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辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)

| 新華

明確工作職責(zé),員工可以更加專注于工作,減少不必要的溝通和協(xié)調(diào),提高工作滿意度。怎樣寫辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)?這里提供辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)分享,供大家參考。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇1

1.負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),各項產(chǎn)品的比價議價,及時給銷售反饋報價!

2.選擇、評審管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案!

3.負責(zé)采購訂單的`進度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質(zhì)異常的處理!

4.與財務(wù)人員對賬及供應(yīng)商結(jié)賬!

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇2

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

4、辦公用品采購;

5、上下班點檢;

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇3

1、負責(zé)公司行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作;

2、負責(zé)客人的接待工作,負責(zé)接聽電話或轉(zhuǎn)接電話;

3、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

4、負責(zé)辦公用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

5、負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇4

1、請購單、驗收單之登記。

2、訂購單與合約的登記。

3、交貨記錄及跟蹤。

4、供應(yīng)商來訪的安排與接待。

5、采購費用的統(tǒng)一申請與報支。

6、進出口商品文件及手續(xù)之申請。

7、電腦作業(yè)與檔案管理。

8、承辦保險、公證事宜。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇5

1、接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送。

6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇6

1、負責(zé)物流商的運費對賬工作、物流成本的比對分析。

2、對網(wǎng)點發(fā)貨量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,與錄單率監(jiān)控。

3、對所有派件網(wǎng)點派件量及派件質(zhì)量的統(tǒng)計監(jiān)控。

4、進出港貨量的統(tǒng)計,提貨狀態(tài)監(jiān)控。

5、每日運營信息監(jiān)控、每日貨量統(tǒng)計,對每日問題件的`相關(guān)問題統(tǒng)計發(fā)布。

6、對發(fā)往網(wǎng)點件數(shù)統(tǒng)計,及網(wǎng)點做到發(fā)件比率,送達率,簽收率的監(jiān)控。

7、每周及每月統(tǒng)計網(wǎng)點發(fā)貨量,及對派件數(shù)量,質(zhì)量,投訴率,進出港異常率,操作失誤率的監(jiān)控。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇7

1、負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;

2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

3、負責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;

4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇8

1、接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

9、社會保險的投保、申領(lǐng)。

10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇9

一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

二、研發(fā)公共服務(wù)平臺

1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;

3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。

三、其他科技相關(guān)工作

1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作;

2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認定;

3、專利資助申請;

4、科技項目申報書的編制與備案;

5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇10

1、負責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

2、負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密。

4、負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

5、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

6、負責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

7、負責(zé)本室會議的`籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

8、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

9、負責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

10、做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

12、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

13、提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

14、完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇11

1、主要負責(zé)CRM管理員工作。

2、負責(zé)每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。

3、負責(zé)客戶導(dǎo)入與資源分配。

4、每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。

6、后期核對工單是否存在錯漏問題。

7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇12

1、負責(zé)編制各種稅務(wù)報表,每月按時申報,依法納稅;

2、關(guān)注發(fā)票開具情況,關(guān)注增值稅情況;

3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系,關(guān)注對公司有利信息,提出合理化的建議;

4、每個季度關(guān)注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準確性;

5、完成工商、稅務(wù)等開立和注銷工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇13

1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績資料、準備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

6、與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

7、負責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇14

1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2、負責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

3、負責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

4、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打印;

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇15

1、負責(zé)跨境電商平臺的線上產(chǎn)品開發(fā)。

2、根據(jù)公司的采購計劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實具體的采購流程。

3、負責(zé)新產(chǎn)品的詢價、議價、比價;負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

4、負責(zé)采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇16

1、負責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

2、協(xié)助完善定價信息

3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準備工作

4、負責(zé)新樣的庫存管理

5、負責(zé)建立大貨款號

6、負責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇17

1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

2、會前準備,會議記錄和紀要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;

4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

5、其他辦公室行政事務(wù);

辦公室文員工作內(nèi)容職責(zé)篇18

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作.

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