位提供市級及以上醫(yī)療機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。
4.職業(yè)行為禁區(qū)
(1)嚴禁代他人簽到,如有違規(guī)每人每次罰款10元,并記曠工0.5天;
(2)遲到5分鐘以下罰款2元,遲到10分鐘以內(nèi)罰款5元,遲到10-20分鐘罰款8元,遲到20-30分鐘罰款10元。遲到或早退30分鐘以內(nèi)的按曠工半天處理,遲到或早退超過30分鐘按曠工半天處理。以上為一次遲到罰款標準,二次遲到罰款翻倍依此類推,罰款直接從當月工資中扣除。
(3)對曠工的處理
曠工1天扣除當日2倍工資,正式員工取消當月所有福利待遇,1月內(nèi)累計曠工3日,予以開除處理,并扣發(fā)當月所有工資、提成及福利。
二、請假管理制度
員工請假應事提前一天填具《請假單》并敘明假別、請假起訖日期、時間及其它說明事項,由部門經(jīng)理簽字批準后使為準假,續(xù)假時亦同。如遇突發(fā)事件必須請假,應以電話向單位主管報備并于二日內(nèi)補填請假單呈核。
員工請假分為月休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假及喪假六種,其給假規(guī)定如下:
月休假:
一般情況月休2天,公司對在公司連續(xù)工作兩年以上的員工實行月休假3天,據(jù)公司情況,如業(yè)務較多,除特殊情況(如天災人禍等)不得請假,休息順延,全年結(jié)算,法定節(jié)假日另休。
法定假日:五一1天、十一3天、春節(jié)3天、元旦1天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、全年累計11天結(jié)算,未休完補休,確有原因不能補休的,補工資(法定假未休的一天按平時的兩天工資計算)。
病假:
員工因病或者非因工負傷而無法出勤的,視為病假。應當最遲在知道無法出勤后24小時內(nèi)通知公司,并且最遲在休假結(jié)束后三個工作日內(nèi)向公司申請病假。
__員工向公司申請病假時,應當向公司遞交有關(guān)材料:醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。寫有病假日數(shù)的申請書。
請病假須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)致電所在部門負責人,且應于上班后第一天向公司提供醫(yī)務機構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假扣除當日的全額工資。
事假:
員工因有事故必須親自處理者得請事假,全年事假合計不得超過十四日。
請事假須提前一天以書面形式向管理人員申請批準并扣除當日全額工資。
員工向公司申請事假的,必須提前1個工作日向公司遞交寫有事假理由和事假預定日數(shù)的申請書。公司在收到員工遞交的書面事假申請書后,決定是否許可。由于情況緊急而無法事先向公司申請事假而缺勤的,應在休假后三個工作日內(nèi)向公司補交事假申請書,并說明理由。公司在認為理由成立的情況下,對該缺勤予以追認為事假。否則,該缺勤視為曠工。
婚假:
在公司任職滿一年的員工,員工本人結(jié)婚者享受三天帶薪婚假(不含公休、國定假日),員工請婚假必須附結(jié)婚喜帖或結(jié)婚登記證明檔,并提前15天提交申請?;榧倨陂g必須有一天為結(jié)婚當日,且以一次休完為原則,結(jié)婚當日遇例假日或國定假日者,得順延之。因故未休畢視同放棄。
產(chǎn)假:女性員工妊娠滿七個月(含)以上分娩或早產(chǎn)者給予產(chǎn)假90天。產(chǎn)假之計算含例假及國定假日。請產(chǎn)假須檢附生育醫(yī)學證明及戶籍地審核表,流產(chǎn)者須附生育醫(yī)學證明。(產(chǎn)假期間無工資)
喪假:
在公司任職滿一年的員工,可享受直屬親屬死亡時的休假,三日;祖父母(外祖父母)死亡時的休假,二日;兄弟姐妹死亡時的休假,一日;須在死亡事實發(fā)生后三個月內(nèi)請休完畢,因故未休畢者視同放棄。
三、工薪制度
工薪待遇:
工資總額=基本工資+崗位津貼+提成+績效獎金
◆基本工資:根據(jù)崗位及工作能力設定不同的崗位工資標準。
◆崗位津貼:管理崗位:50-200元/月;其它崗位,表現(xiàn)優(yōu)秀者考慮一定額度的崗位津貼。
◆提成:按公司相關(guān)部門業(yè)務提成制度及考核辦法執(zhí)行。
◆績效獎金:各崗位正式期的員工享受績效獎金。
◆司機崗位因其工作特殊性,如一年內(nèi)沒出任何安全事故,發(fā)安全獎金1000元;如有交通違章行為,當月從其工資中扣除交通管理部門開具的罰款。
◆其他崗位視情況發(fā)放。
說明:只有管理崗位享受崗位津貼、通訊補助待遇,其它崗位原則上不享受。
四、提成制度
五、會議管理制度
中層管理人員辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一16:00至18:00定期召開,由總經(jīng)理助理主持,各部門經(jīng)理必須出席。
3、專題會議必須由主管經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開,專題會議為不定期會議。
4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
公司例會
每月2周一次為公司例會時間,要求所有員工出席,由行政部主持。
部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持,可邀請主管經(jīng)理和總經(jīng)理參加。
公司早會
每工作日早8:00為公司早會時間,所有上班員工必須參與,由行政部主持。
部門內(nèi)專業(yè)培訓會
1、部門內(nèi)專業(yè)培訓會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持,可邀請主管經(jīng)理和總經(jīng)理參加。
以上會議共同事項:
1、所有會議應做好會議記錄。
2、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
4、中層管理會議、早會會務工作由行政部統(tǒng)一安排。
5、與會者應做好會議準備,準時出席。
6、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作無故缺席處理。
7、由會議主持人負責會議考勤工作。
8、與會期間應關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
六、衛(wèi)生管理制度
總則
為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,特制定本辦法。
管理原則和體制
1.公司員工都有有愛護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。
