公司采購的管理制度
制度能夠激勵員工更加積極地投入到工作中,提高工作效率和質量。公司采購的管理制度要怎么寫?接下來給大家帶來公司采購的管理制度,方便大家學習。
公司采購的管理制度篇1
為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發公共衛生事件緊急用藥,且無替代藥品時,將采用以下臨時購藥方式。
一、所需藥品由患者主管醫生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數量。
二、申請人將書面申請報分管領導審批后,交藥劑科。
三、藥劑科憑領導審批的書面申請及時組織采購藥品。
四、為避免過期失效等損失,申請人要負責所申購藥品的使用。
五、突發公共衛生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。
公司采購的管理制度篇2
一、請購極其規定
1、請購的定義
請購是指某人或者某部門按照生產需要確定一種或幾種物料,并根據規定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的囫圇過程。
2、請購單的要素
完整的請購單應包括以下要素:
請購的部門;
請購物品所屬項目
請購的用途
請購的物品名稱、規格、數量
請購物品的樣品、圖紙和技術資料
請購物品的需求時光
請購如有特別請備注
請購單填寫人
請購部門主管
請購單審核人
選購副總審核
財務審核人
公司總經理
3、請購單及其提報規定
請購單應根據要素填寫完整、清楚,由公司領導審核審核批準后報選購部門;
請購部門在提報申請單時應要求選購部接收人簽字并備份;
涉及的請購數量過多時可附件清單的形式舉行提交,為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交;
遇公司生產、生活急需的物資,公司領導不在的狀況下可以電話請示,征得同意后提報選購部門,簽字確認后手續后補
假如是單一來源選購或指定選購廠家及品牌的產品,請購部門必需作出書面說明
請購單的更改和補充應以書面形式由公司領導簽字后報選購部。
二、請購單的接收及分發規定
1、請購的接收要點
選購部在接收請購單時應檢查請購單的填寫是否根據規定填寫完整、清楚,檢查請購單是否經過公司領導審批;
接收請購單時應遵循無方案不選購,名稱規格等不完整不清楚不選購,圖紙及技術資料不全不選購,庫存已超儲值積壓的物資不選購的原則;
通知倉庫管理人員核查該物資是否有庫存;
對于不符合規定和撤銷的請購物資應準時通知請購部門。
2、請購單的分發規定
對于請購單選購部應根據人員分工和崗位職責舉行分工處理;
對于緊張請購項目應優先處理;
無法于請購部門需求日期辦妥的應通知請購部門。
重要的項目選購前應征求公司相關領導的建議。
三、詢價及其規定
1、詢價前應仔細查看請購單的品名、規格、數量、名稱,了解圖紙及其技術要求,碰到問題應準時與請購部門交流;
2、屬于相同類型或屬性近似的產品應收拾、歸類集中選購;
3、詢價時對于相同規格和技術要求應對不同品牌舉行詢價;
4、比價選購的單位均應具備一定的資質和實力,具有提供或完成我公司所需物資的.能力;
四、比價、議價
1、對廠商的供給能力,交貨時光及產品或服務質量舉行確認;
2.對于合格供貨商的價格水平舉行市場分析,是否價格最低,所報價格的綜合條件越發突出;
五、合同的簽訂及其規定
1、合同正文應包含的要素
(1)合同名稱、編號、簽訂時光、簽訂地點;
(2)選購物品的規格、名稱、數量、單價、總價及合同金額,清單、技術文件與確認圖紙是合同部可分割的部分;
(3)付款方式
(4)工期
(5)質量保證期
(6)其他商定
2、合同簽訂及其規定
(1)如涉及到技術問題及公司機密的,注重保密責任;
(2)擬定合同條款時一定將各種風險降至最低;
3、合同執行
(1)已簽訂合同由選購部項目負責人負責跟進,由選購部負責人舉行監督,如浮現問題,選購部應準時提出建議或補救措施,并準時通知請購部門及相關領導;
(2)已簽訂的合同在執行期間,應準時把握合作單位對于合同義務和責任的履行狀況,跟蹤并催促其保證質量,按時履約;
(3)合同在履行期間應根據雙方約訂嚴格執行合同,遇未盡事宜應準時商議并簽訂補充合同;
六:報驗與入庫
1、供給單位已經履行完畢的合同,選購部應準時通知質檢部門舉行驗收;
2、標的物在運達公司后選購部應準時通知請購部門,由請購部門準時支配卸貨與搬運。
公司采購的管理制度篇3
一、制定目的及范圍
為進一步加強公司制度管理,健全企業采購制度,提高采購效率,明確崗位職責,降低采購成本,減少不必要的開支,保證采購工作的正常化、規范化,特制定本制度。
本制度涉及的采購類別包括:項目采購(材料采購、工程采購)、采購、零星采購、應急采購。
本制度涉及的采購物品包括:單價x萬元以下的工程設備、工程原料、實驗器材、實驗藥劑、化學藥劑、勞保用品、辦公用品以及應急事件、突發事件中需要采購的物品。
本制度中有權申購的部門包括:工程部、研發部、咨詢部、市場部、辦公室、財務部。
二、采購原則
1、采購公司經營中一項重要的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。
