制定公司員工制度
制度的制定和實施也能夠促進人類文明的發(fā)展,推動社會的進步。那要怎么寫制定公司員工制度呢?這里提供一些制定公司員工制度,希望對大家能有所幫助。
制定公司員工制度篇1
一、為提高員工素質(zhì),公司鼓勵員工利用業(yè)余時間參加社會舉辦的與本職工作有關(guān)的進修與業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
二、員工外出進修與培訓(xùn)原則上一律自費,除公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由公司辦理進修及培訓(xùn)手續(xù),并按公司有關(guān)精神實施的進修與培訓(xùn),公司將給予報銷部分費用。
三、凡公司安排的外出進修與培訓(xùn),取得畢業(yè)或結(jié)業(yè)證明后,學(xué)費由公司承擔(dān)。
四、經(jīng)部門經(jīng)理同意,總經(jīng)理核準的,由員工自行聯(lián)系的外出進修與培訓(xùn)所支出的學(xué)費原則上由員工自己支付,特例情況由總經(jīng)理特批。
五、除公司安排的外出進修與培訓(xùn)外,員工自行聯(lián)系的外出進修與培訓(xùn)所占用的工作時間作缺勤處理,并需辦理事前請假手續(xù),特殊情況由總經(jīng)理特批。
六、如外出進修、培訓(xùn)時遇到例假日一律不按加班處理,亦不辦理被休手續(xù)。
七、接受進修、培訓(xùn)人員應(yīng)于學(xué)習(xí)結(jié)束后一周內(nèi)書寫《員工培訓(xùn)匯報》,呈報上級主管審查后,轉(zhuǎn)交行政部備案。
八、公司員工在下列情況下離職時,應(yīng)按規(guī)定返還受訓(xùn)費用:員工受公司安排外出進修與培訓(xùn)的,畢業(yè)或結(jié)業(yè)后二年內(nèi)自動離職者,應(yīng)無條件返還培訓(xùn)期間公司所支出的一切費用,三年內(nèi)自動離職者,應(yīng)返還受訓(xùn)期間50%的費用,四年(含四年)后自動離職者,應(yīng)返還受訓(xùn)期25%的費用。
九、凡公司安排出國進修與考查的員工,必須由公司與員工在出國前簽訂相關(guān)協(xié)議,回國后如員工提出要求辭職,按協(xié)議規(guī)定條款執(zhí)行。
制定公司員工制度篇2
國有國法,家有家規(guī),義工聯(lián)盟也有自身的會議管理規(guī)章制度,下面一起來了解一下吧。
第一章總則
第一條為了保障北京義工聯(lián)盟活動的有序進行,保證管理層的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強聯(lián)盟的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,根據(jù)聯(lián)盟的實際情況,特制定《北京義工聯(lián)盟會議管理制度》。
第二條本制度由辦公室負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,各部門配合執(zhí)行。
第二章適用范圍
第三條本制度適用于北京義工聯(lián)盟管理層的所有會議。
第三章管理權(quán)責(zé)
第四條會議發(fā)起者負責(zé)發(fā)布通知及組織會議,并有權(quán)對違反本制度的人員采取處罰措施。
第五條辦公室負責(zé)會議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
第四章會議流程
第六條會議應(yīng)堅持高效務(wù)實、切實解決問題的原則。
第七條理事會例會
1、例會時間:每月的第一個周六。
2、與會人員:會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任(各部門干事及分支社團可自愿參加)。
3、會議內(nèi)容:會議主持人簡述會議主要內(nèi)容;各部門負責(zé)人報告上月活動開展情況,提出需要解決的問題及本月活動安排;與會人員討論相關(guān)事項;會議主持人安排和部署下月整體活動并宣布議定事項等。
4、會議記錄:辦公室相關(guān)人員應(yīng)做好會議記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、會議內(nèi)容和決議等。會議結(jié)束后,記錄者整理相關(guān)資料,將電子版發(fā)至管理群,供未參加會議人員學(xué)習(xí)參考。
第八條部門例會
1、例會時間:每月的最后一個周六。
2、參會人員:由各部門負責(zé)人主持,該部門全體成員參加。
3、主要內(nèi)容:部門負責(zé)人簡述部門近期總體活動情況和面臨的問題;部門各成員匯報活動情況,提出活動過程中遇到的困難和問題;與會人員討論相關(guān)事項;部門負責(zé)人提出本月活動計劃,具體安排和有關(guān)要求等。
4、會議記錄:由部門負責(zé)人指定人員負責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、會議內(nèi)容和決議等。會議結(jié)束后,記錄者整理相關(guān)資料,將電子版發(fā)至辦公室備案,由辦公室審核發(fā)至管理群,供其他未參會人員學(xué)習(xí)參考。
第五章會議紀律
第九條所有參會人員必須準時出席會議,不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因,至少在會議前一天向部門負責(zé)人請假,否則將被視為無故缺席。
第十條凡遲到或者因故未能參加會議的人員,會后須向會議主持人了解會議內(nèi)容,并執(zhí)行會議布置的與本部門或本人有關(guān)的決議或任務(wù)。
第十一條會議進行中,與會者自覺將手機關(guān)機或調(diào)成振動、靜音狀態(tài),以保證會議正常進行,會議鼓勵自由發(fā)言,但要嚴肅認真,切實有效,言簡意賅。
第十二條會議時,與會人員認真做好會議記錄,不得在會場吸煙,隨意走動或中途離開,不得隨意交談。
第十三條會議內(nèi)容具有保密性,任何人不得泄露,否則,情況查明后將對其通報批評,嚴重者將予以除名。
第六章獎罰制度
第十四條獎勵。參照《北京義工聯(lián)盟會員考核獎勵制度》執(zhí)行。
第十五條遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有與會者在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
2、早退。所有與會者如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前提前離開會場,計為早退。
3、缺席。所有與會者未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議,計為缺席。
第十六條處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退予以口頭批評。
2、無正當(dāng)理由缺席和拒交活動總結(jié)做同樣處理。連續(xù)3次違反規(guī)定視為自動放棄管理者資格,處以勸退(特殊情況除外)。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席,由傳達人承擔(dān)處罰。
第六章附則
第十七條本制度最終解釋權(quán)歸北京義工聯(lián)盟辦公室所有。
第十八條凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《北京義工聯(lián)盟會員考核獎勵制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本制度由理事會批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
制定公司員工制度篇3
第一條:請銷假
1、請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
