范秘书_欧美va亚洲va_懂你的范文小秘书

總裁秘書職責

| 新華

職責的設定是為了確保工作的順利進行,實現(xiàn)組織的目標和使命。小編給大家分享總裁秘書職責參考,方便大家參考總裁秘書職責怎么寫。

總裁秘書職責篇1

1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務,協(xié)助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;

2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

3、在業(yè)務側(cè)協(xié)助高管推進業(yè)務或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關系;

4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;

5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;

6、擔任部門內(nèi)各項行人事工作接口人,包括行、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

7、部門財務預算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。

總裁秘書職責篇2

直接上級:

辦公室;

部門性質(zhì):

文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權(quán)限:

深圳咨詢公司受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;

管理職能:

合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能:

1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的`發(fā)生;

3、負責擬訂本科的工作計劃和目標;

4、負責搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;

5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

6、負責公司文件、資料的收發(fā)存;

7、負責公司的檔案管理工作;

8、負責各類文件立卷、歸檔工作;

9、負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

10、負責對公司文印工作的管理;

11、負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

13、負責日常接待工作;

14、負責公司會務、會議的安排;

15、負責公司電話總機的管理工作;

16、負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

17、協(xié)助做好其他有關事項管理工作;

18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

總裁秘書職責篇3

職責描述:

1、根據(jù)董事長各階段的工作重點,協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程,并做好及時的行程提醒,保證每日日常工作的有序進行與開展;

2、對董事長召集、參加的各類重要會議,及時撰寫會議紀要,并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;

3、根據(jù)董事長的需要,負責為董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

4、負責董事長日常工作文件的&39;整理與保管;

5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核,對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

6、負責董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達,監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;

7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務;

8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節(jié)安排),有需要時陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

9、根據(jù)董事長安排,支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求:

1、英語、文秘、工商類相關專業(yè)本科以上學歷;

2、很強的公文草擬能力,能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫,良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

3、良好的語言表達、應變能力,做事踏實、細心、靈活、思維縝密,適應能力強、抗壓能力強;

4、熟練使用辦公軟件;

5、能適應短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;

6、四年以上留學或歐美國家工作經(jīng)驗。

總裁秘書職責篇4

職責描述:

1、協(xié)助董事長助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動;

2、負責董事長辦公室日常行事務性工作;

3、負責跟進、督辦董事長助理下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;

5、完成董事長助理授權(quán)及交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、全日制統(tǒng)招大專及以上學歷,專業(yè)不限;

2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務禮儀素質(zhì),語言表達能力強;

3、適應經(jīng)常出差,有強烈的`責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,抗壓能力強;

4、具備較強的文案撰寫和計劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。

總裁秘書職責篇5

1、及時、準確接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導,即發(fā)放更衣柜鑰匙

3、收銀、會員檔案資料錄入系統(tǒng);

4、負責門店環(huán)境維護,保證設備安全、正常運行;

5、完成上級主管交辦的其他工作。

總裁秘書職責篇6

秘書崗位職責

一、負責上級領導部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據(jù)部長的布置和要求,草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實的情況。

四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務工作。

五、負責來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領導匯報,并提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。

八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行領導下負責對臺工作(事務)的職能機構(gòu),

其基本職責是:

一、認真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、策,具體負責我校對臺工作和涉臺事務。

二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的策性問題,負責我校對臺宣傳教育工作。

三、做好來校臺胞的接待工作,管理臺胞的捐贈事務。

四、管理我校與臺灣兩地文化、學術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及臺灣人員往來、投資、考察、學術(shù)研討等工作。

五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對臺方面的工作。

六、代表學校處理校內(nèi)外業(yè)務范圍內(nèi)的有關事宜。

七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。

總裁秘書職責篇7

經(jīng)理秘書工作職責

1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

2.負責總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負責來客接待工作;

5.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及工作;

7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關系。

總經(jīng)理秘書應具備的能力

1.具備良好的文字功底和表達能力;

