文員個人職責
明確職責可以促進員工之間的溝通和協作,增強團隊合作和協作能力,從而更好地實現組織目標。這里給大家分享文員個人職責,方便大家寫文員個人職責時參考。
文員個人職責篇1
1、負責員工招聘工作:信息的發布、現場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;
2、員工入職、離職手續的辦理;
3、負責員工考勤:異動、請假、出差、補休、補卡、等手續的辦理和員工考勤的統計和員工出勤稽查與考勤系統數據的維護;
4、負責人事資料錄入人事系統,人事檔案歸檔、整理等工作,并保證人事資料的準確性;
5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統;
6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統計報表的制作與呈報;
7、協助上級處理員工關系;
8、社會保險的辦理;
9、員工入住宿舍的登記
10、承辦上級交辦的臨時性工作。
文員個人職責篇2
1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作,協調局機關各部門和局屬各單位工作。
2.負責組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負責局黨政機要、收發工作。
4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責局黨政文秘、信息工作,開展調研工作。
6.負責管理局外事工作。
7.負責辦理市人大書面意見、提案、和聯絡工作。
8.負責局機關檔案管理工作,并負責局系統檔案工作的監督、指導。
9.負責局領導小組的日常工作。
10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生、的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作,配合做好政務公開工作。
13.承辦局領導交辦的其他工作。
文員個人職責篇3
1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發,特快專遞等及時、準確遞至相關部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真,達到節約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作。倉庫文員崗位職責
1.票據處理(貨物進、出倉票據,配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表,用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
文員個人職責篇4
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作;
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新;
3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊;
4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記;
6、負責公司費用支出、流水帳登記;
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理;
8、工作認真負責,工作積極主動。
文員個人職責篇5
1、在部門經理、副經理領導下開展工作,分管部門辦公室事務的管理;
2、負責部門新員工面試、培訓的協調與安排,崗前培訓、建立人員檔案;
3、負責部門文件、記錄表格的管理;
4、負責部門辦公室日常管理;
5、部門會議記錄,會議確定改進項的跟進、匯報;
6、對違反辦公室管理規定的人員,有處罰權提議權
文員個人職責篇6
1、負責本部門部分文書的處理工作,文件的歸類、歸檔工作。
2、負責產品驗證的下發與臺賬、
3、負責部門辦公用品、勞保用品的編制與領用保管。
4、永久性標牌打字的完整性、準確性、消防產品身份標識的管理。
5、領導交辦的其它事宜。
文員個人職責篇7
1、負責部門相關文件的管理,不斷完善工程設備檔案管理工作;
2、負責受控文件的發放與回收工作;
3、負責NC系統的采購申請、物料申領等;
4、部門辦公用品的請購及發放控制,人員報銷等其它事務;
5、負責部門的考勤記錄。
文員個人職責篇8
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
文員個人職責篇9
1、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
文員個人職責篇10
1、根據銷售訂單制定銷售計劃,在ERP中完成下達并跟蹤其生產情況,將發貨計劃下至物流部門,跟蹤到貨情況。
2、與客戶核對銷售發貨情況并發票。
3、統計每日、每月銷售數據。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業務區域、客戶類型分類,統計完成率及增長率;
4、在業務經理的領導下,負責公司各業務員工作的監督管理;
5、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;
6、打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;
7、完成領導、公司交代的其他事項。
文員個人職責篇11
1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術圖書及期刊等資料,分類歸放并登記入庫,方便查閱及保管,收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料,便于集中、統一管理,為其他部門提供參考資料服務。