2.公司衛(wèi)生管理實行經(jīng)常性與突出性、公司與個人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。
3.公司由行政部負責衛(wèi)生組織、領(lǐng)導、監(jiān)管,辦公室協(xié)助監(jiān)管。
4.公司或部門設立值日班時,負有衛(wèi)生檢查之義務。
5.公司劃分部門乃至個人包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責任制。
衛(wèi)生、不衛(wèi)生之界定
Ⅰ.以下為衛(wèi)生之狀況:
1.窗明幾凈,墻面清潔(無腳印及涂鴉);
2.死角無積塵、蛛網(wǎng);
3.燈具、電器、用具清潔(無積灰塵及油膩污濁之物);
4.辦公桌整潔(文件及辦公用品擺放整齊,桌面無零食、廢紙、和工作不相干的書刊等);
5.物品堆放整齊,通道暢通(公共通道內(nèi)禁止堆放雜物);
6.地面無痰跡、紙屑、煙頭;
7.廁所無異味,地面清潔(地面無紙屑、污水、雜物);
8.洗手臺清潔、管道暢通(洗手臺除清洗工具外無雜物、污水,洗手池內(nèi)無亂倒雜物);
9.個人儀表整潔、干凈。
Ⅱ.以下為不衛(wèi)生之狀況:
1.隨手亂扔垃圾;
2.亂搭建、占用公共地方;
3.垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢;
4.亂涂亂畫;
5.飲水被污染,流行病傳染;
6.充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味;
7.廁所有異味、洗手臺臟亂(擺放雜物、堆積污水,洗手池臟亂);
8.個人儀容不整、不干凈。
員工衛(wèi)生規(guī)范
1.公司員工須圓滿完成包干區(qū)域及值班區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
2.不亂倒飯、菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流。
3.不在廁所亂扔手紙、雜物。
4.不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。
5.員工自身整潔干凈。
6.積極完成衛(wèi)生值日工作。
7.積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作。
處罰措施
1.對于個人儀表衛(wèi)生及個人工作區(qū)域衛(wèi)生,行政部門警告不合格者承擔所屬部門衛(wèi)生清理一周,三次以上則罰款二十元,所罰款項交于員工活動基金。
2.對于各部門所屬區(qū)域衛(wèi)生,行政部門警告衛(wèi)生不合格三次以上則承擔公司所有公共區(qū)域衛(wèi)生一個周,五次以上罰款30元,所罰款項交于員工活動基金。
七、培訓管理制度
為配合本公司的發(fā)展目標,充實員工的知識技能,發(fā)揮潛在智能,提高效率,公司將有計劃地制定培訓計劃,并按計劃執(zhí)行。
培訓的對象:
◆新進人員的崗前培訓。
由公司行政部負責落實新員工的入職培訓,周期為一個月,培訓由所屬部門主管負責。
◆各級管理人員的培訓。
中層管理人員的培訓,會議培訓為方主,摻插案例講解及實戰(zhàn)演練,由公司總經(jīng)理主持。
◆各級專業(yè)技術(shù)人員的培訓。
由各部門經(jīng)理,按各崗位人員技術(shù)需要組織不定期的培訓及技術(shù)交流學習會。
八、辦公室、大堂、制作間工作管理制度
辦公室、大堂、制作間工作制度是企業(yè)核心的規(guī)章制度,它直接關(guān)系著一個企業(yè)的工作效率。好的辦公室氛圍,既能提高員工的自身綜合素質(zhì),又能提高工作效率,使公司和員工共同發(fā)展成長。
高素質(zhì)的員工能經(jīng)常保持積極向上、平和的心態(tài)。嚴謹、快樂的工作氣氛能感染、帶動其它員工,從而養(yǎng)成良好的工作習慣,使工作效率進一步提高。
1、保持辦公區(qū)域清潔整齊。禁止亂扔紙屑、隨地吐痰,個人辦公區(qū)要保持整潔。每周徹底打掃一次,每天值日人員各負其責,不得故意拖延、敷衍了事。
2、著裝要求清潔、方便,不要過多修飾,不要過于華麗。周一至周四必須統(tǒng)一著工作裝,佩戴工作牌。
3、儀表要求端莊、整潔,禁止?jié)鈯y艷抹、不宜用香味濃烈香水。
4、使用普通話,言談舉止要文明得體。禁止一切粗俗語言、大聲喧嘩、講方言土語;禁止對不友好的客戶惡言相加;小范圍探討工作時不要影響其他人工作;熱情接待來訪賓客,客戶離開及時恭送出門并及時將會客區(qū)收拾干凈。
5、在公司走廊過道行走,應放輕腳步,不得大聲喧嘩或唱歌、吹口哨。
6、公司內(nèi)以職務稱呼上司,同事間不要以昵稱、外號等不正式相稱。
7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的資料和文件。
8、工作時間內(nèi)不得打私人電話,嚴禁電話聊天。
9、正確、迅速、謹慎的接、打電話:
①接來電時,至少在第二聲鈴響前拿起話筒。通話時先問候,在自報公司部門,對方講訴時要留心聽,并記下要點,未聽清時,及時告訴對方,通話結(jié)束禮貌道別,待對方切斷通話,我方再放話筒。
②通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
③對不指名電話,判斷自己不能處理時,坦白告訴對方,并將電話交給能夠處理的人員,在轉(zhuǎn)交前應將對方所談內(nèi)容簡明扼要轉(zhuǎn)告接收人。
10、禁止在上班時間做與工作無關(guān)的事情。
11、嚴格執(zhí)行請假制度。遲到、事假、會友、見客戶等均要請假,不打招呼、擅自曠工或離崗者按公司規(guī)章處罰;5分鐘以內(nèi)的休息可自己掌握。
12、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。
①公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
②及時清理整理自己的辦公桌面,與工作無關(guān)的物品禁止擺放在桌面。
③借用他人或公司的物品,用完要及時歸還或放回原處。
13、注意節(jié)約,愛護公物。用過、寫錯的信封、廢資料等不可擅自扔掉,應交公司回收;平時注意節(jié)水、節(jié)電、節(jié)話費。
注:若相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)上述違禁現(xiàn)象而不聞不問者視為同犯,一同處罰。
九、公司電話使用管理規(guī)定
監(jiān)督與管理
公司電話由行政部負責,使用由各部門主管負責督導、控制。
電話使用須知:
①公司電話(包括市話及長途)用于洽談業(yè)務,控制私人電話,杜絕電話聊天、大嚷大叫。
②業(yè)務部與客戶洽談業(yè)務,應注意禮節(jié),長話短說、簡明扼要;時間應控制在10分鐘以內(nèi),不得與客戶扯家常、談與業(yè)務無關(guān)的事情。
③若因特殊情況,需打私人電話,必須跟公司申請,經(jīng)批準后由公司指定地點。接私人座機來電時應長話短說。