2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮質量、價格因素,擇優選取。
3、各類物資均應向正規商家采購,原則上要求所有采購物資均應開具發票。
4、物資采購由需求部門負責采購、詢價及后期談判。
5、各部門應有專人負責采購事務,申購人與采購人不得為同一人。
三、采購流程
1一般采購流程采購申請
采購之前,申購人應向倉庫詢問所需物資是否有庫存,以免重復采購。
采購之前,申購人依據所需物資的品名、規格、數量、需求日期及注意事項填寫“申購單”。其中工程項目采購應提交工程預算,按采購原則進行采購。
緊急采購時,由申購人在“申購單”上勾選“緊急”選項,以便各部門加快流轉,及時處理。
若撤銷采購,應立即通知采購人,以免造成浪費。申購:工程項目采購提交工程預算并經公司負責人批準后由申購人填寫“采購物資流轉單”,其他采購經本部門負責人批準后,由申購人填寫“采購物資流轉單”。詢價
各部門負責采購的人員分別詢價,提供三家以上供應商及價格,財務部提供歷史價格加以比對。
采購人詢價時應注意審查供應商的主體資格(經營狀態、是否按時年檢、有無失信記錄、是否涉及重大訴訟等),要求供應商提供聯系方式以便相關負責人核價。確定供應商后,應要求供應商提供證明主體資格的材料(企業提供營業執照副本復印件、個人提供身份證復印件)。同時,采購人應在“采購物資流轉單”上注明所采購物資的商品名稱、規格、型號等基本信息。
核價:采購人或相關負責人參考歷史價格對擬采購物資進行核價,填寫“采購物資流轉單”中的“核價結果、核價意見”。
審批:采購人將“采購物資流轉單”經逐級審批,報公司各級負責人審批后,方能進行采購。
采購實施與驗收入庫
“采購物資流轉單”經各級負責人審批簽字且經財務部備案后,由采購人辦理借支采購金額或通知財務辦進貨款手續。
采購人按照核準的“采購物資流轉單”向供應商訂貨,并以電話、傳真等方式確定交貨日期或到市場采購。對于需要訂立買賣合同進行采購的物資,應同時按公司合同審批程序進行流轉。
所有采購物資到貨后,由采購人、申購人、入庫人協同,按照預定的采購質量標準及數量進行驗收,并辦理入庫手續。如因需立即使用不能及時入庫,應先由申購人、采購人驗收,在緊急情況解除后,及時辦理入庫手續。如采購物資質量、數量不符合要求,應及時保存證據,與供應商協調退換貨事宜。采購人、入庫人驗收完畢后,應出具證明驗收合格的單據,交予財務部備案。
所有采購物資原則上要求貨票同行,采購人應在貨到后1個月內辦理報銷手續,因超過報銷時間財務部門不受理報銷的,責任由采購人承擔。
采購物資不論金額大小,一律由采購人簽字,財務部負責人審核,報公司總負責人核準簽字后方可報銷。采購人應將供應商的送貨單及我公司開具的入庫單、物資采購流轉單、收款收據等單據交予財務部方可結款或開具支票。
2特殊采購流程
集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中購買的,各部門應在每月25日前將審批通過的“采購物資流轉單”交至辦公室,由辦公室在月底統一購買。
零星采購
零星采購是指偶然發生的、所采購物資低于x元的采購(如因公司接待、聚會需要進行的采購,場地調查、工程施工過程中因缺少配件、材料而臨時進行的采購等),具有臨時性、偶發性、金額低的特點。
各部門人員需要進行零星采購的,應首先以電話的方式征求本部門負責人,征得負責人同意后,堅持“必需、質量、價格”的原則進行采購。
采購人應選擇可靠的供應商進行采購,采購時應購買注有品名、商標、制造廠商、保質期等基本信息的合格商品。所購物資原則上要求供應商開具發票,應供應商原因不能開具發票的,應要求開具收款收據。
零星采購原則上由采購人先行墊資采購。采購人完成采購后,應填寫“物資采購流轉單”,按照一般采購程序完成流轉后,將“物資采購流轉單”、發票或收款收據交予財務,由財務進行報銷,財務應在所有材料提交后x日內將采購人墊付金額退還采購人。零星采購采購人應對所采購物資的質量負責,若所采購物資發生質量問題,由采購人與供應商協商退換貨事宜。
因場地調查、施工等工程需要而進行的零星采購,應在完成采購后納入工程預算。因其他原因發生的.零星采購,需要入庫的,應在采購完成后補辦入庫手續,由倉庫管理人員開具入庫單,將入庫單交予財務部方可報銷。應急采購
應急采購是指公司因應急處置需要,而臨時進行的采購。應急采購由公司應急處置小組進行。
在接到應急處置任務后,應急處置小組負責人發現需要緊急購買材料、設備的,應先向倉庫管理人員詢問,確定沒有所需材料、設備后,向上一級負責人匯報,得到上一級負責人同意后方可進行采購。
應急采購無需進行三方詢價,應以最便捷的方式進行采購,兼顧價格和質量。
應急采購結束后,應急處置小組負責人應編制應補填“采購物資流轉單”,按照一般采購流程進行流轉。剩余物資要補辦入庫手續,取得入庫單。若應急采購無法開具發票或收款收據的,應急處置小組負責人應作書面說明,列明應急采購物資來源、價格等信息,報上一級負責人審批、簽字。
應急采購原則上由應急處置小組負責人墊付。采購完成后,應在x日內將“采購物資流轉單”、入庫單、發票、收款收據(說明)交予財務部審核,財務部在所有材料提交后x日內將墊付金額退還墊資人。
采購
采購是指因部門生產需要,需定期進行的采購。
