制度的制定和實施具有重要的意義和作用，對于人類社會的發(fā)展和進(jìn)步具有重要的作用。怎么寫出優(yōu)秀的企業(yè)合同的管理制度？這里給大家分享企業(yè)合同的管理制度，方便大家學(xué)習(xí)。

企業(yè)合同的管理制度篇1

一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關(guān)文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建筑法》

5、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》

三、實施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財務(wù)與審計監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類：

<1>工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

<3>勞動、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;

<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;

<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;

<5>履行的期限、地點和方式;

<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

<9>合同訂立的時間、地點;

對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責(zé)為：

<1>調(diào)查、了解對方當(dāng)事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會簽審查;

4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

4.7合同專業(yè)審查

4.7.1合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

<1>經(jīng)濟(jì)性

--項目技術(shù)是否真實、全面、可靠;

--技術(shù)措施是否完備、可行;

--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

--是否具有可操作性。

<3>安全性

<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行;

4.11獎勵與處罰

<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

--違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的`。

--將合同分解以大化小，逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

--先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

--利用行政章、財務(wù)專用章或其他印章對外簽訂合同的。

--應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時)泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。

--在經(jīng)濟(jì)往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

--違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

--結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

--未在合同驗收中履行其職責(zé)，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

--在合同履行中對方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理，損害公司利益的。

--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的，并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

<3>違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

企業(yè)合同的管理制度篇2

甲方：____物業(yè)有限公司

法定代表人：

聯(lián)系電話：

地址：__物業(yè)小區(qū)

乙方(勞動者姓名)：

居民身份證號碼：

聯(lián)系電話：

住址：

按照相關(guān)規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，現(xiàn)訂立本協(xié)議，共同遵守。

第一條本合同為定期合同日期自年月日至年月日止，其中試用期為個月。

第二條經(jīng)甲方聘任，乙方同意在甲方擔(dān)任__物業(yè)小區(qū)項目經(jīng)理工作。

第三條乙方應(yīng)按照物業(yè)項目的要求，認(rèn)真履行項目經(jīng)理的工作職責(zé)，全面實施公司與服務(wù)方簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》，以優(yōu)秀的服務(wù)品質(zhì)，高超的管理藝術(shù)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，良好的專業(yè)素養(yǎng)，服務(wù)于業(yè)主和物業(yè)使用人。

第四條鑒于物業(yè)服務(wù)具有社會公共性和個體服務(wù)特征的群體服務(wù)特點，乙方應(yīng)在全天候、不間斷、多層次的服務(wù)中恪盡職守，使公司的服務(wù)理念融入到業(yè)主的心里。

第五條物業(yè)服務(wù)工作所推行的是一種富有人情味的住宅文化，所以，業(yè)主構(gòu)成的多元性和突發(fā)事件的不確定性，經(jīng)雙方協(xié)調(diào)每月乙方休息2天，在業(yè)主工作時間串休。

第六條甲方適時為乙方進(jìn)行專業(yè)技術(shù)和政治修養(yǎng)的教育和培訓(xùn)，乙方應(yīng)在履行工作職責(zé)中，嚴(yán)格遵守甲方的各項規(guī)章制度，為創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化物業(yè)小區(qū)盡責(zé)盡力。

第七條甲方將按照國家勞動定額工資標(biāo)準(zhǔn)，按月向乙方支付工資。

第八條因乙方失職給業(yè)主或甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，其責(zé)任由乙方承擔(dān)。

第九條乙方在職期間，不得從事與本崗位相關(guān)的工作，確有需要處理的事情，必須提前一周向甲方說明情況，經(jīng)甲方協(xié)調(diào)好人員后方能離崗。第十條乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除勞動合同。

