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倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容

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3.儲(chǔ)存量及儲(chǔ)存安排應(yīng)按GB15603—1995的規(guī)定。

4.危化品入庫(kù)后應(yīng)按養(yǎng)護(hù)制度認(rèn)真養(yǎng)護(hù)。儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應(yīng)及時(shí)處理。

5.庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)調(diào)整。

6.外來(lái)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)前必須交出所帶火種,嚴(yán)禁把火種帶入庫(kù)區(qū)。提貨人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員負(fù)責(zé)發(fā)貨。

7.進(jìn)入庫(kù)內(nèi)的運(yùn)輸車輛必須經(jīng)檢驗(yàn)合格,并有防火裝置。入庫(kù)應(yīng)登記,出門時(shí)需經(jīng)核對(duì)后放行。

8.人員、貨物出入庫(kù),應(yīng)嚴(yán)格遵守出入庫(kù)制度。

9.本庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)防火制度,如有違反,嚴(yán)肅處理。

10.根據(jù)儲(chǔ)存的危化品特性和倉(cāng)庫(kù)條件,配置相應(yīng)的消防設(shè)備、設(shè)施和滅火劑,以及火災(zāi)監(jiān)測(cè)、報(bào)警裝置。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇2

一、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨管理規(guī)定。

2、及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、序時(shí)登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨收發(fā)存報(bào)表。

3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)存貨保管,保護(hù)庫(kù)內(nèi)存貨安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

4、負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識(shí)、及進(jìn)出庫(kù)調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

5、定期或不定期核對(duì)存貨入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識(shí)清晰,做到賬卡物核對(duì)相符,定期盤點(diǎn)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫(kù)、銷售出庫(kù)、及其他類存貨入庫(kù)出庫(kù)的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

二、原料驗(yàn)收入庫(kù)

1、倉(cāng)管員必須根據(jù)供應(yīng)商送貨單、檢驗(yàn)品質(zhì)確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問題方可正確辦理驗(yàn)收入庫(kù),非采購(gòu)指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫(kù)。所有原料必須先辦理入庫(kù),方可領(lǐng)用。大宗物料需有過(guò)磅單以確定實(shí)際重量。入庫(kù)單需有經(jīng)辦人簽字。

2、原料一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識(shí),并及時(shí)登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

3、因故需退貨時(shí),辦理退庫(kù)手續(xù),寫明退貨原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉(cāng)庫(kù)管理員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫(kù)單)。領(lǐng)料一律向倉(cāng)庫(kù)申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫(kù),即歸屬于車間物料管理范圍,由車間主任負(fù)車間物料管理。車間主任必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),注明退料原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

四、生產(chǎn)完工入庫(kù)

1、產(chǎn)品完工后,車間主任應(yīng)及時(shí)將成品入庫(kù),倉(cāng)管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫(kù)單。

2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫(kù),倉(cāng)管員必須按照倉(cāng)儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識(shí)并及時(shí)登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

3、退庫(kù)返工時(shí),必須辦理退庫(kù)手續(xù),注明退庫(kù)原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部記賬。

五、銷售出庫(kù)及送貨

1、倉(cāng)管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫(kù)手續(xù),非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫(kù)。

2、銷售退回時(shí),依據(jù)退貨清單仔細(xì)盤點(diǎn)退回的貨品,核對(duì)無(wú)誤后方可辦理入庫(kù),正品退庫(kù)需寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

3、殘次品處理暫時(shí)按目前處理流程處理。

4、出庫(kù)單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財(cái)務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對(duì)賬。

六、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)及倉(cāng)存日?qǐng)?bào)制度

1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長(zhǎng)應(yīng)監(jiān)督車間主任完成生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表方可下班,應(yīng)于次日上午9時(shí)前報(bào)送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報(bào)送廠長(zhǎng)及總經(jīng)理。

2、倉(cāng)管員應(yīng)在每日下班前結(jié)清當(dāng)日賬目,并完成庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,庫(kù)存日?qǐng)?bào)表應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送車間主任、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。成品庫(kù)倉(cāng)管員還應(yīng)將報(bào)銷售部一份。

七、倉(cāng)管員的獎(jiǎng)罰及離職

1、離職需提前3個(gè)月提交離職報(bào)告,并經(jīng)主管簽字方可生效。

2、發(fā)錯(cuò)貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失按實(shí)際損失賠償。

3、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語(yǔ)。

4、離職時(shí)需盤清倉(cāng)庫(kù),辦完交接手續(xù)方可正常離職。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇3

倉(cāng)庫(kù)管理制度,是為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

1.物資到單位后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

(1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

(2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

(3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

二、物資保管

1.物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

(3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

四、物資退庫(kù),由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇4

一、倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍

倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購(gòu)部等部門,及時(shí)供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)必須結(jié)合公司實(shí)際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

1.供應(yīng)處根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、

2.倉(cāng)庫(kù)保管員,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。

3.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識(shí),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉(cāng)儲(chǔ)保管工作。

4.倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。

5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。

6.建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)則行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù)。

7.實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

(一)倉(cāng)存管理原則

1.庫(kù)存合理原則

倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

2.憑證收貨、發(fā)貨原則

倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

3.貨物進(jìn)出原則

堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

4.四清原則

即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

(二)倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定

1.各類物資的入庫(kù)管理:

(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。

(2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。

(3)各類物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工程用料應(yīng)在入庫(kù)單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時(shí)登賬建卡。

2.庫(kù)存物資保管規(guī)定:

(1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽(yáng)光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

(2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

3.各類物資出庫(kù)管理規(guī)定:

(1)各類物資出庫(kù)時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

(2)出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫(kù)。

(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉(cāng)庫(kù),要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,特殊情況也必須打欠條,并按時(shí)歸還。

4.登賬管理規(guī)定:

對(duì)出入庫(kù)的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

5.退庫(kù)管理規(guī)定:

凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。

6.倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:

為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,確實(shí)過(guò)期無(wú)用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫(kù)。

三、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存操作規(guī)范

1.存貨的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。

2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。

3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

4.公司各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫(kù)門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時(shí)關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5.有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

6.各倉(cāng)庫(kù)必須每天清掃,做好庫(kù)容整潔、地面無(wú)雜物,各類物資定置存放。

7.倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到不說(shuō)臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識(shí)要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

四、倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律

1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉(cāng)儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉(cāng)儲(chǔ)人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2.嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員無(wú)證發(fā)貨、無(wú)單出庫(kù);嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員酒后上班和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

五、倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位責(zé)任制

(一)倉(cāng)庫(kù)主管人員崗位

倉(cāng)庫(kù)主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:

1.負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

2.正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地。

3.規(guī)定各類倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。

4.負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。

5.倉(cāng)庫(kù)的防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。

6.負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

7.組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

8.負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

(二)倉(cāng)庫(kù)保管人員的崗位責(zé)任

1.在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。

2.對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管人員處理。

3.嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。

4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

6.負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。

(三)凡兩人以上管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。

(四)對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰

1.倉(cāng)庫(kù)必須建立健全倉(cāng)庫(kù)管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉(cāng)庫(kù)具體管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

2.對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉(cāng)儲(chǔ)崗位。

六、倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

1.建立倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

①根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。

②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

③倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。

④存貨安全狀況報(bào)告。實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇5

1.庫(kù)房有專人負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

2.主食、副食分庫(kù)存放,食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

3.做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。__變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、攙雜攙假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品,未索證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

4.食品按類別、品種等分架,隔墻、整齊離地?cái)[放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

5.肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯的標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。

6.冷凍設(shè)備要定期除霜,保持霜薄(不得超過(guò)1cm)氣足。

7.經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期的食品。

8.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。

9.出、入庫(kù)要有手續(xù),建立帳目,做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。及時(shí)核對(duì),帳、物相符,日清月結(jié)。

10.定期盤點(diǎn),防止物品、食品腐爛變質(zhì)、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

11.非倉(cāng)庫(kù)管理人員不得隨便入庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇6

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

三、職責(zé)要求

(一)、工作要求:

1、嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失;做好保密。

3、倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

4、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整,庫(kù)容整潔,通道暢通。

5、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

6、上班檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

7、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。

(二)、日常管理

1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。

2、會(huì)同督促所需物資部門填制申購(gòu)單,及時(shí)采購(gòu)所需物資,使庫(kù)存物資供應(yīng)充足及時(shí),不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購(gòu)單及原始單據(jù)核對(duì)是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實(shí)物核對(duì),驗(yàn)收無(wú)誤后,填制收料單。

3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點(diǎn)。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

4、按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

5、定期進(jìn)行各類存貨整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管及時(shí)加以處理。

6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語(yǔ)。

7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請(qǐng)假,必須有人頂崗。吃住在庫(kù),保證物資材料出入庫(kù)正常運(yùn)行。

8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時(shí),根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對(duì)庫(kù)存是否一致,緊密配合會(huì)計(jì),核對(duì)單據(jù),做到帳物相符。

9、每月最后一天下午6時(shí)為結(jié)賬時(shí),將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫(kù)單據(jù)匯總,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會(huì)計(jì),一份自行保存。

10、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

(三)、入庫(kù)管理

1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置。

3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)夭少?gòu)但未入庫(kù)的原材料或物料,必須補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。

4、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

(四)、物料及產(chǎn)品出庫(kù)管理

1、物資出庫(kù)憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無(wú)簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員)方可辦量出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機(jī),剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛惜公司財(cái)物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能重新申領(lǐng)。倉(cāng)管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收情況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。

3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠長(zhǎng)到倉(cāng)庫(kù)借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補(bǔ)單。

4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤點(diǎn)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時(shí)間,領(lǐng)隊(duì)簽名)。

5、公司產(chǎn)品的出庫(kù),應(yīng)統(tǒng)一由倉(cāng)管員根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人提供有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉(cāng)單須經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品出倉(cāng)手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉(cāng)單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉(cāng)庫(kù)留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>

(五)、外出作業(yè)工具出庫(kù)管理

1、電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用的,一律辦理出庫(kù)登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。

3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,定期須核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

5、對(duì)于有問題暫時(shí)無(wú)法使用的工具,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)告知廠長(zhǎng)進(jìn)行維修,保持工具的完好。

6、工具丟失的,由借用人作書面說(shuō)明,未做書面說(shuō)明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

(六)、外出加工管理

1、對(duì)于本廠的部件需要外出加工的,廠長(zhǎng)須通知倉(cāng)管員做好詳細(xì)的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

2、部件加工完畢入廠時(shí),須有倉(cāng)管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。

(七)、工具報(bào)廢處理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員定期對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理填制《X年X月工具報(bào)廢處理清單》,交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理。

2、經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)務(wù)部作銷賬處理。

3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。

(八)、廢舊物質(zhì)處理

以舊換新入庫(kù)的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)務(wù)部。

(九)、其他規(guī)定

1、倉(cāng)管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)員工對(duì)磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對(duì)使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉(cāng)庫(kù)。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。

3、倉(cāng)管員對(duì)于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉(cāng)管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語(yǔ)。

4、非倉(cāng)庫(kù)人員不能無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間在倉(cāng)庫(kù)逗留,以免影響倉(cāng)管員的正常工作。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇7

一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)則:

1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。

2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。

5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。

8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。

9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

11、倉(cāng)管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

二、入庫(kù)管理制度:

物品的入庫(kù)是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。入庫(kù)必須具有存貨單位正式開出的物品入庫(kù)單,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑證。

物品入庫(kù)單應(yīng)包括:物品來(lái)源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。

1、接貨

接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位,準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。