④公用電話、傳真機由部門負責人負責保管,因使用不當或不愛惜電話而致其損壞由本部門負責人賠償。
您的工作職責
一、權(quán)利與義務
基本權(quán)利
依法受《勞動法》等國家法律法規(guī)的保護;
依照公司規(guī)章制度通過自己的勞動付出取得薪酬及各類獎勵;
按照國家法律和公司規(guī)定享有國家及企業(yè)規(guī)定的各類福利(如社會保險、各種補助、各類假期);
受雙方正式簽訂的勞動用工合同的保護;
參加公司的培訓計劃,通過學習和培訓提高自己業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
基本義務
遵守國家的法律法規(guī),遵守勞動用工合同及公司規(guī)章制度;
完成公司及其上級主管交辦的工作任務,并自覺接受上級領(lǐng)導的管理,定期接受公司的工作考評;
遵守職業(yè)道德,自覺維護公司的利益和聲譽;
向公司如實提供與公司工作相關(guān)的個人基本資料,保守公司機密;
具有強烈的事業(yè)心、敬業(yè)心和責任心,認同公司文化,奉獻公司事業(yè)。
二、日常工作規(guī)范
每一個員工應對自己的言論和行為負責,并應牢記個人的言論和行為代表著公司的形象。
每一個員工如果察覺到有不合法、不道德以及其他危害公司合法利益的行為時,應主動將自己所了解到的情況報告公司。
員工應維護一個健康、安全和高效率的工作環(huán)境。公司不允許有任何歧視、騷擾、誹謗、脅迫、非經(jīng)公司同意的錄音及錄像、使用或販賣國家禁止的物品等行為存在。
員工的個人隱私權(quán)將受到公司的尊重和保護。員工的私人物品等不應存放在公司的辦公場所內(nèi)。
每一位員工都有責任保護公司的所有資產(chǎn)安全,包括公司交給員工個人使用的資產(chǎn)以及其他有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。
員工絕對不允許在未經(jīng)公司授權(quán)許可的情況下泄露公司機密。無論員工是在有意或無意的情況下泄露公司機密,都將受到處分包括除名。
公司員工在與公司簽訂合同期間所開發(fā)的知識資產(chǎn)的權(quán)利和利益歸公司所有。知識資產(chǎn)包括與公司現(xiàn)在和未來業(yè)務或研發(fā)有關(guān)的構(gòu)想、發(fā)明、計算機程序等,亦包括員工在執(zhí)行公司業(yè)務時產(chǎn)生的構(gòu)想、發(fā)明、計算機程序、技術(shù)文件等。
如果員工因故離開公司(包括退休),必須歸還所持有的所有公司財產(chǎn),包括文件以及任何含有公司信息的媒體或介質(zhì),員工離職后不能泄露和使用公司信息,且在職期間的創(chuàng)作和知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)仍歸公司所有。
公司保留對違反規(guī)定的員工追究法律責任的權(quán)利。
三、員工關(guān)系
溝通政策
公司鼓勵職員之間、上級與下級之間、職員與公司之間保持平等的對話和交流,致力于營造融洽、坦誠的人際關(guān)系,保持和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍。
溝通渠道
公司通過多種渠道加強與員工的溝通,吸納員工的建議、意見,關(guān)心、尊重員工,為員工營造一個公平、公開、公正的工作環(huán)境。歡迎職員使用以下溝通渠道。
◆門戶開放
公司倡議所有管理人員都主動敞開自己的辦公室大門,讓下屬可以輕松走進他們的辦公室提出問題和意見,同時也要求所有的管理人員經(jīng)常走出辦公室,關(guān)注下屬的想法和情緒;公司提倡坦誠的交流,職員可以將自己的任何想法和疑問向上級提出,并不應因此遭到指責和批評。
◆溝通會
讓公司決策層走近職員,傾聽職員的想法,職員的問題可以當場得到?jīng)Q策層的答復,同時也讓職員及時了解公司業(yè)務發(fā)展方向及動態(tài)。
◆總經(jīng)理面談
如職員需要與決策層領(lǐng)導單獨面談,可以通過行政部安排,讓職員有機會與決策層領(lǐng)導直接交流。
◆工作面談
新職員即將轉(zhuǎn)正時,職員的上司需要與職員進行轉(zhuǎn)正面談,了解職員加入公司后的,給予職員試用期的工作評價,并明確告知職員轉(zhuǎn)正后的職務和薪金級別。
四、各部門工作職責
設計部工作職責
一、負責公司接單業(yè)務及內(nèi)部企宣的創(chuàng)意設計。
二、完成客戶的接待,項目尺寸測量,項目設計,報價操作以及公司每月計劃的落實與實現(xiàn)。
三、施工效果圖的制作和設計方案編撰制作。
四、接受主管負責人及公司經(jīng)理直接領(lǐng)導。
五、監(jiān)督指導項目負責人完成每項業(yè)務。
六、協(xié)助其他部門展開工作。
七、設計小樣須經(jīng)客戶簽字同意方可制作,并妥善保管。
八、對客戶提出的修改意見總體把握和完善。
九、接待客戶咨詢,信息分類,及時同客戶溝通。
十、收集同行業(yè)的相關(guān)信息,不斷開拓公司的業(yè)務量。
十一、圍繞公司現(xiàn)有資源開展深度拓展業(yè)務工作。
十二、對已完工的客戶進行回訪。
十三、負責設計部現(xiàn)有的設備的保管及維護。
十四、每日做好工作區(qū)域內(nèi)的清潔工作。
裝飾工程部工作職責
一、每日做好工作區(qū)域內(nèi)的清潔工作。
二、負責公司業(yè)務的工程設計工作。
三、完成目標客戶的接待、洽談、施工流程,并完成公司每月計劃的落實與實現(xiàn)。
四、接受主管負責人及公司經(jīng)理直接領(lǐng)導。
五、監(jiān)督指導項目負責人完成每項工程。
六、協(xié)助其他部門展開工作。
七、設計圖紙經(jīng)客戶同意簽字認可方可打印,并要妥善保管所有的設計圖紙。
八、對客戶提出的修改意見總體把握和完善。
九、對已完工的客戶進行回訪,做好追蹤服務。
十、打開市場、拓展公司的業(yè)務來源。
十一、負責設計部擁有的設備的保管及維護。
十二、每日走訪工程項目以及督促施工人員認真做好工作。
十三、做好每天外出登記工作。
行政部工作職責
A前臺接待
門店客戶接待,禮節(jié)性服務,垂詢客戶要求,必要的客戶登記,保持大廳衛(wèi)生等。
B日常行為規(guī)范工作
一、開關(guān)燈(早8:00;中午12:00;下午14:30;晚19:30),開關(guān)后門(早8:00;晚19:30)。
飲水機電源(早晚開關(guān)),收發(fā)報紙,接聽電話并做記錄,信息收集反饋,每日衛(wèi)生監(jiān)督及檢查。
二、主持籌備晨會、大會、培訓、活動,員工生日活動安排,收發(fā)通知,學習欄布置更新,企業(yè)文化培訓,業(yè)務訂單入賬,前臺收款等。
三、考勤匯總,業(yè)務統(tǒng)計臺帳,業(yè)務提成統(tǒng)計,賠款統(tǒng)計,罰款、活動資金統(tǒng)計,半月工作計劃(通知、檢查、上墻),電話薄更新(半年)等。
C人力資源管理
招聘員工、應聘人員登記、電話回訪、員工人事檔案管理、人事任免、員工調(diào)薪、遷調(diào)、離職等各項事務、工作服及號牌、辦理員工各項福利等。
