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行政主任崗位職責(zé)

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明確職責(zé)可以幫助員工更好地理解自己的工作目標(biāo)和責(zé)任,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和自信心。寫好行政主任崗位職責(zé)是有技巧的,接下來(lái)給大家分享行政主任崗位職責(zé),方便大家學(xué)習(xí)。

行政主任崗位職責(zé)篇1

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制;同時(shí)負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);

4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

5、組織安排公司會(huì)議、本部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;

6、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;

8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。

12、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。

13、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。

15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。

16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,為來(lái)客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。

17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn),年初要制定一年的培訓(xùn)計(jì)劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲(chǔ)備工作;

2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時(shí)傳遞各種信息;

3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

4、配合部門經(jīng)理執(zhí)行、落實(shí)各類管理工作;

5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作(各項(xiàng)規(guī)章制度),開(kāi)展員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及考評(píng);公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);

8、做好各種報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)及相關(guān)帳目工作,包括考勤統(tǒng)計(jì)、中藥飲片部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)批;

9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

11、及時(shí)積極的完成部門經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。

行政主任崗位職責(zé)篇3

1、制定行政后勤部年度工作計(jì)劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;

3、編制部門年度費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門費(fèi)用使用情況;

4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改善;

5、幫助下屬改善績(jī)效目標(biāo),激勵(lì)部門員工提升專業(yè)知識(shí)及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;

7、執(zhí)行國(guó)家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

行政主任崗位職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;

2、熟悉人事七大模塊,負(fù)責(zé)人力資源工作的開(kāi)展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績(jī)效。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動(dòng)、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會(huì)、會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)的組織及協(xié)助;

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;

7、對(duì)本部門工作負(fù)主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司管理的問(wèn)題,并積極解決。

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主任崗位職責(zé)篇5

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開(kāi)展及效果評(píng)估追蹤;

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護(hù),及時(shí)有效的.提升組織體系內(nèi)的管理能力;

5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

行政主任崗位職責(zé)篇6

1、全面負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作,根據(jù)公司招聘計(jì)劃協(xié)助上級(jí),甄別、選擇、建立和維護(hù)招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布;負(fù)責(zé)招聘工作分析、總結(jié),評(píng)估招聘效果,優(yōu)化招聘方案;

2、負(fù)責(zé)招聘實(shí)施工作,包括簡(jiǎn)歷篩選,面試邀約,初試評(píng)估,錄用結(jié)果通知,到崗前跟蹤等;

3、完善公司獎(jiǎng)懲制度,協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評(píng)先及人事管理的有關(guān)問(wèn)題;

4、建立和完善公司的工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和程序,定期對(duì)現(xiàn)行的政策、制度要進(jìn)行總結(jié)和修改完善,使各項(xiàng)管理活動(dòng)的開(kāi)展更有效;

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工管理,并監(jiān)督各部門計(jì)劃完成情況,評(píng)價(jià)考核員工工作績(jī)效;

6、審核年度人力資源管理各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

7、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政主任崗位職責(zé)篇7

1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負(fù)責(zé)做好員工檔案的存檔以及管理工作;

2.負(fù)責(zé)月度總結(jié)/計(jì)劃/培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、呈報(bào)工作。

3.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

4.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

5.人員的考勤情況;

6.負(fù)責(zé)文檔資料的建立和管理;

7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

8.熟悉各工作崗位的工作職責(zé)和操作流程;

10.協(xié)助各部門做好月度預(yù)算,并呈送行政中心審批;

11.負(fù)責(zé)部門月度報(bào)銷(通訊費(fèi)、交通費(fèi));

12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

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