2、檢驗(yàn)憑證

憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗(yàn)收

首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無(wú)受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。

對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),由倉(cāng)管員填寫“報(bào)檢單”,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。

4、入庫(kù)

貨物驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作:

1)復(fù)核

主要復(fù)核內(nèi)容如下:

貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。

復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號(hào)是否正確,件數(shù)是否準(zhǔn)確,計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。

貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,帳、牌、物三者是否相符。

2)登帳

登錄貨物保管明細(xì)帳,無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:

物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。

賬目應(yīng)做到:

實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;

筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),

手續(xù)健全,賬頁(yè)清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;

出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說(shuō)明。

3)建檔

應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案,以備處理問題時(shí),也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此:

將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案,由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管。

檔案要統(tǒng)一編號(hào),以便查閱。

檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。

電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔案管理工作。

三、出庫(kù)管理制度:

貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。

出庫(kù)單內(nèi)容包括:收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等。

1、出庫(kù)程序及作業(yè)方法

倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。

1)復(fù)核

復(fù)核的內(nèi)容:

對(duì)出庫(kù)單,應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。

檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù),無(wú)論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p,均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。

經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,即可允許放行出庫(kù)。

2)放行

根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,倉(cāng)管員開具出門證,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。

3)登賬

登錄貨物保管明細(xì)帳,無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:

物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。

賬目應(yīng)做到:

實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;

筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),

手續(xù)健全,賬頁(yè)清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;

出現(xiàn)問題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說(shuō)明。

4)建檔

參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。

四、貯存:

1、堆碼

1)、堆碼原則

保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。

方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。

便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率。

2)、碼垛要求

輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外。

四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng)。

通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。

對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。

堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫(kù)的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志清楚。

3)、堆碼方法

堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。

對(duì)袋裝貨物,可采用方便于計(jì)量的.“五五化”堆碼法,便于過(guò)目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫(kù)。

對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等,應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等,同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取。

托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。

4)、墊垛

墊垛的目的在于隔潮,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來(lái)確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲處理。

5)、苫蓋

為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2、防護(hù)

1)、倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法

通風(fēng)

利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流,來(lái)達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶,并打開庫(kù)門,以促進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉(cāng)管員可根據(jù)實(shí)際情況,確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流,但風(fēng)力不能過(guò)大(風(fēng)力超過(guò)5級(jí)灰塵較多)。

對(duì)怕熱類物資,主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié),對(duì)空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng),每星期1-2次。

對(duì)怕凍類物資,是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié),需在陽(yáng)光充足、庫(kù)外溫度最高時(shí)通風(fēng),一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行。可每天進(jìn)行。

對(duì)怕潮類物資,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外絕對(duì)溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。

在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè),以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變化。

吸潮

在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低庫(kù)內(nèi)濕度。可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮的方法。

2)倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法

加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù),首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù)。

加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長(zhǎng)。

選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫(kù)房,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。

合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。

做好日常的清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。

化學(xué)藥劑防霉。可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。

對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn),合格者可繼續(xù)使用。

3)倉(cāng)庫(kù)蟲害、鼠害的防治

每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。

保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲及其他生物不易生長(zhǎng)和隱藏。

入庫(kù)物資的蟲害檢查及處理。

4)金屬物品的銹蝕與防治法

金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。

金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、干燥的場(chǎng)地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。

除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:

人工除銹

人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

化學(xué)除銹

化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),以達(dá)到除銹的目的。

其酸洗工藝過(guò)程為:

脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥

3、先進(jìn)先出(FIFO)

采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。

保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位的運(yùn)用及規(guī)則。

對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。

在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號(hào)。出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)檢查庫(kù)存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。

4、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,調(diào)整重點(diǎn)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn),以期達(dá)到庫(kù)存資產(chǎn)的有效使用,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫(kù)存數(shù)量

月度平均庫(kù)存數(shù)量=(每月1日的庫(kù)存數(shù)量+每月30日的庫(kù)存數(shù)量)/2

倉(cāng)庫(kù)于每月初對(duì)上月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率原因,縮短采購(gòu)周期,調(diào)查安全庫(kù)存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。

五、盤點(diǎn)檢查:

物資盤點(diǎn)檢查是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量,做到賬、物、卡三相符;查明超過(guò)保管期限、長(zhǎng)期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量,以便處理檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及原因;

通過(guò)盤點(diǎn)要求做到:庫(kù)存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報(bào)告,調(diào)整有根據(jù),確保庫(kù)存物資的準(zhǔn)確。

1、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容

1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,查明物資盈虧的原因;

2)查明庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況,有無(wú)銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn);

3)查明有無(wú)超過(guò)保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;

4)檢查堆垛是否穩(wěn)固,場(chǎng)地有無(wú)積水和雜物,庫(kù)房有無(wú)漏雨,門窗通風(fēng)孔是否良好,庫(kù)房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等;

5)檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;

6)檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,是否符合安全要求。

2、盤點(diǎn)檢查的方法

1)針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí),應(yīng)進(jìn)行分批、分類盤點(diǎn)法。倉(cāng)庫(kù)在收到每一批物料,事先制定收、發(fā)料庫(kù)存卡,栓附在每一批包裝件上,當(dāng)每次發(fā)料時(shí),立即在庫(kù)存卡上記錄下來(lái),并將申請(qǐng)單保存。在盤點(diǎn)時(shí),通過(guò)它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。

2)重點(diǎn)盤點(diǎn)法

對(duì)儲(chǔ)存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初,由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查,在盤點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量進(jìn)行核查,再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格,主要用以掌握庫(kù)存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),并填具《庫(kù)存狀況核查表》,以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。

定期盤點(diǎn)法

在每年年尾(12月份)時(shí),對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點(diǎn)。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏,使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù),全面清理,因此要求在定期盤點(diǎn)工作開始之前,作好充分的準(zhǔn)備,以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇8