1、在試用期內(nèi)被證明不符合聘用條件的；

2、嚴(yán)重違反工作紀(jì)律或聘用單位規(guī)章制度的；

3、故意不完成工作任務(wù)，給業(yè)主造成嚴(yán)重?fù)p失的；

4、被依法追究刑事責(zé)任的或其他違法行為。

第十一條甲方如故違反本合同約定的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方如果違反本合同約定的，或乙方擅自離職造成甲方損失的，甲方將依法追究乙方經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十二條本合同經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致可以解除，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第十三條：乙方在職期間不得向外泄露或出賣公司的商業(yè)機(jī)密。

第十四條：乙方在合同履行期間，未征得甲方同意，不得同時接受其他企事業(yè)單位或者個人的聘請或雇傭。

第十五條：勞動關(guān)系解除或終止時，甲方發(fā)放給乙方的工作服，一次性折價處理給乙方，折價金額從乙方工資中扣除。

第十六條：乙方離職應(yīng)按照甲方相關(guān)規(guī)定在離職批準(zhǔn)之日起10日之內(nèi)辦理完所有工作交接手續(xù)，并將甲方的所有文件、設(shè)備及其他財物交回甲方。

第十七條：本合同一式二份，甲乙雙方各持一份。第十八條：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方(簽章)：乙方(簽章)：

年月日年月日

企業(yè)合同的管理制度篇3

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

一、采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款:

1、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標(biāo)出。必要時，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

2、商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

3、商品的價格和結(jié)算方式

合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序，同時約定開票事宜。

4、交貨期限、地點和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。

5、商品驗收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。

6、違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金:

(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

(2)不按合同中規(guī)定的`商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

(3)逾期發(fā)送商品。

7、合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，采購合同應(yīng)視實際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

二、合同的審查批準(zhǔn)

1、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

2、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報法律顧問把關(guān)，或請公證處公證。

三、采購合同的簽訂

1、簽訂采購合同的原則

(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。

(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細(xì)則的規(guī)定。

(3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則。

(4)簽訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。

(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

(6)采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

2、簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。

四、公司采購合同的管理

1、加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理

加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。

3、處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

4、信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

企業(yè)合同的管理制度篇4

為落實集團(tuán)公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求，提高煤炭銷售集中度，加強(qiáng)和規(guī)范煤炭買賣（銷售）合同（以下簡稱銷售合同）管理，不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu)，推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)發(fā)展，特制訂本辦法。

一、年度銷售合同簽訂

年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況，初步同用戶銜接，提出需求意見，由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案，確定大客戶目錄，制定煤炭銷售談判價格，通過年度煤炭產(chǎn)需銜接會，按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一結(jié)算”要求與用戶簽訂銷售合同。

二、新增銷售合同簽訂

新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判，也可由集團(tuán)授權(quán)市公司與用戶進(jìn)行談判，通過集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。

新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。

三、銷售合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂

年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關(guān)條款、價格需要調(diào)整或增加補(bǔ)充協(xié)議的，原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判，通過集團(tuán)公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的，也必須經(jīng)集團(tuán)公司審批，實行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補(bǔ)充協(xié)議。

四、銷售合同簽訂審批流程

1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外，先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求，按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求，統(tǒng)一登陸集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關(guān)附件（包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表或法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證）復(fù)印件、并加蓋公章；貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè)，除出具上述“五證”外，還必須出具“煤炭經(jīng)營資格證”復(fù)印件，并加蓋公章，同時持終端用戶委托書。

3、用戶會員制管理。通過資質(zhì)審核用戶，均需填寫《山西煤炭運銷集團(tuán)公路煤炭物流信息網(wǎng)會員申請表》，簽訂入會協(xié)議，繳納會費，取得會員資格，經(jīng)集團(tuán)公司確定用戶編碼后，方可進(jìn)入集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同，獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。

4、合同錄入。由市（縣）公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報批系統(tǒng)，按照集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷售合同。

5、客戶確認(rèn)。合同用戶登錄集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)站，進(jìn)入客戶管理系統(tǒng)，瀏覽合同內(nèi)容并予確認(rèn)。

6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負(fù)責(zé)按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團(tuán)公司太原煤炭交易市場支付。

7、銷售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷售合同將在集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，縣公司、市公司、集團(tuán)公司三級審核。集團(tuán)公司終審后，市縣公司根據(jù)實際，打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。