市場部工作職責
一、開拓市場并保持與客戶的聯(lián)絡,與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。
二、負責接洽客戶,協(xié)調(diào)設計部與客戶間的聯(lián)系。
三、負責廣告客戶的聯(lián)絡工作和信息反饋。通報有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動進展情況。
四、負責對客戶廣告的設計、制作和實施全過程進行跟單。
五、業(yè)務員必須與客戶進行良好的溝通并負責送稿、復審、確認及審核制作的校樣稿的工作。
七、承接到的各項業(yè)務,做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報、忠于職守、廉潔奉公。
八、遵守各項規(guī)章制度,按時上下班。
九、不得利用業(yè)務為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務給其他單位謀取私利,不得接受客戶的吃請和禮品。
十、對各項業(yè)務負責到底,對應收的款項和財產(chǎn),按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題應第一時間匯報、請示并處理。
十一、積極參與市場部內(nèi)外各種問題的討論,與同事共享市場開發(fā)的經(jīng)驗和教訓,合作解決各種疑難問題,協(xié)助內(nèi)勤作好市場部內(nèi)的信息收集和檔案管理工作。
十二、外出洽談業(yè)務時應節(jié)儉交通、業(yè)務請客等各種費用,不得奢侈浪費。
十三、做好每天外出登記工作。
圖文輸出部工作職責
一、每天早上,做好工作區(qū)域的清潔,注意機器的清理及電腦的清潔工作,要求機器上無雜物堆放、無灰塵、工具擺放的井然有序。
二、輸出前應先檢查墨水,保證墨罐墨水的正常供應。如長時間作業(yè)。一般要求每三個小時檢查一次墨水。
三、輸出是應根據(jù)畫面尺寸和客戶要求上材料,盡量做到因圖制宜,不能造成浪費。
四、打印時,要求熟悉所打印文件,不清楚的地方,應與生產(chǎn)單上的設計人員取得聯(lián)系,色彩上存在差異不合理之處,一定要先與設計人員溝通。確認之后方可正式輸出。
五、輸出過程中,一定要保證輸出過程中無重大斷色等其它可避免的失誤,要求扣眼和裁邊輸出時同時完成。
六、隨時掌握耗材的儲備,有空缺的材料應及時登記上報,若遇大面積噴繪時,應及時備足貨源。
七、噴繪完畢,按照要求關(guān)機,關(guān)電腦,關(guān)排風扇,關(guān)電源,做到不噴繪時每天晚上切斷電源。
八、見單制作,客戶拿走畫面時,與前臺取得聯(lián)系,符合手續(xù)的客戶,負責幫客戶打好包,要求送貨的,應及時與有關(guān)人員聯(lián)系及時將貨送出。
九、負責所有制作設備的統(tǒng)一管理、維護和保養(yǎng),開封機測試條打樣工作必須完成。
十、負責設備使用中的檢查和保養(yǎng),設備出現(xiàn)故障,必須立即上報。
十一、需要加班時,應事先與經(jīng)理聯(lián)系,安排好加班程序。
十二、上班時間,不做與工作無關(guān)的事情。
策劃部工作職責
一、負責公司的品牌建設和推廣。
二、負責公司企業(yè)文化的建設,制定員工培訓內(nèi)容。
三、負責公司的對外宣傳工作。
四、配合市場部完成客戶所需的方案書。
五、開拓市場,洽談客戶,保持與客戶的聯(lián)絡,并及時反饋信息。
六、承辦各項策劃工作,做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報、忠于職守、廉潔奉公。
七、負責公司資料的存檔和整理,并做好。
八、負責公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新。
九、配合設計部提供所需文字資料。
十、積極與市場部、設計部、行政部等部門進行溝通,更好的完成工作。
十一、加強學習,不斷提高自身能力,不定期做市場調(diào)查,了解市場需要。
十二、定期策劃組織公司的內(nèi)部娛樂活動。
十三、配合主管做好各項工作。
十四、每日做好區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔。
司機工作職責
一、注意做好經(jīng)常性的車輛維護、保養(yǎng)工作,保證車輛正常運行。
二、根據(jù)主管經(jīng)理安排,按時出車,堅持“安全第一,預防為主”的方針,確保車輛行駛安全,不準酒后駕車。
三、經(jīng)常向部門領(lǐng)導匯報車輛機器狀況,購買維修器材需經(jīng)部門領(lǐng)導審批。
四、按時參加部門內(nèi)業(yè)務學習,努力專研技術(shù),不斷提高技術(shù)水平。
五、發(fā)現(xiàn)車輛有刮傷、碰傷等情況及時聯(lián)系保險公司索賠和維修。
六、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理工作事項
一、主管公司全面業(yè)務,年初一季度制定好營銷激勵方案,每月考核完成率、寫好半月工作計劃,理順每天的工作安排。
二要做好市場評估,開拓宏觀業(yè)務,對業(yè)務成本的核算、市場報價,業(yè)務完結(jié)后的結(jié)算和審核。采購申報單、報價單、結(jié)算單審核簽字。對小額的費用的申報、審批簽字。
三、對設計制作單檢查,如部經(jīng)理不在時,要直接審核簽字。
四、抓市場回款,控制財務風險,及時防止在工程施工過程中有可能出現(xiàn)的材料損失、虧損和工具的損失。對每月的銷售提成、獎懲的審核簽字。
五、主抓公司大客戶的開發(fā)管理,對如演義酒、飛揚地產(chǎn)等要親自管理。在開發(fā)新業(yè)務時,一定要做好老客戶的服務。
副總經(jīng)理工作事項
一、分管公司日常業(yè)務,配合總經(jīng)理工作落實,審核每項業(yè)務計劃執(zhí)行。包括:(1)負責公司員工分派;
(2)負責審核業(yè)務執(zhí)行的時間推行;
(3)負責業(yè)務推行重點的提交與要求,及時跟蹤督導。
二、負責市場調(diào)研,開發(fā)新業(yè)務,主抓LED電子屏業(yè)務,反復核算采購制作成本,市場報價。特別在材料的搭配制作上,以低成本高利潤為目標,按時完成任務。
三、對設計部等急需購材料時的安排,處理外出量尺寸、勘察現(xiàn)場事宜。
四、分管業(yè)務的報價與合同,協(xié)調(diào)具體執(zhí)行工作。做好大客戶的管理和維護,主管中石化業(yè)務的服務和開發(fā),及時回款。
行政事務部經(jīng)理工作事項
一、抓公司門店的環(huán)境秩序和前臺工作。負責行政后勤、安全管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
二、據(jù)部門人員的實際需求招聘人才;規(guī)范人員檔案,完善培訓機制;有權(quán)對主管、員工的工作考核考評。