第二條:病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準,報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照《__市工資支付規(guī)定》有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條:事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標(biāo)準工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。
第四條:年假
1、根據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條:婚假
1、根據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。
2、婚假時間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
4、婚假期間工資待遇:在婚假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。
5、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。
第六條:產(chǎn)假
1、根據(jù)《_條例》女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應(yīng)補貼及獎金。
第七條:喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條:曠工
制定公司員工制度篇4
公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
一、作息時間
1、公司實行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部門負責(zé)人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
三、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當(dāng)年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
五、批假權(quán)限
1、病事假:1天以內(nèi)由部門負責(zé)人批準;3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
六、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
七、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。
八、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。
2、經(jīng)過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
制定公司員工制度篇5
為建立和完善公司薪酬福利制度,使公司員工的貢獻得到認可,并提高員工的績效、責(zé)任心和公司的業(yè)績,使公司得到可持續(xù)性發(fā)展,結(jié)合我司的實際情況,特制定本制度。
1、發(fā)放對象:公司所有員工。
2、發(fā)放單位:以部門為整體單位計年終獎金(即年終獎金為整個部門年終獎金,由部門負責(zé)人根據(jù)各部門員工工作情況進行發(fā)放),項目部所有員工獎金與項目進展情況掛鉤。
3、獎金發(fā)放標(biāo)準:獎金額度,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況及利潤確定并報董事會批準后執(zhí)行。
4、當(dāng)年度年終獎金發(fā)放前有下列情況之一者,應(yīng)予加發(fā)部門獎金;
(1)記大功1次,加發(fā)30%的獎金。
(2)記小功1次,加發(fā)20%的獎金。
(3)嘉獎1次,加發(fā)50元。
5、有下列情況之一者,應(yīng)予減發(fā)部門獎金:
(1)記大過1次,扣減30%的獎金,以此類推,記大過3次扣全部獎金。
(2)記小過1次,扣減20%獎金。
(3)申誡1次,扣減10%的獎金。
(4)警告1次,扣減50元獎金
(5)年度內(nèi)請事病假(合并計算)達7天以上15天以下者扣減獎金50%;
6、本年度內(nèi)有功與過兩種記錄者,可予抵消或抵減。
7、本規(guī)定所指獎懲等記錄,適用于當(dāng)年度,不得跨越年度計算。
8、在當(dāng)年度獎金發(fā)放前,有下列情況之一者,不發(fā)年終獎金。
(1)辭職或解聘者。
(2)停薪留職者。
(3)其他原因中途離職者。
9、年度的計算:自然年(指1月1日至12月31日)
10、本規(guī)定自公布之日起實施。
制定公司員工制度篇6
文件管理內(nèi)容主要包括外部來函、電郵、資料和本公司內(nèi)部上報下發(fā)的各種文件、資料。按照統(tǒng)一收發(fā)集中管理的原則自即日起本公司各類文件外來和內(nèi)發(fā)統(tǒng)一由總經(jīng)辦歸口管理
一、收文的管理與公文的簽收
1.公司所有文件(除董事長、總經(jīng)理訂啟的外)均由總經(jīng)辦專人登記簽收、拆封。在簽收和拆封時,需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對政府部門發(fā)來的文件要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口應(yīng)立即報告上級部門并登記差錯文件的文號。
二、公文的編號保管
1.文件拆封和簽收后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”作分類登記編號、保管。
2.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交總經(jīng)辦進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
三、公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由總經(jīng)辦主任或行政主管根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由收發(fā)員分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,重要文件或急電應(yīng)立刻呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般性質(zhì)的函、電郵、單據(jù)等可由總經(jīng)辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個部門會辦的文件應(yīng)同各部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運轉(zhuǎn)收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門如關(guān)系到兩個以上部門應(yīng)按批示次序依次傳閱最遲不得超過兩天特殊情況例外。
四、文件的傳閱與督辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員,閱批文件一般不得超過兩天閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”總經(jīng)辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件如確系工作需要要辦理借閱手續(xù)以防止丟失泄密。4.文件閱完后應(yīng)交收發(fā)員切忌橫傳。
5.總經(jīng)辦對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得總經(jīng)辦同意后,予以復(fù)印或摘抄原件應(yīng)及時歸檔保存。