2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的工作;

4.工作認真負責,能及時提醒總經(jīng)理重大事務的安排;

5.良好的人際關系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關系十分重要;

6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。

總經(jīng)理秘書任職條件

1.行管理相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

3.熟悉行日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業(yè)發(fā)展也會比較順利,總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向:

一是繼續(xù)從事行類工作,成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理,朝著實際職務發(fā)展;三是朝著業(yè)務方面發(fā)展,跟著領導學習業(yè)務處理方式和方法,成為業(yè)務經(jīng)理等。

總經(jīng)理秘書收入

總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關系,有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。

總裁秘書職責篇8

第一、行秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示,然后具體的把領導的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領導的一些事務也要及時的提醒一下。

第二、做好行秘書要有很強的能力,你必須承擔公司行的服務工作,這里面包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡和布置,另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車,出差的票務和食宿也要安排好。

第三、行秘書要知道自己的工作要領,一般領導會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章,你還需要承擔公司行領導接待和晤談的預約準備。

第四、要做好自己的工作,你必須要做好領導布置的工作,一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領用的情況登記下來。

第五、大家要知道行秘書的工作很瑣碎,大家要準備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發(fā)這些東西,另外公務信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

第六、我們做行秘書需要負責你自己企業(yè)的黨委會的指標工作,另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領導。

第七、你工作還有負責辦理公司行領導和公司領導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領導,寫好書面情況。

第八、行秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的整體資料,發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

總裁秘書職責篇9

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責:

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。

1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營管理,特別是市場營銷方面。

2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。

3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。

4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理對策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總裁秘書職責篇10

1、負責資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。

2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。

3、負責學院面上數(shù)據(jù)采集和報送工作,負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