一、倉(cāng)庫(kù)管理員必須認(rèn)真查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗(yàn)收工作,拒絕接受過(guò)期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無(wú)廠家名稱、聯(lián)系地址,無(wú)生產(chǎn)許可證,無(wú)生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無(wú)”物品,如因疏忽發(fā)生責(zé)任事故,應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

二、妥善保管好食堂所有的物品,及設(shè)備造冊(cè)登記,對(duì)采購(gòu)的進(jìn)倉(cāng)和不進(jìn)倉(cāng)食品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,辦理收料入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),按名稱、入庫(kù)時(shí)間的先后順序排列和領(lǐng)取,并建賬備查。

三、必須做到每日檢查庫(kù)存和登記好賬簿,及時(shí)將出入庫(kù)物品價(jià)格輸入電腦帳戶,做到帳實(shí)相符。對(duì)庫(kù)中需要補(bǔ)充的物品應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員予以采購(gòu)。

四、做好當(dāng)日進(jìn)出倉(cāng)物品的統(tǒng)計(jì),遵照財(cái)務(wù)審核要求,認(rèn)真做好每月月末的盤點(diǎn)工作。

五、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用明火,檢查庫(kù)內(nèi)是否有無(wú)存在安全隱患,如有應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時(shí)通知維修和加固。同時(shí)做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。

六、完善物品領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制、加強(qiáng)領(lǐng)用審核,避免造成浪費(fèi);加強(qiáng)防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔有序。

七、妥善保管貴重物品,造成倉(cāng)庫(kù)物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴(yán)重的追究其責(zé)任,并予以辭退。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇9

1.物資入庫(kù)

(1)物資入庫(kù)時(shí),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后,方能辦理入庫(kù)手續(xù)。

(2)物資入庫(kù),應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū),更不準(zhǔn)投入使用。

(3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚。

(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。

(5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(6)各部門的余料入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫(kù)單,注明某部門的退料。

2.物資的儲(chǔ)存保管

(1)物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。

(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。

(3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),物各有主,事事有人管”。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

(5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

(6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

3.物資出庫(kù)

(1)所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

(2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三出庫(kù),四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反出庫(kù)原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

(5)對(duì)于部門領(lǐng)料,屬部門定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

4.其他有關(guān)事項(xiàng)

(1)創(chuàng)造“五好”倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的開展。

(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。

(3)記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分。

(5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇10

一、工作職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)設(shè)有倉(cāng)庫(kù)管理員,負(fù)責(zé)保管酒店的各類經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細(xì)帳冊(cè)及驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物品和出倉(cāng)物品的.發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物品必須要嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應(yīng)拒絕接收,并立即向采購(gòu)人員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和反映情況說(shuō)明。

2、所有進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制驗(yàn)收單,物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。

3、領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。

4、物料出庫(kù),必須辦理出庫(kù)手續(xù),并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)務(wù)部一份便于做帳統(tǒng)一計(jì)算成本。

5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)任何崗位均應(yīng)依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

6、為確保倉(cāng)庫(kù)安全,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須在倉(cāng)庫(kù)辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫(kù)挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)必須保證每日8:00-17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補(bǔ)充集中在此時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內(nèi)不領(lǐng)貨)。

7、倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)分類擺放,分批存放,倉(cāng)庫(kù)須做到隨時(shí)提供物品庫(kù)存清單,空缺情況,并可根據(jù)營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購(gòu),若倉(cāng)庫(kù)未能及時(shí)清購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)按最低存易提出清購(gòu),而采購(gòu)員不能按時(shí)到貨,責(zé)任由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。

8、除倉(cāng)庫(kù)管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

9、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。

10、任何人員,除驗(yàn)收所需外,不得隨意試用已入庫(kù)的商品物資。

11、倉(cāng)庫(kù)因定期檢查消防設(shè)施,注意放火防盜。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇11

一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情景時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。

b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

c)與要求不貼合的采購(gòu)物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫(kù)單"。

二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、物資入庫(kù)后,需按不一樣類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。

2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正

3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度小結(jié):

1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

一、庫(kù)房管理目的:

(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。

(二)及時(shí)為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)及時(shí)為銷售部門供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情景,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。

(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇12

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

二、范圍與職責(zé)

范圍:倉(cāng)庫(kù)所有工作人員

職責(zé):

倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;

倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

采購(gòu)部和倉(cāng)管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

倉(cāng)管部對(duì)貨物的`檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

三、驗(yàn)收及保管規(guī)定

驗(yàn)收入庫(kù)管理

保管管理

出庫(kù)管理

退貨管理

1、驗(yàn)收入庫(kù)管理

貨物到公司后庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)采購(gòu)員及檢驗(yàn)員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

對(duì)入庫(kù)貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)采購(gòu)人、倉(cāng)庫(kù)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)員持一聯(lián)做付款憑證附件。

庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)

與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

購(gòu)合同或采購(gòu)單不相符的貨物。

質(zhì)量不符合要求的貨物。

2、保管管理

貨物入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

庫(kù)存信息及時(shí)上報(bào)。須對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

“二齊、三清、四定位”

二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

3、出庫(kù)管理

庫(kù)管員憑出庫(kù)單如實(shí)發(fā)貨,若出庫(kù)單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

庫(kù)管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。

出庫(kù)單上所需貨物如無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員,采購(gòu)員要及時(shí)填寫采購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。

任何人不辦理出庫(kù)手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

4、退貨管理

由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫(kù)管員辦理退庫(kù)手續(xù)。

客戶過(guò)期、破損貨物經(jīng)同意后退庫(kù)時(shí),庫(kù)管員根據(jù)《過(guò)期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

