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前臺的工作職責及工作內容

| 思恩

在不斷進步的時代,崗位職責起到的作用越來越大,既然這樣,那么前臺的工作職責及工作內容有哪些?下面小編給大家帶來前臺的工作職責及工作內容,供大家參考!

前臺的工作職責及工作內容

前臺的工作職責及工作內容(篇1)

1、負責總機電話的接轉、咨詢回復、留言記錄等工作。

2、負責來訪人員的登記、接待、安排等候、引導等工作,及時通報相關部門或個人。

3、代收文件做好簽收交接記錄。

4、負責公司快遞費、水費、電費、物業費等各項行政辦公相關費用的核算。

5、組織、協調公司會議和活動,根據工作計劃進行督辦與落實,及時向公司領導和相關部門反饋信息。

6、聯系物業,維修損壞設備;

7、辦公環境的維護與管理

8、協助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

前臺的工作職責及工作內容(篇2)

1、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。

2、理解行政經理工作支配并關心人事文員作好行政部其他工作。

3、負責公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。

4、負責公司前臺或詢問接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持潔凈干凈。

5、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得任憑離開。

6、負責來訪客戶的接待基本詢問和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌。

7、認真執行目標卡的'管理規定,完成本部門支配的工作和任務。

8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

9、負責公司的文件處理工作,打印復印傳真的收發。

10、對客戶的投訴電話,準時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

前臺的工作職責及工作內容(篇3)

1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯系快遞業務及統計快遞費用;

2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;

3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;

5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;

6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;

7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要,編寫總經理及部長各種通知、報告;

8、客戶來訪接待、辦公室內務的整理;

9、完成上級安排的其他工作。

前臺的工作職責及工作內容(篇4)

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作,并做相關記錄;

4、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

6、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

7、協助公司員工的復印、傳真等工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作。

前臺的工作職責及工作內容(篇5)

1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;

2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺的工作職責及工作內容(篇6)

1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

2、生疏預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的'貴賓、常客的姓名。

3、嫻熟前臺各項專業業務和技能,做好對客服務。

4、嫻熟把握店內外信息,供應精確的問訊服務。

5、負責為下榻酒店的來賓辦理入住登記手續。

6、負責房卡的管理和發放工作,并嚴格遵守驗證制度。

7、制作有關報表,為其它部門供應精確的接待信息。

8、日常行政后勤的運作。

前臺的工作職責及工作內容(篇7)

1、負責外來人員的接待、登記、安排等候和及時傳達。

2、配合做好行政日常工作,如會議室安排、會議設備管理等。

3、負責外來文件、信函、快遞等收發工作,做好相關記錄。

4、負責公司總機的接轉工作;及時更新員工通訊錄。

5、負責辦公用品管理,報刊雜志訂閱,飲用水的訂購等工作。

6、負責辦公區域的公共物品擺放及日常巡查,公共區域及室內的設施設備的巡查、報修和跟進。

7、協助公務接待等相關工作。

前臺的工作職責及工作內容(篇8)

1. 負責公司日常來訪接待和引見;

2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

3. 負責辦公用品管理,及時登記更新公司固定資產情況;

4. 協助上級處理好辦公室行政工作;

5. 協助處理IT溝通工作;

6. 快遞領取和分發;

7. 完成上級指派的其他工作。

前臺的工作職責及工作內容(篇9)

1.接待來訪人員.

2.主要負責協助銀行針對客戶信息采取進一步修復,業務數據統計。

3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

4:辦公用品管理與采購

5:外訪車輛管理

前臺的工作職責及工作內容(篇10)

1.認真執行各種登記、記錄、人賬手續及咨詢工作,并準確解答客人提出的有關服務項目方面的相關問題。

2.對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

3.禮貌接聽電話,熱情地招呼每一位來訪的客人,引導客人消費。

4.會所水吧的物品銷售、收銀,開好相關單據;辦理租用更衣柜的手續。

5.協助人事部門處理其他行政相關工作。

前臺的工作職責及工作內容(篇11)

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,詢問客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

2、負責為前來詢問裝修的客戶,支配接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

3、在支配設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分把握,做到合理支配。(設計師工作量、設計水公正)

4、準時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對詢問客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并準時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,準時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的.工程,督促工程部進行保修。并將工程部修理情景準時反映到公司經理處。

7、為非裝修客戶供應服務,準時引薦到各部門。

8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,呈現公司良好的形象。

9、打掃衛生,堅持公司的潔凈現象,收換垃圾袋等其他有關潔凈的工作。

10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料準時整理,以便隨時能接待新客人。

11、現象呈現:A、微笑、B、穩定的心態、C、自信(我信任我能)

前臺的工作職責及工作內容(篇12)

1.國際商務中心.寫字樓宇.大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;

2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

3、 保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經理;

4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

前臺的工作職責及工作內容(篇13)

1,負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設備維修、網絡維修等);

2,協助組織公司辦公費用計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備負責分配、發放、登記;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;

3,協助部門負責人完善公司各項規章制度、推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行;

4,負責對保清員工作進行監督與指導工作;

5,在部門經理安排下,協助開展企業文化活動,協調、組織公司各類活動,營造良好的公司氛圍;

6,公司各類請示、通知、通報等的文件撰寫、發布、存檔、管理;

7,負責公司辦公室物資的補充及收發工作,做好辦公用品出入庫的登記相關管理;

8,負責進行公司固定資產盤點;

10.客人來賓的接待工作;

11.各部門文件審批流程跟進及分類;

12.協助人事工作:面試預約、面試安排登記匯總等;

前臺的工作職責及工作內容(篇14)

1、前臺綜合事務處理;

2、接待參觀、會務工作支撐;

3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

4、集團禮品管理(含倉庫管理);

5、總部大樓公共會議室管理;

6、明陽展廳日常管理及常規接待講解;

7、保障服務中心(非后勤)固定資產管理(提報與盤點)。

前臺的工作職責及工作內容(篇15)

1. 負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待;

2. 準確接聽、轉接電話,記錄留言并及時轉達;

3. 郵件、信函、快遞的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4. 協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

5. 負責辦公用品的保管、統計、發放、收回及固定資產的盤點;

6. 辦公環境衛生管理,辦公設備、設施的維護和維修;

7. 確保后勤工作有序開展。

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