五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入

出省站微管員是合同簽收導(dǎo)入出省站計算機(jī)系統(tǒng)的責(zé)任人。為了保證合同及時導(dǎo)入出省站系統(tǒng)，微管員收到紙質(zhì)合同后，及時與網(wǎng)絡(luò)審批信息對照，半小時內(nèi)導(dǎo)入出省站計算機(jī)系統(tǒng)。凡經(jīng)集團(tuán)公司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應(yīng)及時向集團(tuán)公司報告。

六、銷售合同出省站變更

合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時，由市、縣公司提出書面申請，逐級上報。集團(tuán)公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團(tuán)公司對合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更，并對合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機(jī)管理系統(tǒng)，啟動執(zhí)行。

企業(yè)合同的管理制度篇5

一、基本原則

1、為了加強(qiáng)合同管理，切實保證合同的全面履行，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制訂本辦法。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

3、嚴(yán)格履行合同條款，維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié)。確實得不到解決，要及時向公司匯報。

二、工程施工合同

1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談，并簽署建設(shè)工程施工合同。

2、合同的主要條款商定后，由公司項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本，交由公司總理、工程部經(jīng)理審核，保證合同的公平公證性。

3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進(jìn)行備案。

三、內(nèi)部合同的簽訂

1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理與項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。

2、所有事項都洽談完成后，項目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議，本協(xié)議一式叁份，公司兩份存檔。

3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司（或分包隊）簽訂的勞務(wù)合同，對于勞務(wù)合同中不合理條款可建議修改，確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。

4、由公司與項目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同，應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行，及時提供材料供應(yīng)情況（由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報），協(xié)同財務(wù)部門及時結(jié)賬。

四、所有工程合同、協(xié)議必須及時存檔備案統(tǒng)一編號專人保管；并做好_工作。

對于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意，查詢完畢后及時歸檔；原則上不得帶出公司。

企業(yè)合同的管理制度篇6

公司合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司(以下簡稱“公司”)的合同管理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系實際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無名合同。

第三條對外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分公司，不得對外訂立合同。

第二章合同的訂立

第四條凡與外界達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除即時清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。

訂立合同時，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價有償和誠實信用的原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個人必須具有經(jīng)營資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同：

(一)合同對方先履行合同義務(wù)，無預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購（注：發(fā)貨票可視為合同）；

(二)對年中臨時增加的一般建設(shè)項目，且是合同對方履行在先又無預(yù)付款要求、完工后由我方審核（審計）工程決算的；

(三)金額在1萬元以下（含1萬元），即時清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第八條對于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語言確切描述的，應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金，履行的期限、履行地點、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評審人員審核通過后方能簽字、蓋章。

金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對合同文本進(jìn)行審查。

第十二條每一合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權(quán)人時，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

第十三條嚴(yán)禁在對外訂立的合同的空白文本上蓋章。對于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第三章合同的公證或鑒證

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的鑒證按照國家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章合同的履行

第十七條合同依法成立即具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人，必須按合同的約定組織力量實施，按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財務(wù)部審核付款。

第二十條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。

第五章合同的變更和解除

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財務(wù)部、審計部負(fù)責(zé)人，公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長審核通過。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后，合同編號不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報，必要時通知法律顧問。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：

(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

(二)在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；

(五)法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他

第二十八條合同是公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報。

第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。

公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作業(yè)績考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的，追究責(zé)任者的法律責(zé)任。

第八章附則

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實施。

第三十六條20__年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附：《公司合同管理規(guī)定實施細(xì)則》

附件：

公司

合同管理規(guī)定實施細(xì)則

第一條為實施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實施細(xì)則。

第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評審、簽約、履行、終止全過程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對方包括：

(一)企業(yè)法人是指有法定的注冊資本，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所，能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任，并經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)注冊登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的單位；

(二)機(jī)關(guān)法人是指有獨立的經(jīng)費，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)；

