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辦公室崗位有哪些職責(zé)

| 新華

3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議,結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報(bào)告上級。

8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印,并上報(bào)下發(fā)。

9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。

10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。

11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。

13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動信息。

15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。

16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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1、負(fù)責(zé)商旅服務(wù)協(xié)議,維護(hù)商旅客戶相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)置,確保準(zhǔn)確性和時(shí)效性; 

2、負(fù)責(zé)與商旅酒店供應(yīng)商對賬,回收核銷發(fā)票,及各類報(bào)表的填寫,確保票據(jù)與文檔的一致性和安全性; 

3、負(fù)責(zé)公司部門間的溝通與協(xié)作,確保信息反饋準(zhǔn)確及時(shí)、溝通協(xié)調(diào)順暢;                          

4、負(fù)責(zé)其他日常行政類工作。

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一、職責(zé)范圍

1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

2、印章保管:加強(qiáng)使用前審查、審核,做好用章登記臺帳。

3、廠發(fā)文:文稿起草及時(shí),文件格式規(guī)范,政策把關(guān)無失誤,無文字錯(cuò)誤。

4、會務(wù)管理:會議通知及時(shí),服務(wù)到位,做好會議記錄,并根據(jù)需要出臺會議紀(jì)要。

5、檔案管理工作:加強(qiáng)保密意識和責(zé)任,歸檔及時(shí)規(guī)范,確保查找文件方便,文件借閱有登記。

6、負(fù)責(zé)信息的.收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作,負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā),按上級部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

8、認(rèn)真接待,態(tài)度良好,記錄準(zhǔn)確,反映及時(shí)。

9、接待:安排合理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)到位。

10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù),辦理及時(shí),高效。

二、安全職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

3、起草安全文件、規(guī)章制度,搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,安全檢查等。

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1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項(xiàng)工作的順利開展;

2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;

3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;

5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

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1.安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;

2.根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對集團(tuán)各部門及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);

3.負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項(xiàng)危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

4.負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;

5.負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報(bào)材料撰寫

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1、業(yè)務(wù)支持:負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記表的登記及監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同、費(fèi)用支付申請函、發(fā)票申請、文件蓋章申請表、服務(wù)評價(jià)意見表等文件的編制;負(fù)責(zé)走文件蓋章申請流程和蓋章的工作;負(fù)責(zé)與合作單位項(xiàng)目資料來往和登記跟蹤,以及資料領(lǐng)取和送達(dá);負(fù)責(zé)本部門資料復(fù)印裝訂工作;

2、檔案管理:負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢管理等工作;

3、行政支持:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司行政前臺的來電接聽,來訪安排等前臺工作;

4、協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)活動的組織、執(zhí)行;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其它工作。

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1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。

2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問題的意見。

3、對學(xué)院有關(guān)部門的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)具體落實(shí);對各教研室或教職工的意見或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。

8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò)。

9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。

10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。

11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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1.掌握檢驗(yàn)檢疫法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)定。

2.正確使用單證和簽證格式,制發(fā)證單準(zhǔn)確無誤,保證證單的繕制效果。

3.認(rèn)真執(zhí)行證單領(lǐng)取登記、保管、使用、核銷等制度,建立健全臺賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

4.認(rèn)真細(xì)致,保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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1、負(fù)責(zé)招聘工作開展,做好員工異動手續(xù)辦理:入職、離職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正等;

2、根據(jù)公司培訓(xùn)發(fā)展需求,積極主動做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作;

3、根據(jù)公司績效考核管理制度要求,完成績效考核各項(xiàng)工作;

4、根據(jù)公司福利制度要求,積極組織開展各類福利活動:如日常團(tuán)建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會活動等;

5、負(fù)責(zé)辦事處考勤核算、競業(yè)限制跟進(jìn)、員工檔案管理等;

6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常行政工作管理、配合開展各項(xiàng)后勤保障工作;

7、負(fù)責(zé)辦事處資產(chǎn)管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

辦公室崗位有哪些職責(zé)篇10

(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負(fù)責(zé)_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運(yùn)行。

(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理,做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報(bào)有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作,按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)綜合管理辦事機(jī)構(gòu),是后勤總公司工作運(yùn)行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進(jìn)程。

七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和工作目標(biāo)考核。

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1.在____總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。

2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購、保管及財(cái)務(wù)工作。

4.主持草擬____整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好____各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實(shí)。

5.結(jié)合____實(shí)際草擬、修改適合____發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。

6.審核或起草以____名義發(fā)出的各類請示、報(bào)告、會議紀(jì)要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。

8.負(fù)責(zé)中心重要會議的安排組織工作。

9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。

10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室崗位有哪些職責(zé)篇12

1、按照崗位工作要求,認(rèn)真履行崗位職責(zé),執(zhí)行工作任務(wù),接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系,并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作,保持對外聯(lián)絡(luò)渠道的.暢通。

4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。

5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。

6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)

辦公室崗位有哪些職責(zé)篇13

1、協(xié)助隊(duì)長制訂月度工作計(jì)劃,做好工作總結(jié)。

2、深入現(xiàn)場,了解本區(qū)職工工作環(huán)境,為工資與獎(jiǎng)金發(fā)放提供依據(jù)。

3、熟悉煤礦安全規(guī)程,有責(zé)任心,能用心做事,熟悉計(jì)算機(jī)操作。

4、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與資格證書:參加安全培訓(xùn),取得相應(yīng)資格證書。

辦公室崗位有哪些職責(zé)篇14

1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單,制作銷售賬單;

2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的`跟蹤和統(tǒng)計(jì);

3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對比;

4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù),確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立,與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室崗位有哪些職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對外行政介紹信。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

13、根據(jù)年級組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評先評優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位有哪些職責(zé)篇16

1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會事務(wù)管理,做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。

2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作,做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備,負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作,起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;

4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作,包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等,維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè),對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

6、負(fù)責(zé)公司印章的`保管、使用和相關(guān)管理。

7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護(hù)與管理,公司固定資產(chǎn)的管理,辦公用品等物品購買。

8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室崗位有哪些職責(zé)篇17

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)辦公室的.清潔衛(wèi)生,做好會議紀(jì)要。

4、做好部門人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。

8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作;

11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室崗位有哪些職責(zé)篇18

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)物業(yè)人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動、晉升等方面的工作;

2、負(fù)責(zé)每月物業(yè)人員的排班、考勤檢查及匯總;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預(yù)約、初試;

4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務(wù)辦理;

5、負(fù)責(zé)物業(yè)人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標(biāo)識及歸檔工作;

6、完成上級安排的其他工作。

任職資格:

1、全日制大專以上學(xué)歷,2-3年以上企業(yè)招聘模塊人事工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn),物業(yè)、地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作積極主動,有較強(qiáng)的執(zhí)行力、責(zé)任心,能夠承受工作壓力;

3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。

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