需進行采購的部門,應編制需求預算,逐級申報審批后,交予財務部審核、備案。
需求預算批準后,各部門采購人應從優秀供應商名錄中選取三家進行詢價,要求供應商提供蓋有公司公章的報價單。需要進行招標的,按照相關程序進行招標。
采購人詢價后,填寫“采購物資流轉單”,逐級審批后,交予財務部備案。
“采購物資流轉單”獲批準后,采購人應與選定的供應商訂立合同,確定價格及付款方式。合同應按公司合同審批程序流轉。財務部按合同的約定支付價款。
采購進行過程中,采購人應注意市場價格的變化,若供應商供貨價格明顯高于市場價格,應及時與其協商,協商不成的,終止履行合同。
應采購需要訂立的合同,應為不固定總價合同,按季度或按進行結算。
三、備案
1采購結束后,采購人應將采購單、采購物資流轉單、入庫單、發票或收款收據等材料復印兩份,原件交予財務部審核、付款,一份復印件留存本部門,一份復印件連同供應商主體證明材料、聯系方式交予公司法務保管。
2法務人員接受采購相關材料時應要求采購人填寫材料接受清單,按照采購所屬項目進行歸檔,以便日后查詢。
四、采購紀律
1采購人職責
建立供應商資料與價格記錄檔案。做好市場行情的經常性調查。詢價、比價、議價及訂購作業。
所購物資的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。做好平時的采購記錄及對賬工作。
2采購人行為規范
采購人員應嚴格按照本制度進行采購作業,采購完成后及時進行備案并確保備案材料真實、齊全。
若采購人員違反本制度進行采購作業或沒有及時備案導致采購資料丟失或損毀的,第一次由分管負責人進行批評教育,若再發生類似事件,按嚴重程度給予采購人員降職、降薪、轉入試用期或予以辭退。
采購人員不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反本制度作出不適當行為的,給予辭退。給公司造成損失的,應賠償公司損失,情節嚴重涉及違法犯罪的,提交司法機關處理。
公司采購的管理制度篇4
一、目的:
為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司及子公司運營所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產、易耗品、營銷禮品等)的采購。
三、職責權限
1、公司董事長負責采購管理制度的審批;3、公司財務部負責采購管理制度的。3、產品中心負責采購管理制度的制訂。
四、采購原則
1、詢價比價原則
物品采購必須有兩家以上供應商
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。
3、低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。
4、廉潔原則
(1)自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。(2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。(3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
(4)加強學習,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新設備及市場信息。
(5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標采購原則
凡大宗或經常使用的物品,都應通過詢議價或招標的形式,由采購、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。
6、審計監督原則:
采購人員要自覺接受財務部或公司
五、物資分類:
(一)物資分類
1、固定資產類:單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形資產。2、經營物資類:與經營有關的各種物品。3、營銷禮品類:節日禮品、營銷禮品等。4、辦公用品類:與辦公有關的物品。5、后勤物資類:指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類型物資:其他需要采購的相關物品。
(二)采購安排:
由總公司統一采購:經辦人填寫申購單,經所在部門經理審批,子公司總經理審核后,原則上由總公司產品銷售中心統一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調料、店內經營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經部門經理造冊報子公司總經理審批,財務審核后可由子公司自行采購)
六、采購流程:
1、采購申請:
使用部門填寫《申購單》經部門經理及子公司總經理審批后交產品銷售中心,申購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、
2、詢價比價議價:
(1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應商進行報價。