(三)事業(yè)單位是指有獨立經(jīng)費、自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，并經(jīng)依法批準(zhǔn)成立的單位（法律規(guī)定需辦理法人登記的，應(yīng)辦理登記）；

(四)社會團(tuán)體法人是指有獨立經(jīng)費，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任，并依法向社會團(tuán)體行政主管部門核準(zhǔn)登記的社團(tuán)組織；

(五)個體工商戶是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營的個體工商業(yè)者；

(六)經(jīng)紀(jì)人是指依法取得經(jīng)紀(jì)人執(zhí)業(yè)證書，從事經(jīng)紀(jì)活動的執(zhí)業(yè)人員、依法設(shè)立的具有經(jīng)紀(jì)活動資格的個體工商戶和經(jīng)濟(jì)組織；

(七)境外企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)是指依法向工商行政管理局辦理登記手續(xù)的外國企業(yè)及其他經(jīng)濟(jì)組織在中國設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)；

第四條公司設(shè)立合同評審組，合同評審組由相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)合同訂立前的評審。

合同評審人員包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、分公司負(fù)責(zé)人。

當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時，不在評審小組之內(nèi)。

評審可采取會議評審或傳真評審的形式。

養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購合同的評審；項目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評審；市場營銷部負(fù)責(zé)包裝物采購與廣告宣傳合同的評審；總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購、會議籌備合同的評審；加工事業(yè)管理部負(fù)責(zé)委托加工、貨物運輸合同的評審；研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評審；人力資源部負(fù)責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購合同的評審；安全管理部負(fù)責(zé)安全管理合同的評審；財務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評審。

第五條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草，并將合同對方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評審表》提交評審小組成員評審。

評審人員不應(yīng)少于3人。

單項或累計金額超過10萬元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長與公司法律顧問的評審意見。

第六條合同經(jīng)辦人對合同對方的調(diào)查評審按公司iso9001：20__程序文件的規(guī)定執(zhí)行。

第七條有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查：

(一)與合同對方第一次往來交易時；

(二)合同對方的資料超過一年時；

(三)合同對方改變交易方式時；

(四)遇有重大合作項目時；

(五)合同對方的定單驟增或驟減時；

(六)處理與合同對方的各種糾紛時。

資信報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄（以往對外付款記錄及最高信用額及信用期）、財務(wù)情況、銀行往來、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評估、法律意見等。

第八條與法人或組織訂立書面合同，應(yīng)參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結(jié)合實際編制。與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。

大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工商行政管理局備案，必要時可要求對方出示《格式條款備案公示證明書》。

第九條以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動產(chǎn)（如車輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。

第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。

第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。

對頁數(shù)超過1頁的合同，應(yīng)加蓋騎縫章。

第十二條嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時，原則上應(yīng)由合同對方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時郵寄至合同對方（或合同對方同意時，也可用傳真方式進(jìn)行）。

第十三條合同對方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。

第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同。

授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。總經(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評審表后填寫授權(quán)委托書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

簽訂書面合同，必須加蓋單位公章或合同章。

第十五條單項或累計合同金額在300萬元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項或累計合同金額在300萬元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項或累計合同金額在1萬元以下的，法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。

第十六條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢Ψ狡鸩莸暮贤M(jìn)行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必須具備以下必要條款：

(一)當(dāng)事方的名稱或者姓名和住所；

(二)標(biāo)的；

(三)數(shù)量；

(四)質(zhì)量；

(五)價款或者報酬；

(六)履行期限、地點和方式；

(七)違約責(zé)任；

(八)解決爭議的辦法。

可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。

下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證：

(一)租賃經(jīng)營合同；

(二)建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；

(三)委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書；

(四)財產(chǎn)租賃合同（含場地、柜臺出租）；

(五)商品房銷售合同；

(六)國有產(chǎn)權(quán)交易合同。

第十八條當(dāng)事幾方愿意公證的，可以申請公證；我方或合同對方要求公證的，也可以進(jìn)行公證；當(dāng)事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。