2、負責技術資料的搜集、整理,為確保技術標準、規范的有效性,外出開會或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。
3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。
4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料進行全過程加工、整理。
5、嚴守保密制度,未經批準不得隨意復制、刪改、散發檢測報告,不得泄露原始數據,未經中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術資料應視為事故,必須填寫事故報告,并視情節輕重給予必要的處分。
7、對過期資料的銷毀,須經中心主任審批,并造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作,防止資料的損壞,維護資料的完整與安全。
文員個人職責篇12
為了更好有序的運行QHSE質量、健康、安全、環境體系,明確各部門責任和義務,做出如下分工:
一、生產調度部
1.生產調度部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點組織實施部門,對所有部門運行材料和記錄進行了綜合管理和監督檢查,并書寫季度及年度運行總結報告。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策,根據生產中心年、季、月度生產計劃和各項生產任務的要求,編制生產作業計劃和輔助生產作業計劃,并組織檢查、落實和考核。
3.加強統一指揮,組織并領導生產調度工作,定期召開生產調度會,嚴格按生產作業計劃進行督促、檢查,對生產過程中出現的問題,及時協調平衡,搞好均衡生產。
4.根據生產計劃和生產需要,向工藝、技術、供應等有關部門,提出需要解決的關鍵問題,并做好跟蹤工作。
5.有權對車間和生產服務單位下達完成或配合完成生產計劃方面的調度命令,并對各單位執行調度命令的情況進行督促、檢查和考核。
6.在保證完成生產計劃的前提下,有權根據生產的實際情況提出調整月度生產計劃的建議。
7.對生產中出現的異常情況有臨時處置權,事后應及時
向有關領導匯報。
8.嚴格按照QHSE質量、健康、安全、環境體系要求組織好生產中心的學習和培訓工作。
二、安全設備部
1.安全設備部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系輔助和監督者,應落實職能部門的QHSE職責和每個管理人員的“一崗一責制”。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策,輔助和監督好車間的順利、有序、安全生產,不發生因管理失誤造成的各類事故。
3.在生產中嚴格要求、嚴格管理,不違章指揮,糾正違章、違紀行為。
4.在部門、專業系統全面推行QHSE質量、健康、安全、環境體系管理,并確保生產中心生產計劃的實現。
5.采用先進的裝備和手段,不斷改善作業環境和作業條件,防止事故和職業危害。
6.依據QHSE管理體系的要求,建立部門QHSE管理相關文件的記錄、審批、發放、更改和歸檔管理措施。
7.建立文件修訂制度。在新、改、擴建和技術改造后,及時修訂相關的操作規程、管理制度等.在車間不間斷地組織風險評價工作,識別與業務活動有關的危害、影響和隱患,
及時采取有效措施,把風險降到最低或控制在可以承受的程度。
8.組織或參加制定應急預案,落實部門管理人員和所管轄專業系統應急處理的責任,組織或參加應急預案的檢查和演練;并做好應急預案的評估、修訂。
9.制定所管轄專業系統的檢查考核制度;組織對專業管理情況(如設備管理狀況等)檢查和考核,對查出的問題和隱患落實主要負責人、整改期限、整改要求和整改方法,組織對整改情況的檢查驗收等。
三、現場工藝部
1.現場工藝部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點輔助實施部門,主要對生產現場工藝制定與改進、產品質量提升及合理化建議進行了綜合管理。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策,負責生產現場工藝制定與改進、產品質量提升及合理化建議。
3.組織好生產一線工藝技術工作近期和長遠發展規劃,并制定技術組織措施方案。根據生產一線要求,設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作。
4.工藝人員要深入生產現場,掌握質量情況;指導、督促車間一線生產及時解決生產中出現的技術問題,搞好工藝
技術服務工作。組織相關人員搞好工藝管理,監督執行工藝紀律,協助人力資源部搞好對職工的技術教育及培訓。
5.積極開展技術攻關和技術改進工作,對技術改進方案與措施,負責簽署意見,不斷提高工藝技術水平。依據QHSE質量、健康、安全、環境體系方針目標的展開和檢查、診斷、落實好工藝工作。按規定審批程序,對工藝文件、工裝圖紙有更改權,對制訂的工藝文件有解釋權,對不符合圖紙要求的工藝作業有糾正權。
6.對各車間執行工藝的情況有檢查、監督權,對違反工藝紀律的行為有制止和處罰權。有權向有關部門索取產品質量和原材料消耗的資料。
7.組織好工藝技術人員的專業會議,進行技術交流、技術攻關,對各車間的技術業務工作進行布置和指導。
8.對因工藝編制或工裝設計問題,導致產品大量報廢或返修,造成經濟損失負責。對解決生產中發生的工藝技術問題不及時,影響生產負責。
9.對審查簽署的工藝技術文件、產品技術條件、工藝標準、工藝規程等工藝資料的正確性、合理性、完整性負責。
10.現場工藝部協助生產調度部工作,對調度部布置的工作負責。
四、生產車間