入庫(kù)規(guī)定

出庫(kù)規(guī)定

報(bào)廢規(guī)定

退貨處理

倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理

物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

盤點(diǎn)管理

帳物不符處理

1、入庫(kù)規(guī)定

需嚴(yán)格按照《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。

貨物到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉(cāng)庫(kù)里面。

收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購(gòu)單》,沒有時(shí)需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫(kù)單。

所有貨物入庫(kù)必須由倉(cāng)管員和采購(gòu)員共同在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯(cuò)。

1、入庫(kù)規(guī)定

倉(cāng)管員與采購(gòu)員共同確認(rèn)入庫(kù)單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。

貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。

倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一入庫(kù)單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理。

《放庫(kù)單》需要按流程先給入庫(kù)人員確認(rèn)登記后,再給倉(cāng)庫(kù)主管簽字后才能給采購(gòu)及財(cái)務(wù)。

2、出庫(kù)規(guī)定

需嚴(yán)格按照《出庫(kù)單》來(lái)發(fā)貨。

已開出的出庫(kù)單無(wú)特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。

發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉(cāng)庫(kù)指定位置。

《出庫(kù)單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。

門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

3、報(bào)廢規(guī)定

需登記《過(guò)期、破損、盤虧清單》報(bào)批。

發(fā)現(xiàn)庫(kù)存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。

要嚴(yán)格區(qū)分庫(kù)存貨物過(guò)期、破損、盤虧報(bào)廢、采購(gòu)入庫(kù)不良不能退回報(bào)廢、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示。

4、退貨處理

需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。

到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購(gòu)部門處理,若要暫存?zhèn)}庫(kù),必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫(kù)。

5、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、安全管理

每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理。

高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,必須遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時(shí)反饋并處理。

每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。

需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù)。

每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

8、盤點(diǎn)管理

盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時(shí)反饋處理。

盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對(duì)于弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。

盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

9、帳物不符處理

庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

五、倉(cāng)管人員管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客等。

六、倉(cāng)管人員管理規(guī)定

需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

七、倉(cāng)管人員管理規(guī)定

工作評(píng)估

獎(jiǎng)勵(lì)

懲罰

獎(jiǎng)懲原則

工作評(píng)估

部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

獎(jiǎng)勵(lì)

通報(bào)表彰:對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告。

嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)200元。

處罰

通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款50元。

大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

獎(jiǎng)懲原則

倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。

獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

采購(gòu)入庫(kù)與發(fā)貨流程圖

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇13

第一章總則

第一條倉(cāng)庫(kù)管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)和盤點(diǎn)等流程作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)建設(shè)和布局必須適用、合理、方便裝卸、運(yùn)輸。倉(cāng)庫(kù)管理按中國(guó)石化頒布的“一類庫(kù)”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二章入庫(kù)管理

第二條要嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)差、量缺或庫(kù)存已超儲(chǔ)的物資嚴(yán)禁入庫(kù)。

第三條倉(cāng)庫(kù)物資必須進(jìn)行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫(kù)、定架、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

第四條在庫(kù)物資必須做到賬、卡、物、資金四對(duì)口,技術(shù)說(shuō)明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

第五條物資堆放要實(shí)行四號(hào)定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉(cāng)庫(kù)堆放的物資也可按場(chǎng)號(hào)、區(qū)號(hào)、排號(hào)、位號(hào)、實(shí)行四號(hào)定位。

第六條各種設(shè)備、材料的防護(hù)層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。

第七條為了確保倉(cāng)庫(kù)的物資安全不變質(zhì),要求切實(shí)做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

第八條對(duì)防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫(kù)后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗(yàn)掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)采取措施(上油、墊高、通風(fēng))防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責(zé)任。

第九條設(shè)備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的`應(yīng)想辦法補(bǔ)上。

第十條成套設(shè)備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機(jī)、附機(jī)配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。

第三章倉(cāng)庫(kù)料場(chǎng)管理

第十一條倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無(wú)灰塵、無(wú)雜物、場(chǎng)內(nèi)無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草。管理要達(dá)到“四化”(存放合理化、庫(kù)容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng)常化)。

第十二條倉(cāng)庫(kù)的消防要加強(qiáng)管理,在消防設(shè)施的規(guī)定范圍內(nèi)不準(zhǔn)放任何物資,要保證倉(cāng)庫(kù)的主要通道暢通。

第十三條倉(cāng)庫(kù)(料場(chǎng))必須實(shí)行規(guī)格化。根據(jù)物資庫(kù)存量和收發(fā)量,以及實(shí)行科學(xué)管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗(yàn)收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機(jī)動(dòng)貨位,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間和面積,倉(cāng)庫(kù)(物料)要分區(qū)、分類。“專庫(kù)專儲(chǔ)”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標(biāo)志明顯,過(guò)目成數(shù),保持整齊。

第十四條倉(cāng)庫(kù)的電梯、電動(dòng)吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

第十五條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火。倉(cāng)庫(kù)人員要熟悉滅火器材的存放地點(diǎn),使用、保管、保養(yǎng)和報(bào)警方法。

第十六條倉(cāng)庫(kù)人員要堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持值班制度,做到24小時(shí)服務(wù)。如因公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

第十七條嚴(yán)禁讓與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),實(shí)行出入庫(kù)人員登記和車輛檢查制度。認(rèn)真執(zhí)行班前查門窗、設(shè)施、物資動(dòng)態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門。制定風(fēng)前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風(fēng)、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對(duì)不同災(zāi)害,采取不同措施。

第十八條認(rèn)真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時(shí)將收發(fā)動(dòng)態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動(dòng)時(shí),物資按明細(xì)賬移交,工具、設(shè)施、賬冊(cè)、憑證資料和待辦事項(xiàng)列清單移交,經(jīng)雙方簽認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離職。

第四章出庫(kù)管理

第十九條倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過(guò)審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對(duì)非正式憑證(白條等)一律嚴(yán)禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

第二十一條倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)要執(zhí)行以下幾點(diǎn):

