行政部的職責(zé)有哪些
3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計(jì)、核算;
4、負(fù)責(zé)辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作;
6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部的職責(zé)有哪些篇2
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實(shí)工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
行政部的職責(zé)有哪些篇3
1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;
7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
行政部的職責(zé)有哪些篇4
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計(jì)劃和薪資方案,報(bào)總經(jīng)理審核并監(jiān)督執(zhí)行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督各門店和各部門的用人情況、制度的執(zhí)行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統(tǒng)計(jì)和整理好各門店和各部門的員工考勤,報(bào)財(cái)務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認(rèn);
五、依據(jù)公司和部門發(fā)展需要,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
六、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的.登記和存檔;
八、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
九、擬草公司行政性文件、報(bào)總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調(diào)查表》,統(tǒng)計(jì)調(diào)查情況,作為員工考核依據(jù);
十一、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;
十二、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政部的職責(zé)有哪些篇5
1、負(fù)責(zé)公司名項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。
2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。
3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險(xiǎn)一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項(xiàng)會議的組織跟進(jìn),并整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí),協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務(wù)管理。
6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。
行政部的職責(zé)有哪些篇6
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時(shí)性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部的職責(zé)有哪些篇7
負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;
負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);
負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;
負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;
負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計(jì)劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作;
負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;
負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;
負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;
負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
行政部的職責(zé)有哪些篇8
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部的職責(zé)有哪些篇9
1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷送簽;
3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項(xiàng);
行政部的職責(zé)有哪些篇10
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部的職責(zé)有哪些篇11
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)組織及管理
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作
4、對外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作
5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營費(fèi)用管控
6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作
行政部的職責(zé)有哪些篇12
職責(zé)描述
1、制定年度人力資源招聘規(guī)劃,并依據(jù)招聘計(jì)劃,組織完成招聘活動,確保招聘效果;
2、開發(fā)、維護(hù)、評估、分析各招聘渠道,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);
3、收集并篩選簡歷,負(fù)責(zé)候選人初步面試考核,確保面試活動的及時(shí)開展;
4、收集招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘體系、制度和流程的建議,提高招聘活動效率;
5、跟蹤和收集同行業(yè)各公司和人才市場動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制,負(fù)責(zé)企業(yè)人才庫的簡歷及日常維護(hù),做好簡歷管理與候選人信息管理工作。
任職資格
1、熟練掌握招聘知識和技能,并熟練運(yùn)用各種招聘工具和手段,有自己獨(dú)到見解及想法,以優(yōu)化招聘運(yùn)作程序和方法,達(dá)到招聘工作的高效性;
2、做事嚴(yán)謹(jǐn),有原則,能抗壓、責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)操守;
3、本科以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),3年以上大型地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn),房企獵頭經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、具備豐富的招聘經(jīng)驗(yàn)及技巧,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
5、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識;
行政部的職責(zé)有哪些篇13
一、人事工作
1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
2、負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
3、負(fù)責(zé)建立健全各部門績效考核指標(biāo)庫,完善績效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門內(nèi)部績效管理方案;
4、收集相關(guān)的&39;勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務(wù)工作;
5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政部的職責(zé)有哪些篇14
1.接待來訪客人,通報(bào)相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;
5. 所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析 ;
6. 會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;
7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;
8.會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項(xiàng)。
行政部的職責(zé)有哪些篇15
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政管理體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設(shè);
6、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強(qiáng),忠誠度高,男女不限
8、全面負(fù)責(zé)公司行政、人事工作的開展;
9、及時(shí)完成總經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
行政部的職責(zé)有哪些篇16
1、在總公司行政部長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、經(jīng)營和考核等管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實(shí)施公司經(jīng)營方針,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會保險(xiǎn)等事宜;
4、負(fù)責(zé)公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)編制部門工作計(jì)劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務(wù),提高效益;
7、負(fù)責(zé)公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領(lǐng)用等管理工作;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政部的職責(zé)有哪些篇17
1、人事:負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動、異動等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;
3、培訓(xùn):員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;
4、文件管理:公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會議的記錄等工作;針對公司實(shí)際情況,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
行政部的職責(zé)有哪些篇18
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;