法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時，必須辦理合同公證。

經(jīng)過鑒證的合同，不做公證。

第十九條技術(shù)開發(fā)（委托開發(fā)、合作開發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓（專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同；技術(shù)咨詢（可行性報告、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告）、技術(shù)服務(wù)（一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介）經(jīng)約定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術(shù)開發(fā)合同的研究開發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請認(rèn)定登記。

第二十條公司設(shè)合同管理員（定編在總經(jīng)理辦公室），對公司所有合同（勞動合同除外）進(jìn)行統(tǒng)一編號、歸檔。合同經(jīng)辦單位應(yīng)憑合同評審表向總經(jīng)理辦公室申請合同編號，同一編號不得重復(fù)使用。對已廢除的合同，應(yīng)及時予以收回，合同編號不予取消；

第二十一條公司確定的合同編號，與合同對方合同編號無關(guān)。編號示例如下：

dzf__—__

簽訂合同的順序號

簽訂合同的年份

公司名稱“”的英文縮寫

第二十二條合同評審表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書、合作意向書、備忘錄、驗收報告、監(jiān)理報告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。

發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。

第二十三條公司應(yīng)持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件，以便履行合同。

第二十四條合同持有部門職責(zé)如下：

(一)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號、歸檔、存檔；

(二)財務(wù)部負(fù)責(zé)合同的收付款業(yè)務(wù)的執(zhí)行工作，并對執(zhí)行完畢的合同與相關(guān)賬目一起歸檔；

(三)合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的跟蹤執(zhí)行，并對合同標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量予以驗證，出具驗收或發(fā)貨報告交財務(wù)部，作為收、付款依據(jù)；

(四)對工程建設(shè)合同，由項目管理部根據(jù)工程進(jìn)度，出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報財務(wù)部支付。

第二十五條公司對外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦：

（一）總經(jīng)理辦公室；

（二）財務(wù)部；

（三）項目管理部；

（四）；

（五）市場營銷部；

（六）人力資源部；

（七）安全管理部；

上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20__質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。

第二十六條合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時地對經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促，及時掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。

公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對涉及到合同履行事宜的來函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報，并通知合同管理員。對回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義（加蓋公章）及時回復(fù)，不得延誤，回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報批。

對違反國家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財產(chǎn)損失或損害公司信譽的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。

合同對方突然大量訂貨或?qū)贤瑢Ψ叫庞脿顩r存在疑慮時，必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。

在合同對方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時可行使不安抗辯權(quán)，即在有確切的證據(jù)證明合同對方有下列情形之一的，可以中止合同履行：

(一)經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；

(三)喪失商業(yè)信譽；

(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

在合同對方違約包括預(yù)期違約時應(yīng)及時采取其他法律手段。

第二十八條本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后發(fā)布。

第二十九條本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本細(xì)則即日起實施。本細(xì)則實施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實施細(xì)則的規(guī)定存檔。

企業(yè)合同的管理制度篇7

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式：

（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負(fù)責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；

（二）公司合同成本部根據(jù)經(jīng)營部招投標(biāo)情況，負(fù)責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

（三）公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé)，負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

第六條合同管理職責(zé)

（一）職能部門職責(zé)：

1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；

2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；

3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（二）合同管理人員職責(zé)：

1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；

3、負(fù)責(zé)登記合同臺帳，建立合同檔案；

4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。

第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

第三章合同簽訂與審核

第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等，依其工作職責(zé)對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。

第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：

（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；

（二）標(biāo)的；

（三）數(shù)量；

（四）質(zhì)量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責(zé)任；

（八）解決爭議的方法；

（九）其他約定事項等

第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

第十一條合同的簽訂必須審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。

第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無權(quán)辦理：

（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》，加蓋公司公章。

（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無效。

（三）委托代理人履行如下職責(zé)：

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同；

2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負(fù)責(zé)；

3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；

4、對簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé)；履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報，并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理；

5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

（四）《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

（五）委托代理人因工作調(diào)動或退休的，法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時收回《授權(quán)委托書》。