(一)根據(jù)“出陳儲(chǔ)新”的原則,各種物資按入庫(kù)先后安排好出庫(kù)順序,要堅(jiān)持“先進(jìn)先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲(chǔ)存。

(二)實(shí)行小額供應(yīng),按實(shí)際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費(fèi)。

(三)做到“五不出庫(kù)”:即質(zhì)量不符不出庫(kù),數(shù)量不清不出庫(kù),驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫(kù),無(wú)計(jì)劃員簽章不出庫(kù),白條子不出庫(kù)。

(四)出庫(kù)物資除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進(jìn)零發(fā),可將技術(shù)資料復(fù)印件隨發(fā),留存原件。

(五)保管員除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導(dǎo)批示先發(fā)料后補(bǔ)單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫(kù)存物資一律不予借用或挪用。

第二十二條物資出庫(kù)后,當(dāng)天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤存。

第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領(lǐng)料單位、車號(hào)及所領(lǐng)物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計(jì)數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項(xiàng),出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門憑證。

第二十四條物資出庫(kù),門衛(wèi)要認(rèn)真核對(duì)料單、出門證、實(shí)物和車號(hào),如發(fā)現(xiàn)出門證項(xiàng)目填寫不全或物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與料單實(shí)物不一致時(shí),應(yīng)禁止出庫(kù),并與保管員核對(duì)和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第五章退庫(kù)管理

第二十五條退庫(kù)范圍:

(一)名稱、規(guī)格、型號(hào)不符(錯(cuò)發(fā))。

(二)質(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

(三)數(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。

(四)因設(shè)計(jì)變更不需要的器材。

(五)生產(chǎn)、維修剩余物資。

上訴各項(xiàng)可及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。

第二十六條退庫(kù)要求:

(一)由主管計(jì)劃員開列退庫(kù)單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫(kù)辦退庫(kù)手續(xù)。

(二)凡需退庫(kù)的物資必須符合入庫(kù)要求,原發(fā)料時(shí)的各種資料應(yīng)齊全,要嚴(yán)格交接,認(rèn)真驗(yàn)收。

(三)大批退料,由領(lǐng)料單位先按類別填報(bào)清冊(cè),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理退庫(kù)。

(四)設(shè)計(jì)變更退庫(kù)憑設(shè)計(jì)部門變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫(kù)。

第二十七條所有退庫(kù)物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

第六章盤點(diǎn)管理

第二十八條對(duì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點(diǎn)、年中盤點(diǎn)、年末大盤點(diǎn),以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保證賬、卡、物、資金一致。

第二十九條除核對(duì)數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫(kù)時(shí)一致),有無(wú)損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)€或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門申請(qǐng)報(bào)廢。

第三十一條在盤點(diǎn)中,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

(一)凡是以個(gè)數(shù)(件、臺(tái)等)計(jì)量的物資,在保管過(guò)程中不得短少。

(二)以重量計(jì)算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長(zhǎng)、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應(yīng)按合理誤差處理。

(三)物資在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報(bào)處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)核銷。

(四)名稱相同,但型號(hào)、規(guī)格混串,應(yīng)查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)調(diào)整轉(zhuǎn)賬。

第三十二條庫(kù)存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進(jìn)行核實(shí),半年申報(bào)一次,由保管員填寫盤盈盤虧報(bào)表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

第七章附則

第三十三條本辦法由公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇14

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí),提高作業(yè)效率的作用。

二、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理及維護(hù)工作;

做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn),及時(shí)上報(bào)異常情況;

每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,收發(fā)日?qǐng)?bào)表制作及入庫(kù)單、出庫(kù)單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚;及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;

不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)處理;

定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作;

三、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程

倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫(kù),在庫(kù)管理以及領(lǐng)料出庫(kù)三大部分。

(一)物料的驗(yàn)收入庫(kù)

1.物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、通知采購(gòu)人員處理,并拍照留存。

2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫(kù)的相關(guān)操作。

3.質(zhì)檢完成,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫入庫(kù)單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià),然后由相應(yīng)的采購(gòu)人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4.待經(jīng)辦人(采購(gòu)人員)、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各持入庫(kù)單一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做報(bào)銷憑證。

5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫(kù)完成后,倉(cāng)庫(kù)管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫(kù)區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫(kù)位,切記亂堆亂放。

(二)在庫(kù)管理

1.入庫(kù)完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫(kù)管理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫(kù)位標(biāo)識(shí),方便進(jìn)行物料的管理。

2.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類別進(jìn)行分開存放。

3.倉(cāng)庫(kù)管理員在日常倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬、物一致。

4.及時(shí)處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。

(三)領(lǐng)料出庫(kù)(生產(chǎn))

1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫(kù)單,并注明日期及原料用途,確認(rèn)無(wú)誤后自己簽字確認(rèn),經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。

2.經(jīng)辦人將出庫(kù)單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫(kù)手續(xù),否則禁止出庫(kù)操作。

3.審核完成后,由倉(cāng)管員將出庫(kù)單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫(kù)。

4.系統(tǒng)出庫(kù)完成后,倉(cāng)管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作,確認(rèn)無(wú)誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

5.倉(cāng)庫(kù)管理員詳細(xì)記錄出庫(kù)時(shí)間,出庫(kù)經(jīng)辦人,物料接收部門等。

四、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定

(一)物料的收貨入庫(kù)

1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn),包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

2.物料的檢驗(yàn)過(guò)程必須在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行。

3.收貨時(shí)要求采購(gòu)人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫(kù)操作。

4.所有入庫(kù)物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對(duì)照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn),新物料尤其需要仔細(xì)核對(duì),必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負(fù)責(zé)人及采購(gòu)人員

6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢。

7.嚴(yán)禁先入庫(kù)后辦理入庫(kù)手續(xù)。

(二)在庫(kù)管理

1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。

3.確保物料的標(biāo)識(shí)正確,對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的必須及時(shí)糾正。

