2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行。

3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。

4.負責企業(yè)資質(zhì)年審工作。

5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

檔案管理員職責篇2

1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員職責篇3

職責：

1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫;協(xié)助商務部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案;

3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

4、圖書管理：負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5、綜合事務：領(lǐng)導安排的其它工作。

任職要求：

1、本科及以上學歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2、具備扎實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術(shù)標準;

4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理;

5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員職責篇4

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員職責篇5

1、維護檔案資料的完整與安全，對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

2、負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

3、負責生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

4、負責設備季度的評級整理。

5、負責檢修計劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。

6、負責本部室的考勤記載和管理。

7、負責技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

8、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。

檔案管理員職責篇6

1、在本部門負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務部門的`同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷毀。

5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務。

8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員職責篇7

職責：

1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員職責篇8

職責描述：

1、參與公司檔案管理工作；負責督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；

2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時提供利用；

3、負責公司運營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；

4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；

6、各種文書打印和會議記錄；

7、定期收集、調(diào)整并及時匯報工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計劃等動態(tài)數(shù)據(jù)；及時整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時匯報；

8、參與公司項目建設的各項預算、結(jié)算工作并報請公司審查工作；

9、協(xié)助財務部門做好決算工作；

10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

專業(yè)要求：

工程造價等相關(guān)專業(yè)。

助理造價工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

檔案管理員職責篇9

1、按培訓檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員職責篇10

負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等，分類建立檔案臺賬并及時更新，做好日常登記、管理工作;

協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

負責檔案資料的安全保密，切實履行保密義務;

協(xié)助公司各部門的檔案管理工作，并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

協(xié)助處理領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

檔案管理員職責篇11

1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的`全宗卷。

6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷。

7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。

8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

檔案管理員職責篇12

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員職責篇13

1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員職責篇14

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員職責篇15

1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

6、負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的.、完整的保管好檔案信息；

8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解_工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

9、正確的應用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員職責篇16

1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

完成合同的整理、歸檔的工作；

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員職責篇17

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員職責篇18

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋；

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失；

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見；

4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；

5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益；

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報；

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景；

2、掌握一定的合同法律知識；

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

4、有較強的.文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力；

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強；

檔案管理員職責篇19

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案管理員職責篇20

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關(guān)手續(xù)工作。

5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

7.配合學校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。