（六）委托代理人實施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的，法定代表人有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。

第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能履行，應(yīng)依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對方情況及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應(yīng)措施。

第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告或提出中止合同履行：

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況；

（五）其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。

對中止履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的，可以依法解除合同。

第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同：

（一）當(dāng)我方需要變更合同時，應(yīng)書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。

（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

（一）當(dāng)需要解除合同時，應(yīng)書面通知對方并說明理由。

（二）當(dāng)接到對方要求解除合同的通知時，應(yīng)立即回復(fù)對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

第十九條發(fā)生合同糾份的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

第五章合同檔案管理

第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀

況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

第二十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定：

（一）合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

（三）借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

（四）未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結(jié)算。

第六章合同印章管理

第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴(yán)防丟失。

第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢，應(yīng)當(dāng)按時交回行政人力資源部。

第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

第七章合同監(jiān)督檢查

第三十條合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

（一）合同管理制度實施情況；

（二）合同管理臺帳及檔案建立情況；

（三）合同簽訂與履行情況；

（四）合同糾紛處理情況；

（五）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。

第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權(quán)對受檢查部門作出如下處理：

（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟(jì)損失部門和個人，追究其相應(yīng)的責(zé)任；

（二）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分；

（三）對在合同管理工作中成績顯著或為企業(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個人，按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。

第八章附則

第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

企業(yè)合同的管理制度篇8

甲方(用工單位)：________

地址:________

乙方(勞動者)：________身份證號碼：________

住址:________

（公司，以下稱甲方）因工作需要，按照國家、呂梁市有關(guān)勞動法規(guī)、規(guī)章制度，聘用（以下稱乙方）為我公司員工。雙方根據(jù)“平等自愿，協(xié)商一致”的原則，簽訂本合同，確立勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，并共同遵守履行。

一、合同期限

本合同自年月日起生效。本合同有效期經(jīng)甲、乙雙方商定。

1.合同有效期限年月日，至年月日止。

2.新招收、調(diào)入、統(tǒng)一分配人員的勞動合同，自生效日起1個月內(nèi)為試用期。

本合同由甲乙雙方各存一份。簽證時還需交公司經(jīng)理一份，作為員工績效考核備用，均具有同等法律效力。

二、工作任務(wù)

（一）乙方職位是，薪金，向方向發(fā)展。

（二）在合同期間，甲方將可能指派乙方于其他職位。

三、工作時間

（一）甲方實行每日工作8小時，并且乙方每月可以公休4天。

（二）每月全勤有全勤獎100元，若每月公休超過4天按實際天數(shù)扣工資或情況惡劣者開除。

（三）甲方因生產(chǎn)、工作需要，可安排乙方加班加點。

加班工資=基本工資/30天/8小時

（四）有下列情況之一的，甲方可延長工作時間：

1.如為完成公司大客戶廣告設(shè)計制作任務(wù)的；

2.如為完成政府或其他單位下達(dá)的緊急設(shè)計制作任務(wù)的。

3.如發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因，威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全，需要緊急處理的；

4.如生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸路線、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)或公共利益，必須及時設(shè)計制作；

5.如在法定節(jié)日和公休假日內(nèi)工作不能間斷，必須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或者營業(yè)的；

6.如必須利用法定節(jié)日或公休假日的停產(chǎn)期間進(jìn)行設(shè)備檢修、保養(yǎng)的；

四、休假

乙方在合同期間內(nèi)有公司給予每個月4天的公休假期；

設(shè)計師及助理不得同一天公休；

公休前2天向公司經(jīng)理提出書面形式公休要求，經(jīng)理批準(zhǔn)即可公休。

五、其它協(xié)議

其它協(xié)議參考《名揚天下廣告?zhèn)髅街贫取贰?/p>

簽字：

甲方：乙方：

該公司章：

時間：年月日

背面黏貼身份證復(fù)印件

企業(yè)合同的管理制度篇9

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的.信件、函電等),口頭形式一律無效。

十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。

十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。