三、負責外聯(lián)工作,保持和公司業(yè)務相關(guān)工商、稅務、電力、城建、環(huán)衛(wèi)等單位的聯(lián)絡、溝通,保證公司對外業(yè)務的渠道暢通。
四、按時辦理營業(yè)執(zhí)照、廣告許可證,稅務證的年審。
五、抓企業(yè)文化的建設和宣傳,落實文化墻報、學習園地完善更新,和員工手冊的學習;監(jiān)督公司電子檔案和對外信息網(wǎng)站。
六、關(guān)心員工生活,了解員工動態(tài);辦理員工福利,配合總經(jīng)理抓好營銷激勵工作和各項會議安排。
七、抓辦公設施、用品的采購、財產(chǎn)物質(zhì)的配備與管理,負責水電、房屋維修管理工作,監(jiān)督對電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作。
八、負責車輛的使用管理,維修管理和費用控制。
行政事務部主管工作事項
一、協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作,絕對服從上級領(lǐng)導,積極維護正常的工作。
二、分管店面和前臺服務督導、考勤、衛(wèi)生、值日等日常事務工作,營銷計劃的推行和業(yè)務計劃、報表的監(jiān)督收繳;配合前臺財務統(tǒng)計、制作單登記審核、進店業(yè)務的接待和結(jié)算、小額付款。
三、協(xié)助日常工作計劃的安排檢查,做好各項工作會議會前準備、會中服務、會后工作。要關(guān)心員工生活,了解員工動態(tài);協(xié)助辦理員工福利,計劃開展文體娛樂活動。
四、各部門的辦公用品、材料購買的計劃申報,使用登記。設備、電器、電線的檢查維護,消防安全及保衛(wèi)工作。
五、管理印信、公文、書刊和檔案的,搞好;抓好人才招聘、培訓工作,完善員工個人資料,認真審核。對離任解聘員工的結(jié)算、交接監(jiān)督和申報。
六、做好企業(yè)文化的建設和宣傳,落實文化墻報、學習園地完善更新,維護公司電子檔案和對外信息網(wǎng)站。
七、制度及考核總結(jié)情況,擬定獎懲方案,對優(yōu)秀員工的申報。
行政事務文員工作事項
一、負責公司傳真收發(fā)、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,整理公司重要檔案文書的歸檔保密。認真登記審核制作單和需要電腦錄入的條據(jù),代辦進店業(yè)務的小額結(jié)算,需要付款的及時向總經(jīng)理申請才行。
二、負責每日的考勤記錄,節(jié)假日值班安排,車輛使用登記;門店和前臺衛(wèi)生、茶水供應、照明用電管理。保證客人離開時要及時清理現(xiàn)場衛(wèi)生,桌椅擺放要保持整潔干凈;茶杯要好,垃圾桶(簍)要用大袋套好、及時倒掉。
三、負責前臺接待工作,熱情主動引導客戶,直接落實到由哪個人來負責辦理。做好事務登記、來訪記錄,電話接聽、咨詢,并說普通話。負責制作單的檢查、記錄、報表,前臺業(yè)務接待辦理,小額往來帳務的結(jié)算。
四、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總上報。
設計部(門店)經(jīng)理工作事項
一、負責設計部的全面日常工作管理,檢查下屬員工的工作日志,合理安排好部門有效工作時間,檢查當天設計進度和質(zhì)量。
二、負責做好門店進店業(yè)務的接待、安排工作。商議簽訂好制作合同、填寫好制作單,安排設計員負責服務到底。并溝通后,合理定好制作、安裝時間。認真做好來訪客戶信息的記錄、填寫建檔。對制作單、名片等小額單據(jù)審核簽字。
三、負責對大客戶的管理,處理好合作關(guān)系,切實做好長期維護工作,提高設計制作水平。主要負責鄂中化工的維護和開拓。
四、負責單件的設計成本核算、市場報價;管好辦公易耗品、電腦設施,提出臨時要采購的材料計劃。節(jié)約紙張,以用過紙張要要反面打樣或?qū)懖莞澹娔X、打印機要先關(guān)機再關(guān)電源。
五、負責部門新員工的安排、培訓、考核、輔導工作,了解員工動態(tài),有權(quán)舉薦招聘人才的使用,并對員工的獎、懲、薪酬有建議權(quán)。
市場策劃部主管工作事項
一、抓市場、策劃全面業(yè)務,建立規(guī)范客戶檔案。積極配合行政文員傳遞收集信息資料,搞好客戶檔案管理。負責企業(yè)文宣、海選、大型活動策劃,及本公司的文宣、活動策劃實施。
二、組織召開部門工作會,業(yè)務培訓。積極和各部門協(xié)同合作;幫助客戶進行廣告的設計、制作和發(fā)布過程進行監(jiān)督。走訪客戶時帶好卷尺隨時專業(yè)測量。
三、負責與客戶的聯(lián)絡服務工作,及時信息反饋。通報其有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動進展情況,進行市場部內(nèi)外各種問題的討論研究,總結(jié)市場開發(fā)的經(jīng)驗和教訓,合作解決各種疑難問題。
五、督導業(yè)務員與客戶的業(yè)務聯(lián)絡,送稿復審確認和審核制作的校樣稿。對大宗活動策劃實施、新聞媒體的談判、論價等,要報告總經(jīng)理,并在業(yè)務總經(jīng)理的指導下配合開展工作。
六、對各項業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理。嚴格財務手續(xù),日清日結(jié),必須現(xiàn)金的要先經(jīng)財務部批準。
輸出部主管工作事項
一、負責材料、耗材的采購,把好質(zhì)量關(guān);認真做好成本核算,及時報財務核準后購買。辦理好收獲手續(xù),做好入庫保管工作;做好出庫使用記錄,不得浪費。
二、做好所有輸出設備的維護保養(yǎng),保障生產(chǎn)性能,做好電器、電線的檢查維護,工作完結(jié)及時關(guān)閉設備電源和風機,據(jù)環(huán)境情況調(diào)整照明,節(jié)約用電。沒有單不開機,人走燈息,關(guān)電腦。
三、制作單的規(guī)格、交貨日期的核對排序,對疑問的立即問設計部和前臺,不得出錯。配合工程部工作,和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
工程部主管工作事項
一、負責工程部全面工作。做好當天工程計劃和施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安全、質(zhì)量、工期安排,和公司工程現(xiàn)場的材料、設備和人員的管理。
二、可以代表公司現(xiàn)場招聘臨時工,但需報請公司批準,辦理登記手續(xù)后方可上崗。對部門進行崗前安全培訓,對派遣安裝,要安排好職工的食宿,做好現(xiàn)場各方協(xié)調(diào)工作。
三、根據(jù)工地施工需要,對現(xiàn)場所需材料提前報計劃,避免倉促采購。在施工現(xiàn)場的材料以最節(jié)儉的省料方式制作,要利用使用可再生資源減少或避免產(chǎn)生多余的邊角廢料。所有的工具隨時歸類收回;不能完工或隔夜的要妥善保管。
四、負責所有工程施工質(zhì)量和廣告牌的安全,保證畫面的平整。