(2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。
(3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。
3、樣品
(1)若須進行樣品
(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。4、供應商選擇:
(1)具有合法經營主體者。
(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。(3)信譽良好者。(4)客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。5、合同簽定:
(1)供應商經送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應商簽訂合同。(2)交易發生爭執時,依據合同的核定條款進行處理。6、進度跟催
(1)為確保準時交貨,采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催,以確保物品(物資)能適時供應。
(2)若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應商確定新的交貨期,并知會需求部門。
7、驗收入庫:
采購物品(物資)到公司后,屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收,辦公用品等常用品經庫管驗收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的,由驗收部門通知采購部門,2日內辦理換(退)貨手續。
8、對帳付款:
采購付款實行審批制度,具體程序如下:
(1)采購人員憑申購單、入庫單、購貨發票到財務處辦理申請付款手續;(2)付款方式:
A、金額在200元以下,經產品銷售中心和副總經理(總經理)簽字后,公司財務審核后現金支付。
B、金額在200元—1000元,經產品銷售中心和副總經理(總經理)簽字后,公司財務審核后轉賬支付。
C、金額在1000元以上,經產品銷售中心、副總經理(總經理)、公司財務審核、董事長簽字后,轉賬支付。
(3)需要預付款的部門,直接填制轉賬匯款申請單,經產品銷售中心、副總經理(總經理)、公司財務審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續,財務部據此掛賬,待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。
七、本制度解釋權歸財務部,自
公司采購的管理制度篇5
第一章總則
一、目的
為加強物品采購管理,規范所有物品采購工作,保障公司經營活動所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統稱為物品采購)。
第二章采購權限和原則
一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。
其他業務相關的采購則單獨申請報批后由相關業務部門進行采購。
二、采購原則
1、詢價比價原則
有兩家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2、一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3、低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。
4、廉潔原則
自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
5、監督問責原則:采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監督和質詢。在采購過程中,如果遇到采購商品質量、價格等問題,相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章采購流程
一、采購申請:
1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。
2、其他業務相關的采購則單獨申請報批后由相關業務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研,給出采購商家或采購價格的建議,采購部門可參考請購部門給出的.調研數據進行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統計和收集,次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。
二、詢價比價議價:
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇:
1、具有合法經營主體者。
2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發票。