1.生產車間是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點實施部門,主要負責生產一線的綜合管理。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策,負責生產現場質量、健康、安全、環境綜合的有序生產,是QHSE實施中綜合體。
3.按照生產調度部的工作任務、工作目標,結合專業職能,編制生產班組職責和管理人員的一崗一責制。
4.建立本部門專業系統QHSE管理制度,制定QHSE管理體系實施細則和考核辦法,并定期進行考核。
5.負責本部門的日常生產活動,不斷解決生產中出現的問題,保證完成生產中心下達的年、季、月的生產作業計劃。
6.負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作,并及時做好各問題的及時反饋。
7.負責生產班組的設施、設備的維護保養工作,確保各項設施、設備安全正常運行保證生產任務的按時按質完成。
8.協助各職能部門做好在本部門開展的各項生產和質量、安全工作,開展節能降耗、增產節約、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動,進行全面質量管理,持續穩定發展。
文員個人職責篇13
1.負責供應商的訂單處理,下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發票安排等;
2.負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;
3.管理供應商文件資料,定期收集、
文員個人職責篇14
職責
1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
2、根據記賬憑證報銷內容收付現金;
3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全;
4、保管好各種空白支票、票據、印鑒;
5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員;
6、負責代理記賬單位出納工作;
7、完成部門領導交辦的.其他任務。
任職資格
1、財務類??埔陨蠈W歷;
2、會計資格從業證優先;
3、工作經驗2年以上相關工作經驗;
4、有安全意識,掌握基本的法律法規等知識,了解相關業務領域專業知識,能夠使用計算機和辦公軟件。
文員個人職責篇15
1、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。
2、公文、方案的起草修改。
3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。
4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。
5、做好來客接待工作,做到服務態度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。
6、負責報刊、信函的收發工作。
7、負責檔案整理入庫。
文員個人職責篇16
1、接聽前臺電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、監督員工每日考勤情況。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
文員個人職責篇17
一、信息科
1、負責向滄州市委辦公室、省委辦公廳、中央辦公廳報送重要信息,反映市委及各鄉鎮黨委和市直各部門貫徹上級決策的情況,落實重要工作部署的進展情況、成果及存在的問題、建議、以及重大社會動態、突發事件、災情、險情、疫情等。
2、負責對各鄉(鎮)黨委、市直各部門信息工作的組織、指導。健全反饋網絡,完善反饋制度,做好各鄉(鎮)、各部門上報信息的管理、加工和及時報送工作。
二、政研室
1、圍繞市委工作部署開展調研,總結撰寫調研報告和典型材料。負責編發《辦公室通報·調研???。
2、協助有關鄉(鎮)和部門完成市委領導和上級黨委交辦的調研課題,及時掌握和通報市內各方面的工作進展情況和各階層人士的思想動態及社會動態。
三、綜合科
1、承擔市委文件和市委辦公室文件、領導講話的起草;負責市委、市委辦公室文件的審核。
2、負責市委重要工作進展情況和綜合整理;負責市委年度工作、階段性工作和重要專項工作總結、報告的起草;負責整理市委領導重要言論、指示。
3、負責市委常委會、黨政聯席會和四套班子聯席會的記錄和會議紀要的整理。
4、做好《辦公室通報》的編輯工作。
四、督查室
1、負責上級、市委重大決策和重要工作部署貫徹落實的督促檢查;負責上級、市委領導同志有關批示件的催辦落實;負責全市黨委系統督查工作的指導、協調。
2、負責《辦公室通報·督查??返木庉嫻ぷ?,以及向滄市督查工作內刊供稿。
五、行政科
1、負責處理辦公日常行政性事務的工作。
2、組織、籌備市委及辦公室召開的各種會議。
3、負責各項接待工作、印信管理和內勤服務。
4、負責市委機關財務工作;負責市委領導及機關部門的生活服務工作、環境衛生、安全保衛和車輛管理。
六、文秘科
1、負責機要文件和一般信件、資料、報紙的收發、傳閱和保管工作。
2、負責檔案的歸檔、整理、存放和保管。
3、負責機關文件的文印工作。
文員個人職責篇18
1、協助主管制定公司內外部培訓計劃;
2、組織線上線下培訓的開展實施,以及跟進培訓結果及反饋;
3、外部培訓的開拓與維護;
4、負責員工考勤統計匯總工作,包括考勤日報表統計、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;
6、負責協助上級建立績效考核體系;
7、負責監督員工績效考核制度的實施,跟進部門績效考核數據提交情況,對考核數據進行統計匯總;
8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、負責組織優秀員工的評選工作;
10、負責策劃和組織公司員工關懷活動,包括團建活動、節日活動及慰問探望等。
11、負責上級領導安排的其他工作。