4.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng),干燥。

5.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因。

6.盤點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況。

7.物料庫(kù)存量低于警戒值時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。

(三)物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)

1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理原則。

2.出庫(kù)完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門。

3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫(kù)。

4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)制止和糾正其行為。

5.出庫(kù)手續(xù)不全,不得辦理出庫(kù)操作。

6.嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)流程操作。

(四)來(lái)料異常及廢棄物料處理

1.來(lái)料異常必須及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購(gòu)人員。

2.廢棄物料不允許給采購(gòu)辦理借料用以充當(dāng)來(lái)料異常數(shù)量。

3.發(fā)現(xiàn)在庫(kù)物料異常,必須及時(shí)反饋上級(jí)部門處理。

(五)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及安全

1.每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。

3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開。

4.非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

(六)其他要求

1.下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

3.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

4.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

5.要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇15

(一)總則

1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉(cāng)管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存

3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)職責(zé)的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號(hào)。數(shù)量。計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的職責(zé)。

7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲(chǔ)存保管

8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),務(wù)必做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,禮貌整齊。

10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存。代保管。待驗(yàn)材料以及設(shè)備。容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失。貶值。報(bào)廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

(四)物資發(fā)放

14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé)。

15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱。規(guī)格。型號(hào)。領(lǐng)料數(shù)量。圖號(hào)。零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)。貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關(guān)事項(xiàng)

20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報(bào)及時(shí)。

21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報(bào),以便做到賬。卡。物。資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。

23.保管員調(diào)動(dòng)工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇16

第一章總則

第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

第三條對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。

第四條對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。

第三章倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)

第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

第四章倉(cāng)庫(kù)物資的保管

第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

第八條保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。

第九條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

第十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。

第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目。

(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。

(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇17

1.目的

為了加強(qiáng)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)安全管理,保證安生生產(chǎn),保障公司員工生命健康、財(cái)產(chǎn)安全,保護(hù)環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于危化品倉(cāng)庫(kù)及相關(guān)供應(yīng)協(xié)作單位。

3.操作程序

3.1危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉掌握所有倉(cāng)庫(kù)內(nèi)危化品的理化性質(zhì),并掌握必要的應(yīng)急處理方法和自救措施。

3.2裝卸、搬運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動(dòng);灌裝液體危化品時(shí),卸料口應(yīng)用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴(yán)防危化品泄漏及卸料管沖落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對(duì)人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時(shí),操作人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)性,穿戴相應(yīng)的防護(hù)用品。

3.3危化品入庫(kù)前均應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,初次入庫(kù)的危化品,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)檢查廠家是否提供該危險(xiǎn)化學(xué)品的物質(zhì)性能﹙質(zhì)檢報(bào)告),登記驗(yàn)收時(shí)要對(duì)照進(jìn)貨清單核對(duì)數(shù)量,檢查包裝有無(wú)破損,危化品有無(wú)泄漏,包裝與實(shí)物是否相符等內(nèi)容,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可入庫(kù),當(dāng)物品性質(zhì)未弄清時(shí)不得入庫(kù)。供應(yīng)協(xié)作單位裝卸造成泄漏,對(duì)一般物料造成泄漏的,由安委辦會(huì)同倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)及供協(xié)單位相關(guān)人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應(yīng)單位索取1000——10000元的事故經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,因供方裝卸運(yùn)輸過(guò)程中造成危化品泄漏造成人身傷害的或環(huán)境污染事故的。由安委辦會(huì)同相關(guān)部門查清損失狀況由供方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.4固體危化品入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)格按相應(yīng)劃分區(qū)域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過(guò)2米,防止傾倒。

3.5倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)危化品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損等,應(yīng)及時(shí)處理。發(fā)生危化品泄漏時(shí),按《安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案》執(zhí)行,發(fā)生火災(zāi)時(shí),按《火災(zāi)撲救、疏散處理預(yù)案》執(zhí)行。

3.6領(lǐng)用時(shí)由各車間班長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際用量填寫領(lǐng)料單,指定專人進(jìn)行搬運(yùn),危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格做好出庫(kù)的數(shù)量登記,并向領(lǐng)用人說(shuō)明化學(xué)品搬運(yùn)使用要求。

3.7凡用玻璃容器盛裝的危化品的,必須采用木箱搬運(yùn),嚴(yán)防撞擊、振動(dòng)、摩擦、重壓和傾斜,所有化學(xué)品按“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則發(fā)貨。

3.8未經(jīng)允許,禁止進(jìn)入危化品倉(cāng)庫(kù)區(qū),進(jìn)入危化倉(cāng)庫(kù)的人員嚴(yán)禁吸煙帶火種進(jìn)入庫(kù)區(qū)。

3.9嚴(yán)禁在危化品貯存區(qū)域內(nèi)堆積可燃廢棄物品。

3.10各種安全消防裝置、警戒標(biāo)記、照明等設(shè)備要定期檢查,未經(jīng)允許,危化品倉(cāng)庫(kù)設(shè)施不得私自移動(dòng)、拆除或破壞。

3.11每月底30日前倉(cāng)庫(kù)管理員及安委會(huì)成員必須對(duì)危化品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面檢查,并做好相應(yīng)記錄。

3.12倉(cāng)庫(kù)管理人員和經(jīng)同意進(jìn)入危險(xiǎn)化學(xué)品貯存區(qū)域人員務(wù)必遵守本制度,嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。

3.13以上條款最終解釋權(quán)歸湖北山樹風(fēng)建材科技有限公司安全生產(chǎn)委員會(huì)作最終解釋。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇18

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都務(wù)必先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉(cāng)庫(kù)所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉(cāng)庫(kù)務(wù)必建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)務(wù)必倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。

15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。

17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇19

一、目的

加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作,為做到賬物相符,安全儲(chǔ)存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,本著節(jié)儉使用,杜絕浪費(fèi),控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍

適用于公司五金倉(cāng)庫(kù)管理。

三、職責(zé)

五金倉(cāng)庫(kù)管理員:負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)房物資的收料、入庫(kù)、發(fā)料、返庫(kù)、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員:提供齊全的領(lǐng)料手續(xù),正確填寫領(lǐng)料單。

五金采購(gòu)員:提供入庫(kù)憑證和合格的采購(gòu)物資。

四、內(nèi)容

五金倉(cāng)庫(kù)管理工作,必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則,樹立防火、防盜、防事故的觀念,保持庫(kù)房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請(qǐng)購(gòu)

1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù),因庫(kù)房無(wú)庫(kù)存影響生產(chǎn)五金倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)主要責(zé)任。

1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

2.日常管理

2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。

2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,做到日清月結(jié),確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作,每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。

2.5.1三清:物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

2.5.2兩齊:物資擺放整齊、庫(kù)房干凈整齊。

2.5.3四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,應(yīng)單獨(dú)建立賬本,不得納入采購(gòu)入庫(kù)。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放,優(yōu)先出庫(kù)。

2.8每天打掃庫(kù)房?jī)?nèi)地面衛(wèi)生,每月打掃一次庫(kù)房?jī)?nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

3.入庫(kù)管理

3.1入庫(kù)時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同

行,一并交予庫(kù)管員)。

3.2入庫(kù)時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)。

3.2.2與要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。

3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,采購(gòu)員必須通知五金倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)。

3.3未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的`物資一律作待入庫(kù)物資處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置。

3.4已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。

3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫(kù)時(shí)分類開具入庫(kù)單,注明維修或加工,辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù),入庫(kù)登記信息類同采購(gòu)入庫(kù)。

3.6填寫入庫(kù)單時(shí),五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。

4.出庫(kù)管理

4.1物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。

4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉(cāng)庫(kù)拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料,指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)備案,其他人員不得領(lǐng)料。

4.4領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。

4.5填寫出庫(kù)單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。

5.臺(tái)賬及報(bào)表

5.1五金倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)要填寫齊全,內(nèi)容清晰,不得涂改。

5.2入庫(kù)單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù),第二聯(lián)五金倉(cāng)庫(kù)保存,出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù),領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位,存根聯(lián)保存。

5.3五金倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)均不得撕毀,須裝訂成冊(cè)定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng),加強(qiáng)復(fù)核,避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫(kù)單據(jù)編制庫(kù)房出庫(kù)報(bào)表,必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫(kù)的物資,物資使用部門必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦,五金倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉(cāng)庫(kù)物資給該部門。

6.庫(kù)房的保衛(wèi)和消防工作

6.1加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入人員的管理,領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉(cāng)庫(kù)管理員陪同下不得進(jìn)入庫(kù)房。

6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等,必須按規(guī)定歸檔封存,不得失密或散失。

6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門窗,每天下班前必須切斷電源,鎖好門窗,做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫(kù)房,如有異樣,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。

6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫(kù),庫(kù)房?jī)?nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙,易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。

五、相關(guān)文件及編碼

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》

倉(cāng)庫(kù)管理制度流程及內(nèi)容篇20

為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

一、物資的入庫(kù)驗(yàn)收

1.物資到工地后庫(kù)管員依據(jù)材料請(qǐng)購(gòu)單及公司采購(gòu)辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)庫(kù)管員簽字認(rèn)可后,庫(kù)管員、采購(gòu)各持一聯(lián)做帳。

3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。

二、物資保管

1.物資入庫(kù)后,填寫“材料出/如庫(kù)記錄”,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

4、庫(kù)房保管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。

5、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

6、庫(kù)房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,

7、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。

8、庫(kù)房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)。領(lǐng)料人必須是各施工班組班組長(zhǎng),領(lǐng)料單上須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效,庫(kù)管憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。若項(xiàng)目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場(chǎng),又急需發(fā)放材料,庫(kù)管可在接到項(xiàng)目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填。

2.庫(kù)房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。

3.庫(kù)管員發(fā)放材料時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質(zhì)量,不合格的產(chǎn)品一律不準(zhǔn)發(fā)放。庫(kù)管員應(yīng)要求領(lǐng)料人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn),出庫(kù)單上的材料數(shù)量不能大于領(lǐng)料單。出庫(kù)單是庫(kù)管員做帳的依據(jù),是證明倉(cāng)庫(kù)材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。

4.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存前,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理安排填寫材料采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。

5任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

6.以舊換新的工具一律交舊領(lǐng)新,領(lǐng)用的各種工具使用完畢均得歸還倉(cāng)庫(kù)。

四、人員請(qǐng)假

1、請(qǐng)假必須寫請(qǐng)假條,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。一天請(qǐng)假不得超過(guò)1人,每人一個(gè)月請(qǐng)假不得超過(guò)2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商量給予合理的假期).情況嚴(yán)重者處以辭退。無(wú)故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

2、人員辭職必須提前一個(gè)月向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報(bào)告,進(jìn)行審批,做好相關(guān)工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結(jié)算。未經(jīng)請(qǐng)假同意擅自離崗達(dá)3天,則說(shuō)明本人已自動(dòng)離職并已放棄原勞動(dòng)所得。

材料出/入庫(kù)記錄

夜間值班管理制度

為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,特制定本制度。

1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設(shè)立輪流值班制度,24小時(shí)值班。

2、夜間值班時(shí)間責(zé)任界定:以值班時(shí)間為責(zé)任時(shí)間,即當(dāng)日正常下班以后至次日上班的全程時(shí)間段。

3、值班管理要求

(一)保證通訊系統(tǒng)暢通;

(二)防止財(cái)物失竊;

(三)及時(shí)排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)、漏水事故;

(四)監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;

(五)巡查施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)安全情況;

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