制度可以使工作規范化，避開工作中某些主觀影響因素，相對公平公正。寫學校檔案資料管理制度有什么要注意的呢？這里給大家帶來學校檔案資料管理制度，希望對大家有所幫助。

學校檔案資料管理制度篇1

為規范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

4、后勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規范。

7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

學校檔案資料管理制度篇2

1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。

2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。

3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。

6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。

8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。

11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

學校檔案資料管理制度篇3

1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

學校檔案資料管理制度篇4

第一章總則

第一條為全面提高教育教學質量，加強職業學校內涵建設，提高職業學校管理水平，依據教育部、省教育廳關于中等職業教育有關管理規定，制定本管理工作規定。

第二條本規定適用于我市中等職業學校，各校按本規定結合實際制定實施細則或相應的管理制度。

第二章教師隊伍管理

第三條建設規劃。學校制定教師隊伍建設三年規劃和年度計劃，建設一支師德高尚、業務精湛、結構合理、充滿活力的高素質“雙師型”教師隊伍，逐年提高專任專業課教師“雙師型”比例，提升師資質量。

第四條培養培訓。學校加強對青年教師、骨干教師、專業(學科)帶頭人和教學名師的培養。建立優秀教師發展機制和平臺，重點專業(學科)建有名師工作室。

學校開展多種形式的教師全員培訓，有計劃、有目的地組織專業課教師到企業進行專業實踐鍛煉(每兩年達兩個月以上)。每年參加省級以上培訓的教師不低于15%，學校每年用于教師培養培訓經費占教師工資總額的8%以上。

第五條兼職教師。學校根據需要通過“特崗、特聘、特邀”等形式，向行業組織、企業、教科研單位和高等院校等聘任專業課教師或實習指導教師，建立兼職教師人才信息庫。

第六條班主任隊伍。學校加強班主任選拔、聘任、培訓、業績考核工作，開展班主任工作經驗交流、基本功競賽、優秀班主任評選等活動，促進班主任隊伍整體素質的提高。

第七條管理機制。學校科學制定教師聘任管理制度和具體管理辦法，開展師德師風教育，建立和完善教師崗位職責和考評獎勵機制。

第三章專業建設管理

第八條專業規劃。學校根據地方產業結構和職業崗位現狀及趨勢，結合學校辦學條件編制學校專業建設三年規劃和年度計劃。按專業類建立由行業、企業、職業界人士參加的專業建設指導員會。學校開展中高職銜接試點項目。

第九條專業設置與調整。學校根據專業建設規劃開設的新專業，須符合國家、省級教育行政部門規定的條件和程序，每年年底前報縣(區)、市教育局審批。

原則上學校每年新設(包括調整專業專門化方向)專業數不超過3個。專業專門化方向的調整情況需報市教育局備案。

第十條重點專業建設。學校重點專業開展品牌(特色)專業及現代化專業群建設，做到思路清晰、目標明確、措施得力，體現專業優勢和學校特色。

第四章教學管理

第十一條管理機構。學校設立教務處、實訓處、專業系(部)、教科研室等教學管理職能部門和研究機構，制定并不斷完善各項教學管理制度。學校按專業(學科)成立教研組，作為教學管理與研究的基層組織，有明確的職責和工作要求。

第十二條人才培養方案。學校按照省級以上教育行政部門發布的指導性教學文件，制定專業實施性人才培養方案。專業實施性人才培養方案須經學校專業建設指導員會論證，報縣(區)教育局審核、市教育局審批。

學校根據區域經濟結構調整和市場與企業的需求變化，每學年組織對專業實施性人才培養方案進行滾動修訂，修訂后的人才培養方案需報縣(區)、市教育局備案。

第十三條課程管理。學校按專業實施性人才培養方案開齊開足課程。在規定范圍內征訂教材、選用課程標準(教學綱)。使用教師自主開發的課程標準、校本教材及數字化教學資源需經教務處組織審核，分管教學校長審批。

教材選用及征訂情況于每學期期末前報縣(區)、市教育局備案。

第十四條常規管理。學校按學期制定教學工作計劃，加強教學常規管理，規范教師備課、授課、作業、輔導、考核等各個環節。學校使用教務管理信息化平臺。

第十五條實訓實習。學校建立穩定的具有教學功能、體現專業特點的校內外實訓實習基地，制定學生實訓實習管理制度，切實加強對學生實訓實習的安全教育。實訓開出率不低于95%。

第十六條教科研。教科研室負責學校教科研管理工作、建立健全教科研工作制度和課題研究經費政策，開展優秀教科研成果評選及重點課題研究，做好研究成果的推廣工作。

第十七條質量監控。學校建立健全教學質量監控體系，校長每學年主持12次綜合性教學質量評估，教學管理職能部門每學期分別開展23次教學常規督導及評教評學活動。發揮省、市級學業水平測試對教學質量的監測和評價功能。開展教學診斷與改進工作。學校組織檢查性聽課，分管教學校領導及教務處、專業部(系)、教科室、教研組負責人每學期至少聽課20節，其他教師每學期至少聽課15節。