五、如需要使用公司車輛的,需提前安排部門施工計劃,做好準備,提出用車申請。
獎懲制度
公司獎勵的是"你身上的積極特征",而不是事情本身。
一、衛(wèi)生清潔突出者,連續(xù)2次以上衛(wèi)生區(qū)域優(yōu)等,獎勵5元。
二、節(jié)省物料或?qū)U料利用,成效卓越者,獎勵10元。
三、拾金不昧者視物品價值予以獎勵、表彰。
四、能經(jīng)常主動積極配合公司生產(chǎn)安排者,視情節(jié)給予獎勵、表彰。
五、維護財務制度,節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事跡突出者。
六、對突出事件能臨危不亂,措施得當確有功績者,獎勵20元。
七、對于生產(chǎn)效率,品質(zhì)及技術(shù)有重大改革之貢獻者,獎勵20元。
八、連續(xù)半年全勤員工,獎勵50元。
九、連續(xù)年全勤員工,獎勵150元。
制度是為了約束不遵守制度的人
一、上班無故脫崗,一經(jīng)查出,罰款5-20元。
二、不按規(guī)定著裝,不佩戴工作牌者,罰款2元。
三、上班期間吃早飯,在工作區(qū)進食、喧嘩、玩游戲、聽音樂等與工作無關(guān)的事情,一次罰款5元。
四、下班過后未做到節(jié)能降耗,用電物品未切斷電源,罰款5元,公共電源視責任人數(shù)每人2-5元。
五、與客戶發(fā)生爭吵,員工之間發(fā)生口角,視情節(jié)罰款20-50元。
六、不服從公司安排,頂撞上司罰款10元。
七、制作單錯單漏單未造成損失的罰款10元,造成損失按成本賠償80%并罰款10元。
八、不開制作單直接制作,且月底未補開的,制單人罰款30元,連帶輸出員10元。
九、設計制作出錯,除按成本80%賠償外,罰款10-50元。
十、業(yè)務經(jīng)辦人員未將自己聯(lián)系電話留給客戶的罰款10元。
十一、業(yè)務提成核對錯誤,也沒報財務室審核造成損失的,由經(jīng)辦人賠付。
十二、工程施工中人為拖延工作時間,而增加施工成本的,由當事人承擔損失,并罰20。
十三、公共辦公用品人為損壞,按成本70%賠償。
十四、隨意向外人透露公司機密(圖紙、文件、方案等資料),工作期間做私活,做危害公司的效益的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)罰款50-200元或辭退。
十五、會議期間手機響鈴擾亂會議正常進行,每次罰款10元。
十六、個人通訊器材保持暢通,因工作需要不能打通手機,一次罰款10元。拒接或接電話拒不到崗者,處罰金20-50元。
十七、司機因私人原因不在崗或誤車,批評教育,并罰款10元。
十八、設備操作員不正確使用設備或發(fā)現(xiàn)設備故障不上報報修,繼續(xù)使用造成設備損壞由操作者按損失的80%賠償外罰款10-50。
十九、經(jīng)提出批評指正,仍累教不改者,給予記大過、警告等行政處罰;并處罰金。
附則
《廣告?zhèn)髅絾T工手冊》為公司內(nèi)部管理資料,屬機密文件,職員只可借閱,不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將根據(jù)保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。
本手冊解釋權(quán)歸公司經(jīng)理辦公室。
企業(yè)員工手冊怎么寫篇3
一、電梯作業(yè)人員守則
二、電梯日常安全管理和作業(yè)人員職責
三、電梯駕駛?cè)藛T安全操作規(guī)程
四、電梯日常檢查和維護安全操作規(guī)程
五、電梯常規(guī)檢查制度
七、電梯維修保養(yǎng)制度
八、定期報檢制度
九、電梯作業(yè)人員培訓考核制度
十、意外事件和事故的緊急救援措施及緊急救援演習制度
十一、技術(shù)檔案管理制度
電梯作業(yè)人員守則
1、目的和范圍
1.1目的
為了規(guī)范電梯駕駛?cè)藛T和電梯日常維護保養(yǎng)人員在進行電梯操作時的行為,防止由于違章作業(yè)而造成人身傷害事故和設備事故,提高其服務水平和服務質(zhì)量。
1.2范圍
規(guī)定了電梯作業(yè)人員在作業(yè)過程中應遵守的職業(yè)行為規(guī)范。
2、電梯作業(yè)人員守則
2.1嚴格遵守國家有關(guān)特種設備的安全規(guī)定,服從政府部門的管理。
2.2電梯作業(yè)人員必須經(jīng)地、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督特種設備安全監(jiān)察部門培訓考核合格后,方可上崗。
2.3電梯作業(yè)人員必須嚴格遵守《電梯駕駛?cè)藛T安全操作規(guī)程》和《電梯日常檢查和維護安全操作規(guī)程》,不違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀律。
2.4熟悉自己操作電梯的性能、原理、構(gòu)造、用途。
2.5認真學習業(yè)務知識,掌握新技術(shù)、新規(guī)程,不斷提自身的技術(shù)水平。
2.6及時報告電梯事故隱患,不使用故障電梯,不使用無安全合格標志或安全標志已過有效期的電梯,不使用未注冊登記的電梯。
2.7不擅自離崗,做到文明服務。
2.8正確處理電梯運行中突然出現(xiàn)的停車、失控、沖頂、蹲底等情況
電梯日常安全管理和作業(yè)人員職責
1、目的和范圍
1.1目的
為保證電梯正??煽康剡\行,降低電梯故障率,防止電梯事故的發(fā)生,規(guī)范電梯日常安全管理和作業(yè)人員的行為。
1.2范圍
1.2.1電梯日常管理人員是負責本單位所用電梯的日常性事務管理和督促、協(xié)調(diào)對外聯(lián)系電梯管理有關(guān)工作。
1.2.2電梯作業(yè)人員是指負責電梯駕駛和日常性電梯檢查、維護保養(yǎng)工作的人員。
2、職責
2.1電梯日常安全管理人員
2.1.1熟悉并執(zhí)行電梯有關(guān)的國家政策、法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定相應的管理方法,不斷完善電梯的管理工作,檢查和糾正電梯使用中的違章行為。
2.1.2熟悉電梯的基本原理、性能、使用方法。
2.1.3監(jiān)督電梯作業(yè)人員認真執(zhí)行電梯安全管理制度和安全操作規(guī)程。
2.1.4編制電梯定期檢查和維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.1.5負責按國家規(guī)定要求向政府部門申請定期監(jiān)督檢驗。
2.1.6根據(jù)單位職工培訓制度,組織電梯作業(yè)人員參加政府部門舉辦的培訓班和組織內(nèi)部學習。
2.1.7組織、督促、聯(lián)系有關(guān)部門人員進行電梯事故隱患的整改。
2.1.8負責組織電梯一般事故的
調(diào)查分析,及時向政府部門報告電梯事故的情況。
2.1.9負責建立、管理電梯技術(shù)檔案和原始記錄檔案。
2.1.10組織緊急救援演習。
2.2電梯駕駛?cè)藛T
