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行政的管理職責(zé)

| 新華

制定職責(zé),要對當(dāng)前的工作內(nèi)容和流程進(jìn)行分析,了解現(xiàn)有的資源和能力,確定工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。寫行政的管理職責(zé)有什么要注意的呢?這里給大家?guī)硇姓墓芾砺氊?zé),希望對大家有所幫助。

行政的管理職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;

2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

4、提供跨部門支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;

5、部門協(xié)同工作,上級交辦的其他工作。

行政的管理職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;

2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點(diǎn)及日常管理工作;

4、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議的組織召開,包括擬發(fā)會議通知、準(zhǔn)備會議材料,整理會議紀(jì)要等;

7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性事物。

行政的管理職責(zé)篇3

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;

(2)負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;

(3)負(fù)責(zé)分公司會議管理工作;

(4)負(fù)責(zé)分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

(5)負(fù)責(zé)分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

(6)負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護(hù)等工作;

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

(1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),初級及以上職稱;

(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗(yàn);

(3)熟練操作計(jì)算機(jī)和各類辦公軟件;

(4)具有較好的商務(wù)禮儀知識,有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當(dāng)放寬,但不超過40周歲;

(6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動為主)。

行政的管理職責(zé)篇4

1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;

5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;

6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

行政的管理職責(zé)篇5

1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)本部門各項(xiàng)職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;

2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計(jì)劃;

3、建立公平、公正的&39;、以人為本的薪酬福利預(yù)算計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;

4、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計(jì)劃的人力資源供應(yīng)渠道;

行政的管理職責(zé)篇6

1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

行政的管理職責(zé)篇7

1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;

2、來訪接待,負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作;

4、員工考勤管理工作,負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì);

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;

7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

9、協(xié)助招聘事宜,電話邀約面試;

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政的管理職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;

3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動,協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政的管理職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目人力資源管理工作;

2、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目各類預(yù)算;

3、按照公司規(guī)定,確保公司各項(xiàng)制度在項(xiàng)目的推行及監(jiān)督實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報(bào);

6、負(fù)責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議安排及會議紀(jì)要的`審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;

9、負(fù)責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的監(jiān)督,項(xiàng)目月度采購申請,項(xiàng)目員工各類福利的申請、發(fā)放。

行政的管理職責(zé)篇10

1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;

2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;

4、負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請,并走釘釘流程;

8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

10、安排的其他工作;

行政的管理職責(zé)篇11

1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

2、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

3、每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排;

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況;

6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的&39;監(jiān)督管理工作;

9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

10、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政的管理職責(zé)篇12

崗位職責(zé)

1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;

2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);

3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;

4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等

5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

任職要求

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳

2、性格開朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力

3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀

4、較強(qiáng)的商務(wù)寫作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營管理

5、英文口語水平佳

6、會開車者優(yōu)先

行政的管理職責(zé)篇13

1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。

行政的管理職責(zé)篇14

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。

2、負(fù)責(zé)公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。

4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。

6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險(xiǎn)的購買等,負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。

7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。

8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政的管理職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;

2、行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

4、重大活動及會議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

5、會議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政的管理職責(zé)篇16

1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營公司網(wǎng)站、公眾號等;

4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項(xiàng)的辦理工作;

6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政的管理職責(zé)篇17

負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;

根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);

公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);

公司證照的申辦、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;

協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;

協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。

完成上級交辦的各項(xiàng)工作。

行政的管理職責(zé)篇18

1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;

2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;

3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理;

6、參與組織公司年會、制定的各項(xiàng)旅游活動;

7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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