2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

7、完成領導安排的其余事項。

職位要求

1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷;

2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網絡;

5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強。

檔案管理專員職責篇2

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理專員職責篇3

1、負責公司檔案文書的管理，根據公司業務發展需要，確定檔案分類和編碼，對于公司總部各部門、事業部和分支機構的檔案進行規范化管理和指導；

2、對于公司合同文本原件進行登記和保管；

3、根據公司證照管理辦法，管理相關證照；

4、推進公司紙質文檔的電子化，建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系；

5、對于檔案庫房進行管理；

6、對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規范化、信息化的相關培訓；

7、配合公司保密檔案管理相關工作。

任職資格：

1、圖書及檔案管理相關專業，大學本科畢業；

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作，精通辦公軟件，可承擔較大的工作壓力；

3、熟悉專業檔案服務外包、文檔電子化應用等相關行業；

4、工作經驗5年以上，具有大型國企相關工作經驗者優先。

要求C

1.負責集團公司檔案管理（歷史檔案清理、所有紙質檔案分類上架及掃描整理、相片及影像視頻資料采集輸入等）及日常維護；2.負責檔案文件資料匯集（編制目錄、卡片、索引等），做好檔案的分類和電子化工作；3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等進行登記和統計；4.負責維護檔案系統完整和安全；5.負責為公司各部門及所屬產業（集團）公司提供檔案查詢及相關咨詢；6.上級交辦的其他事宜。

檔案管理專員職責篇4

1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

檔案管理專員職責篇5

1、做好文件的收發、歸檔、立卷等工作；

2、對歸檔文件資料，認真檢查，能及時發現問題，力求案卷準確、完整；

3、各項技術文件資料和營業執照等證件收集歸檔；

4、負責辦理檔案借閱手續，積極開展檔案的利用，充分開發檔案信息資源；

5、定期對檔案鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，等級造冊另行存放；

6、負責對檔案庫房的管理，做好檔案統計報表工作；

7、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、檔案類或工程類相關專業；

2、熟悉檔案管理相關法規、規范、標準，以及各門類檔案管理流程；

3、熟練掌握檔案管理系統；

4、具有較強的管理能力及溝通能力。

此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

檔案管理專員職責篇6

1.負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作；

2.負責檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續；

3.檢查檔案安全保管情況，保證檔案的完整與安全；

4.增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度；

5.負責檔案、資料調借工作；

6.應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案。

企業對檔案管理員要求

檔案管理專員職責篇7

職責

1、負責制定執行集團檔案管理制度;

2、負責監督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業;

2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理專員職責篇8

1、集團不動產物業專項維修或改建工程項目管理;

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監督，保證施工質量;

7、按照施工驗收規范和質量檢驗評定標準，進行質量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

檔案管理專員職責篇9

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理專員職責篇10

1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;

3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;

4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;

5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求;

8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;

9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;

11、保證檔案安全。