2.2.1熟悉并執(zhí)行國家有關(guān)電梯的政策、法規(guī)。
2.2.2嚴格遵守電梯安全操作規(guī)程,做到持證操作,定期復審。
2.2.3有高度責任性和職業(yè)道德,愛護設備。
2.2.4做到懂性能、懂原理、懂構(gòu)造、懂用途,會操作,不斷提高業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
2.2.5協(xié)助電梯日常檢查與維護保養(yǎng)人員對電梯進行檢查和維護。
2.2.6發(fā)現(xiàn)電梯存在事故隱患與故障及時向有關(guān)部門人員報告,不開故障電梯。
2.2.7負責作好當班電梯運行情況記錄和交接班記錄。
2.2.8保持電梯轎廂與地坎清潔、衛(wèi)生。
2.3電梯日常檢查與維護保養(yǎng)人員
2.3.1熟悉國家有關(guān)電梯的政策、法規(guī),認真按照電梯日常檢查表的要求逐項檢查,不漏檢,誤檢。
2.3.2熟悉電梯的基本原理、性能,根據(jù)電梯使用維護說明的要求實施日常性的維護。
2.3.3根據(jù)國家規(guī)定參加安全技術(shù)培訓,做到持證上崗。
2.3.4嚴格遵守《電梯日常檢查和維護安全操作規(guī)程》。
2.3.5對發(fā)現(xiàn)的電梯事故隱患及時報修、及時處理。
2.3.6發(fā)生電梯事故應立即向上級部門或有關(guān)管理人員報告。
2.3.7認真做好電梯日常檢查和維護保養(yǎng)記錄,認真填寫報修單。
2.3.8正確使用勞動保護用品。
2.3.9參與電梯一般事故的調(diào)查分析。
企業(yè)員工手冊怎么寫篇4
第一條本手冊為增強員工自律意識、規(guī)范工作行為而制訂。
第二條每們員工均應認真學習、貫徹執(zhí)行,維護公司聲譽和形象。
第三條公司員工應發(fā)揚"務實、守信、創(chuàng)效、發(fā)展"的精神,形成"團結(jié)、緊張、嚴肅、活潑"的八字方針,為公司的可持續(xù)發(fā)展而努力。
第四條本手冊解釋權(quán)屬公司。
第二章細則
第五條工作時間:
1、公司實行每周四十小時工作制。
2、員工上下班嚴格實行打卡制度,嚴禁遲到或早退。
3、員工因公外出必須得到部門經(jīng)理的許可,并在留言板上寫明去向。
第六條請病、事假規(guī)定:
1、員工因病不能堅持工作的,及時向部門經(jīng)理請假,并持醫(yī)院的病假證明到管理部辦理病假手假。
2、員工如需請事假,須事先提出書面申請,說明理由及預計缺勤天數(shù),并由部門經(jīng)理審核簽字,到管理部辦理請假手續(xù)。
3、員工事假連續(xù)3天以上(含3天),由部門經(jīng)理審核簽字報總經(jīng)理批準。
4、員工因特殊情況,確實不能事先辦理請假手續(xù)的,應在事后說明理由,并立即補辦手續(xù)。
5、請病、事假以半天為基本單位。
6、無故不上班作曠工處理,并給予行政及相應的經(jīng)濟處罰。
第七條加班及調(diào)休:
1、加班時間以半天為基本單位。
2、根據(jù)工作需要,由公司安排加班。
3、加班處理按國家規(guī)定處理。
第八條帶薪假期國家有關(guān)規(guī)定辦理
第九條員工應遵守事項:
1、遵守國家法律、法規(guī),遵守中心頒布的各項規(guī)章制度。
2、熱愛公司,熱愛本職工作,積極進取,努力鉆研業(yè)務,與公司一同成長發(fā)展。
2、心胸坦蕩,光明磊落,嚴以律己,寬厚待人,友愛互助,相互尊重。
2、工作時間嚴守工作崗位,專心工作,不串崗,不閑聊,需暫時離開時應與同事交代。
3、忠誠公司,服從領(lǐng)導,勤奮工作,言行要體現(xiàn)公司的良好形象。
4、員工有責任和權(quán)力向公司高層領(lǐng)導提出合理化建議的情況匯報。
5、員工工作時間應按公司制度要求衣著整潔,舉止大方,言語文明。
6、待客禮貌、熱情周到,接聽業(yè)務電話應注意禮儀,語言簡明,重要電話要及時記錄。
7、各種往來公文、信件等簽收后,及時登記、保管、傳閱,上級來文、來函及其他方面的重要信函及時整理、裝訂、歸檔。
8、辦公文明,保持辦公環(huán)境整潔有序,不要在辦公區(qū)域進食或非吸煙區(qū)吸煙。
8、上班時間不得撥打私人電話及長時間接聽私人電話。
9、員工有以下情況,必須立即向部門經(jīng)理及管理部報告:
(1)結(jié)婚或離異(2)姓名、住處或電話變更(3)身份證換領(lǐng)(4)本人或配偶分娩
第十條禁止事項
1、欺騙公司和同事的行為。
2、泄露公司機密,歪曲事實,散布流言蜚語,以公司的名義在外招搖撞騙。
3、工作懈怠,違反工作規(guī)定,無正當理由不服從上級指示,越權(quán)行事,獨斷專行,搞小團體,無事生非,擾亂工作秩序。
4、未經(jīng)許可,在工作時間接見私人來客,或帶私客在公司活動。
5、在工作時間做與業(yè)務無關(guān)的事情。
6、未經(jīng)許可,從事其他職業(yè)。
7、利用公司設施進行與公司無關(guān)的活動,侵占、挪用公司財產(chǎn)。
8、假借職權(quán)營私舞弊。
9、攜帶危險品、違禁品或與業(yè)務無關(guān)的物品進入工作場所。
第十一條安全保衛(wèi)制度。
1、員工應視公司的安全保衛(wèi)工作為已任。
2、辦公室嚴禁吸煙。
3、遇火災隱患應及時清除。
4、嚴禁違反操作規(guī)定使用各種儀器、電器。
5、員工下班前應清除廢物桶。
6、下班后文件、紙張等易燃物不應放在桌面上,應放入箱、柜內(nèi)、并將柜門關(guān)閉。
7、各辦公室下班后應切斷電源,關(guān)閉水源,并將窗戶緊閉。
8、最后離開辦公室的員工應對本辦公室作最后的安全檢查;最后離開公司的員工應對公司用最后的安全檢查。
9、公司員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,隨時保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生。
第十二條違紀處罰
員工因過失或故意違紀給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響的,要追究違紀者的責任,給予教育、處罰、賠償、直到辭退,公司保留追究其法律責任的權(quán)利。
企業(yè)員工手冊怎么寫篇5
第一章總則
第一條本公司為明確規(guī)定公司與員工雙方權(quán)利與義務,促進雙方關(guān)系的和諧,為公司持續(xù)經(jīng)營方針,并顧及公司與員工之間基于互惠、互利、平等協(xié)商原則,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》制定本手冊。
第二條本手冊所稱員工系與公司發(fā)生工作關(guān)系,由公司正式接受雇用并依據(jù)規(guī)定簽訂勞動合同及領(lǐng)有工資者,但因業(yè)務需要臨時雇用的短期員工,以簽訂的臨時用工合同約定的權(quán)利義務為準。
第三條本手冊之專有名稱如下:
一、公司——即指深圳市______實業(yè)有限公司;
二、經(jīng)營管理者——指的是公司主管級以上人員;