4、負責辦理有關經(jīng)費的報銷事宜。

5、協(xié)助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

6、協(xié)助做好校友會工作。

7、協(xié)助做好學院公務接待、會議安排等事務。

8、協(xié)助處理學院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關事務。

9、完成學院領導布置的&39;其他工作。

84555 主站蜘蛛池模板: 旋振筛|圆形摇摆筛|直线振动筛|滚筒筛|压榨机|河南天众机械设备有限公司 | 粉末包装机-给袋式包装机-全自动包装机-颗粒-液体-食品-酱腌菜包装机生产线【润立机械】 | 自清洗过滤器-全自动自清洗过反冲洗过滤器 - 中乂(北京)科技有限公司 | 河北凯普威医疗器材有限公司,高档轮椅系列,推车系列,座厕椅系列,协步椅系列,拐扙系列,卫浴系列 | 电动车头盔厂家_赠品头盔_安全帽批发_山东摩托车头盔—临沂承福头盔 | 胶原检测试剂盒,弹性蛋白检测试剂盒,类克ELISA试剂盒,阿达木单抗ELISA试剂盒-北京群晓科苑生物技术有限公司 | 玉米深加工设备|玉米加工机械|玉米加工设备|玉米深加工机械-河南成立粮油机械有限公司 | 电动不锈钢套筒阀-球面偏置气动钟阀-三通换向阀止回阀-永嘉鸿宇阀门有限公司 | 撕碎机,撕破机,双轴破碎机-大件垃圾破碎机厂家 | 贵州成人高考网_贵州成考网| 湖南长沙商标注册专利申请,长沙公司注册代理记账首选美创! | MES系统-WMS系统-MES定制开发-制造执行MES解决方案-罗浮云计算 | 盘扣式脚手架-附着式升降脚手架-移动脚手架,专ye承包服务商 - 苏州安踏脚手架工程有限公司 | 胶水,胶粘剂,AB胶,环氧胶,UV胶水,高温胶,快干胶,密封胶,结构胶,电子胶,厌氧胶,高温胶水,电子胶水-东莞聚力-聚厉胶粘 | 石牌坊价格石牌坊雕刻制作_石雕牌坊牌楼石栏杆厂家_山东嘉祥石雕有限公司 | Magnescale探规,Magnescale磁栅尺,Magnescale传感器,Magnescale测厚仪,Mitutoyo光栅尺,笔式位移传感器-苏州连达精密量仪有限公司 | 杭州火蝠电商_京东代运营_拼多多全托管代运营【天猫代运营】 | 全自动包装秤_全自动上袋机_全自动套袋机_高位码垛机_全自动包装码垛系统生产线-三维汉界机器(山东)股份有限公司 | TwistDx恒温扩增-RAA等温-Jackson抗体-默瑞(上海)生物科技有限公司 | 涡街流量计_LUGB智能管道式高温防爆蒸汽温压补偿计量表-江苏凯铭仪表有限公司 | 冷却塔减速机器_冷却塔皮带箱维修厂家_凉水塔风机电机更换-广东康明冷却塔厂家 | 尼龙PA610树脂,尼龙PA612树脂,尼龙PA1010树脂,透明尼龙-谷骐科技【官网】 | Eiafans.com_环评爱好者 环评网|环评论坛|环评报告公示网|竣工环保验收公示网|环保验收报告公示网|环保自主验收公示|环评公示网|环保公示网|注册环评工程师|环境影响评价|环评师|规划环评|环评报告|环评考试网|环评论坛 - Powered by Discuz! | 液氮罐_液氮容器_自增压液氮罐_杜瓦瓶_班德液氮罐厂家 | 超声波焊接机,振动摩擦焊接机,激光塑料焊接机,超声波焊接模具工装-德召尼克(常州)焊接科技有限公司 | 兰州牛肉面加盟,兰州牛肉拉面加盟-京穆兰牛肉面 | 博莱特空压机|博莱特-阿特拉斯独资空压机品牌核心代理商 | 济南货架定做_仓储货架生产厂_重型货架厂_仓库货架批发_济南启力仓储设备有限公司 | 贴片电感_贴片功率电感_贴片绕线电感_深圳市百斯特电子有限公司 贴片电容代理-三星电容-村田电容-风华电容-国巨电容-深圳市昂洋科技有限公司 | 环保袋,无纺布袋,无纺布打孔袋,保温袋,环保袋定制,环保袋厂家,环雅包装-十七年环保袋定制厂家 | 塑胶跑道_学校塑胶跑道_塑胶球场_运动场材料厂家_中国塑胶跑道十大生产厂家_混合型塑胶跑道_透气型塑胶跑道-广东绿晨体育设施有限公司 | 哲力实业_专注汽车涂料汽车漆研发生产_汽车漆|修补油漆品牌厂家 长沙一级消防工程公司_智能化弱电_机电安装_亮化工程专业施工承包_湖南公共安全工程有限公司 | 扫地车厂家-山西洗地机-太原电动扫地车「大同朔州吕梁晋中忻州长治晋城洗地机」山西锦力环保科技有限公司 | 金属波纹补偿器厂家_不锈钢膨胀节价格_非金属伸缩节定制-庆达补偿器 | 食品质构分析仪-氧化诱导分析仪-瞬态法导热系数仪|热冰百科 | 岛津二手液相色谱仪,岛津10A液相,安捷伦二手液相,安捷伦1100液相-杭州森尼欧科学仪器有限公司 | 首页-恒温恒湿试验箱_恒温恒湿箱_高低温试验箱_高低温交变湿热试验箱_苏州正合 | 碳纤维复合材料制品生产定制工厂订制厂家-凯夫拉凯芙拉碳纤维手机壳套-碳纤维雪茄盒外壳套-深圳市润大世纪新材料科技有限公司 | 海峰资讯 - 专注装饰公司营销型网站建设和网络营销培训 | 底部填充胶_电子封装胶_芯片封装胶_芯片底部填充胶厂家-东莞汉思新材料 | 本安接线盒-本安电路用接线盒-本安分线盒-矿用电话接线盒-JHH生产厂家-宁波龙亿电子科技有限公司 |