2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫:
當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后,需第一時間辦理資產登記。登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。
六、對帳付款:
第四章物品申領與保管
一、物品領用
1、所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記,登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部,若已到歸還時間還需繼續使用的,需補辦續借手續。
4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。
公司采購的管理制度篇6
為簡化、規范辦公物資管理,經公司討論打算,由行政人事部統一負責公司各部門辦公物資的選購、調配、領用及庫存管理,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門辦公物料物資的選購、調配、領用及盤存等,其中辦公用品及固定資產根據公司相關管理制度執行。
二、職責
1、行政人事部負責公司辦公物資的選購、調配、領用、出入庫等管理工作。
2、公司財務部負責對公司月度物資申購方案舉行對比核查、對量大價高的物資價格舉行對比審查核實、并催促辦公物資盤存工作。
3、行政人事部后勤主任負責對各部門辦公物資的庫存量核實、入庫驗收、物資調配、出入庫手續的辦理及領用記下、月度盤存工作的監督檢查,并負責申購方案審核、物資價目庫及選購供貨商的建立、參加選購、物資調配工作。
4、行政人事專員負責匯總統計各部門月度物資申購方案,并對上月選購、領用、庫存物資舉行對比檢查核實。
5、各管部門經理負責本部門辦公物資的申購方案核實、入庫驗收、物資保管、領用手續的辦理及辦公物資的記下統計、盤存工作。
6、公司總經理負責對各部門月度物資申購方案的對比核實、對量大價高的物資選購舉行審查核實,并對特別大件及應急物資的選購舉行審批,以整體控制成本費用支出。
三、流程原則
1、各部門負責人對物料物資應建立合理的庫存量,各部門物料物資由行政人事部統一集中選購補庫,以確保各部門的正常領用。
2、各部門物料物資的申購原則:由各部門主任每月25日前集中申購一次。遇特別狀況,需緊張選購的,經部門經理審核,行政人事主任同意后發起暫時申購。
四、選購流程
(一)流程說明
1、行政人事部行政人事主管在收到經過審批后的物資申購單后,根據對照詢價后的預算價格履行財務借款手續,執行2—3人共同選購。
2、因行政人事部暫無庫房設置,與各部門屬于異地入庫。由各部門主任根據選購清單代為驗收確認入庫,視同從行政人事部集中批量領用。
3、行政人事部行政人事主管隔日根據選購清單開具公司入庫單一式三份,一份交由行政人事主任簽字;一份交財務列帳,一份存檔。并同時開具出庫單一式三份,一份交領用人簽字;一份交財務記帳;一份存檔。為單獨核算成本費用,各部門選購辦公物資及勞保用品應單獨開具稅務發票。
4、各部門在提交次月辦公物資《申購單》(附表3)時,需同時提交當月《盤存表》(附表1)及《領用記下表》(附表2),均需由總經理一并審核后,提交至公司行政人事部備案。
(二)選購工作流程
為確保公司各部門辦公物資的.正常使用和實際需要,以上辦公物資選購工作流程的時光節點遇假日順延,并以倡導節儉、合理使用和控制成本費用原則,公司各部門應該各盡其責,加強交流和協作。
(三)庫房管理
1、公司行政人事部及各部門暫時設置的庫房應按照物資的易耗分類舉行分類存放,應該保持庫存物品存放地點整齊、干燥,并入柜或入袋保存。
2、易碎、易燃、易爆、易揮發的物品應單獨設置盒、袋、柜當心存放,周圍無明火、遠離熱源,配備滅火器,保持包裝完好。
3、吸水性強、易發潮、易發霉和易生銹的物品存放時:應保持干燥,盡量保持通風。
(四)物品領用
公司各部門在員工領用辦公物資時,應建立《領用記下表》(附表2)。
公司采購的管理制度篇7
1、凡屬醫療、教學、科研所需用的儀器、設備、衛生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關部門統一負責采購,供應、調配和維修。采購工作應嚴格遵守相關法規,依據招標后中標結果定點采購。招標范圍以外的`商品,須經院領導批準通過政府招標采購后,方可進行采購。
2、根據院年度工作要點和規劃,編制采購預算。
3、應成立專門的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務洽談等工作。
4、一般醫療用低值易耗品、物資材料等,根據院內工作需要和庫存量制定月采購計劃,進行定點采購。
5、所有采購商品,必須符合國家頒布的質量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關證明文件。
6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會計核對盤點一次。年底全面盤點一次,制表上報。
7、庫房物品要按性質分類保管,作到帳物相符,帳帳相符。