三、員工——每位與公司發(fā)生工作關(guān)系,已由公司正式接受為員工,并依據(jù)勞動合同書內(nèi)規(guī)定領(lǐng)有工資者;
四、職務、工作——員工依據(jù)勞動合同書內(nèi)規(guī)定,而應履行之權(quán)利和義務的內(nèi)容;
五、職務行為——指以公司員工身份所為的經(jīng)營管理行為,以及會影響其正常履行職務的個人行為;
六、工資——員工履行職務所得之酬勞金,其酬勞條件系依雙方簽訂合同書或國家法令規(guī)定而行,并含一切獎金、津貼在內(nèi);
七、懲罰——觸犯本手冊及公司其它管理制度(包括安全規(guī)則)而被處罰者;
八、獎勵——對在公司工作上有特殊表現(xiàn)所得之代價;
九、申戒、警告——員工因犯錯違規(guī)而案情輕微者之懲戒記錄;
十、小過、大過——員工因犯錯違規(guī)而案情嚴重者之懲戒記錄;
十一、廠牌——員工身份之證明卡;
十二、公假——依政府法令及公司規(guī)定應給公假者;
十三、公出——員工因公務需要于上班時間內(nèi)離開崗位出司(廠)辦理公務;
十四、出差――員工因公務需要前往深圳市以外地區(qū)者。
第四條一般規(guī)定
一、經(jīng)營管理者依現(xiàn)行管理規(guī)定,代表公司指派或分配員工工作;
二、員工對于主管指定有利于公司之工作,均有義務履行之;
三、凡員工觸犯《員工手冊》,其主管應對其采取職務上或一般性之懲罰;
四、經(jīng)營管理者為公司代表執(zhí)行人,有義務履行本《員工手冊》
企業(yè)員工手冊怎么寫篇6
一、入職培訓簡介及目的:
本大綱課程從公司管理制度到企業(yè)文化,從產(chǎn)品知識到專業(yè)技能等多方位幫助新員工從局外人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程。入職培訓幫助新員工增長工作所需的知識與技能,引發(fā)新員工對公司的熱愛之情,新員工不僅能成為適應北京歐雷發(fā)展需要的人才,同時亦會培養(yǎng)起對企業(yè)深厚的感情,產(chǎn)生強烈的歸屬感。
a.培訓宗旨
1、根據(jù)北京歐雷公司發(fā)展戰(zhàn)略,將培訓的目標與企業(yè)發(fā)展的目標緊密結(jié)合,圍繞企業(yè)發(fā)展開展全員培訓,不斷探索創(chuàng)新培訓形式;
2、將培訓與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓的深度和內(nèi)涵;
3、實行全員培訓,建立培訓效果與激勵掛鉤機制,搭建起學習型、知識型企業(yè)的平臺。
b.培訓目的
1、通過初步的培訓達成對北京歐雷公司所屬行業(yè)現(xiàn)狀,公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認知和認同。
2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領(lǐng),使新進員工盡快適應和能勝任本職工作。
3、改進員工工作表現(xiàn),強化責任意識、安全意識和質(zhì)量意識,樹立效率原則、效益原則。
4、提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團隊合作精神,形成良好的工作習慣。
5、提高員工學習能力和知識水平,提升員工職業(yè)生涯發(fā)展能力,為個人進步和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和條件;
6、提高員工的綜合素質(zhì),增強員工和企業(yè)的競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。
c.培訓的組織
員工培訓工作在公司統(tǒng)一布署下由各部門歸口管理、統(tǒng)一規(guī)劃,各部門各司其職組織實施,員工個人主動配合。
二、入職培訓對象:(分四種類別)
a類:綜合管理類人員
b類:行政人事類人員
c類:研發(fā)技術(shù)類人員
d類:市場營銷類人員(業(yè)務直銷系列以其主管部門培訓為主)
三、入職培訓時間安排:
(一)培訓的主要內(nèi)容總計課時:
(二)課程時間安排:上午:9:30~12:00
下午:14:30~17:30
四、入職培訓地點:公司會議室
五、入職培訓環(huán)境:(需提前會場準備)
1、會場環(huán)境:桌椅、話筒、水、水杯、燈具等
2、相關(guān)硬件:相機、錄音筆、攝像機、投影儀、電腦筆記本、公司宣傳資料、白紙、板刷、白板筆、橫幅、培訓簽到表、培訓效果評效表等。
3、相關(guān)軟件:培訓項目實施計劃表、培訓課程ppt、課程安排表等。
4、新員工必備包:筆、筆記本、公司宣傳資料(業(yè)務及報刊)、員工手冊、課本資料、等。
六、入職培訓內(nèi)容模版:
1、歡迎會:可采用歡迎會的方式;氣氛活躍,準備茶水,部門新老(主管或部門經(jīng)理)員工歡聚一堂。讓新員工相互認識,加深印象減少陌生感,增加親切感。
2、素質(zhì)訓練:與相關(guān)單位合作開展為期一周至兩周時間的軍訓或野外素質(zhì)拓展訓練。(根據(jù)實際情況安排)
3、企業(yè)文化:由公司簡介到經(jīng)營理念,由組織機構(gòu)到公司所屬行業(yè)。
4、公司產(chǎn)品和整體解決方案體系:讓新員工理解并認同公司優(yōu)秀的整體方案解決能力,。
5、行為管理:員工行為規(guī)范、商務禮儀、時間、團隊管理等。
6、基礎規(guī)章制度:了解人力資源、財務、行政營銷等基本規(guī)章。
7、基礎動漫技術(shù)業(yè)務:了解相關(guān)業(yè)務及技術(shù)支持。
8、營銷理念及技巧:針對市場營銷人員開設專門課程。
9、測試及座談交流:對培訓效果測評,與新員工交流了解其問題,采集相關(guān)建議等。
10、熟悉環(huán)境:針對外地員工專北京地理及人文介紹;參觀各辦公場所及代表處;用人部門可共進晚餐增進了解。
11、答疑及考試:根據(jù)情況需要,對此次培訓進行答疑及考試。
七、入職培訓后勤支撐:(需在入職兩周內(nèi)辦理完畢)
八、新員工部門入職培訓:
1、介紹部門同事:由部門經(jīng)理至直接主管再到同事,部門員工增強溝通,實現(xiàn)部門內(nèi)互動,人力資源部協(xié)助開展工作。
2、直接主管負責制:由直接主管介紹崗位職責,利用傳、幫、帶等多種手段幫助新員工開展崗位技能培訓。
九、入職培訓的跟進:
三個月內(nèi)溝通:人力資源部將不定期與新員工溝通,涉及員工培訓需求,工作安排、崗位職責等方面,幫助員工更好地適應其崗位工作。
考核評估:新員工試用期結(jié)束,人力資源部將從工作態(tài)度、守時、儀表、工作質(zhì)量、工作數(shù)量、團隊精神等方面,由新員工直接主管評估,部門經(jīng)理審核后,根據(jù)考核結(jié)果考慮員工轉(zhuǎn)正。
十、尾聲:
成功的新員工培訓與發(fā)展已經(jīng)深入到了員工的行為和精神的層次,相對于在職培訓來說,新員工培訓與發(fā)展是群體互動行為的開始。用人部門在此基礎上繼續(xù)進行在職崗位培訓。