第五章學生管理

第十八條管理體制。學生管理實行三級管理體制，健全各項管理制度。建立健全學生管理網絡，構建全面育人、全程育人、全員育人的管理格局。

第十九條教育內容。學校把核心價值體系融入職業教育人才培養的全過程，以文明禮儀、職業道德、理想信念、就業創業、遵紀守法、心理健康等為主要教育內容，開展系列化主題教育活動，做到有計劃、有方案、有效果。

第二十條德育工作。學校根據《中等職業學校德育綱》等規定，成立專兼職德育管理隊伍，建立和完善學生思想道德評價及綜合素質測評制度，開設德育課程，開展德育活動，改進德育考核方法。按規定配備德育課教師和專兼職心理健康教師。

第二十一條校園文化。學校具有體現辦學特色的“校訓、校風、教風、學風以及校史、校徽、校歌”。重點專業建有鮮明專業特色和優秀企業文化的學習場所。學校社團組織豐富多彩的校園文化活動，學生社團參與率達到90%以上。學校建立集教育性和服務性于一體的網絡平臺，規范學生上網行為。

第二十二條學籍管理。學校按規定辦理新生錄取、入學和注冊手續，建立學籍檔案，不得搶注學籍、空掛學籍。每學期及時做好學籍異動的處置工作。

第六章招生和就業管理

第二十三條招生計劃。學校根據辦學條件和能力，制定年度招生計劃，五年制高職與中職(含分段培養)招生計劃分別由省、市教育行政部門審批后統一下達。

第二十四條招生宣傳。學校要在各個不同階段開展多種形式的招生宣傳活動，宣傳學校專業優勢和辦學特色。學校制定的《招生簡章》須報縣(區)、市教育局審核備案。在招生工作中，學校不得托非法中介招生，不得進行虛假宣傳，不得進行有償招生。

第二十五條就業和創業服務。學校開設就業、創業指導課程，建有學生創業基地，來組織創業、創新賽，發布就業信息，做好學生就業推薦及跟蹤服務工作。每年10月上旬將應屆畢業生就業情況調查分析報告報送縣(區)、市教育局。

第七章后勤與安全管理

第二十六條校園管理。學校有校園建設總體規劃，教學區、實訓區、生活區、活動區四區分置合理，凸顯室外綠化、室內美化、校園凈化的自然環境，體現職業教育特色。

第二十七條財務管理。學校依照法規建立健計賬簿，規范財務收支行為，加強內控制度審計。嚴格執行國家助學金和免學費補助資金政策。

第二十八條后勤管理。學校建立和完善固定資產登記、設施設備采購及使用等制度，健全食品安全衛生、宿舍管理等臺賬，組織日常性的專項檢查，提供師生在校內消費一卡通服務，建設安全、整潔、文明、優美的生活環境。

第二十九條安全管理。學校加強安全管理組織領導，制定《安全事故應急處理預案》，建立先進、完備的信息化監控系統，定期組織各類安全工作檢查，健全并完善各類安全工作檔案。學校要加強安全教育，提高學生安全防范意識和自我保護能力。

第八章附則

第三十條本規定自印發之日起試行。

學校檔案資料管理制度篇5

檔案人員崗位責任制度

一、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，并經考核取得崗位資格證書。

二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據《檔案法》及有關規定，追究當事人的責任。

三、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理現代化。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準后和有關人員一起進行認真負責的銷毀。

六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

八、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業務工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并在有關文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

檔案保管制度

一、庫房內檔案要根據不同門類和載體，區分不同價值分別編好序號，科學地系統地排列上架，認真地保管。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。

三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規范。室內嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無霉、蟲及雜物堆放現象。

四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。

五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無損，若發現設備損壞或出現故障，要及時修理和排除。

六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發現問題及時解決。

七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關人員責任。

八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經許可，不得隨便進入。

九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。

檔案保密制度

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

檔案鑒定銷毀制度

一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

二、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據,及時組織對到期檔案進行鑒定。

三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

四、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

五、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，要及時向領導匯報，責成有關責任人負責修改、補充。

六、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員

學校檔案資料管理制度篇6

一、規范招生，自覺遵守學校的各種行為規范，堅持高標準、嚴要求，恪盡職守、端正行風、保守機密，不斷提高工作能力，樹立學校良好的形象。

二、服從組織領導，聽從統一指揮，加強團結，明確分工，互相配合，履行工作職責，遇事不推諉，貽誤工作。

三、堅持原則，秉公辦事，按程序、要求進行招生工作，不得弄虛作假，徇私舞弊。

四、要高度負責，嚴肅認真地做好招生工作的中各個環節，做到工作認真，細致準確，一絲不茍。

五、嚴守招生工作機密，提高安全防范意識。招生信息和資料不得向社會和他人泄露、公布，不準帶與工作無關人員到辦公室使用辦公電腦。

六、嚴

學校檔案資料管理制度篇7

總則

1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。

3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。

學校檔案工作職責

1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。

2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。

3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、

4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案工作崗位職責

一、分管領導職責

1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

二、檔案管理人員職責

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。

3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。

5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。

8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

三、兼職檔案人員職責

1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。

3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

學校檔案資料管理制度篇8

為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴格執行檔案安全保管工作責任制。管理人員對全校檔案的保管工作負責;

2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

6.借出的`檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。