6.按照閱文范圍。一線員工。一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件?;蛴煽偨?jīng)辦通知到單位閱文。
五、發(fā)文的規(guī)定
1.公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中總經(jīng)辦和行政辦公室。各分公司和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各下屬公司、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向總經(jīng)辦、行政辦公室提出發(fā)文申請并將文件底稿分別交總經(jīng)辦、行政辦公室審核??偨?jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文方可按公司發(fā)文規(guī)定設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以密×字、政×字發(fā)文。各分公司團體文件由總經(jīng)辦批轉(zhuǎn)。
3.對公司影響較大,涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)。
六、發(fā)文的范圍
1.凡是以公司名義、總經(jīng)辦、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。
2.總經(jīng)辦、行政辦公室下發(fā)文件主要用于:
(1)公布公司規(guī)章制度
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件
(3)公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項
(4)公布單位重大建設(shè)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定
(5)發(fā)布相關(guān)獎懲決定和通報
(6)其他相關(guān)重大事項
3.總經(jīng)辦、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:
(1)對上級機關(guān)呈報、請示報告、處理決定
(2)同兄弟公司聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常工程、技術(shù)、管理、建設(shè)工作中有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由各部門書面或口頭自行通知執(zhí)行一般不用發(fā)文。
5.各部門如會議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,不備查考,可以部門名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
七、發(fā)文程序規(guī)定
1.總經(jīng)辦、行政辦公室同意發(fā)文后,主辦部門應(yīng)以公司目前方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿
2.草擬文稿必須從本公司角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫
3.文稿擬就后,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,詳細寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿部門與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級
4.總經(jīng)辦應(yīng)根據(jù)董事長和總經(jīng)理有關(guān)指示精神,相關(guān)文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿
5.經(jīng)總經(jīng)辦審查修改后的文稿,送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé)
6.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚
7.文稿審核總經(jīng)辦簽署后,按批準權(quán)限的規(guī)定分別呈送董事長、總經(jīng)理處審定批準簽發(fā)
8.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準簽發(fā)后的文稿交總經(jīng)辦收發(fā)員統(tǒng)一編號送打字室打印
9.文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對,校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名
10.文件打字后,由總經(jīng)辦派專人按數(shù)印刷,再由收發(fā)員分發(fā)并檢查落實情況。
八、文件的借閱和清退
各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負責(zé)人同意,對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦主任同意后方可借閱。
借閱文件應(yīng)嚴格旅行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
總經(jīng)辦收發(fā)員對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。一般為月底一小清季末一中清、年終一總清。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,必須及時查明原因和責(zé)任者,并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。
文件的立卷與歸檔范圍
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由總經(jīng)辦收發(fā)員負責(zé)歸檔
(1)上級部門來文包括上級對本部門報告、申請的批復(fù)(2)總經(jīng)辦、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等
(3)高層會議、行政辦公會議、中層干部會議、全體職工大會以及各種例會記錄(4)總經(jīng)理辦公會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等(7)上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料
(8)反映本單位生產(chǎn)活動、先進人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品(9)單位日志和大事記
(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。
九、立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時間順序分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。
十、文件的銷毀
1、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,總經(jīng)辦應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定辦理申請銷毀手續(xù)。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)在總經(jīng)辦收發(fā)員文書和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
制定公司員工制度篇7
為了加強對學(xué)生的管理,進一步完善安全管理制度,細化安全工作環(huán)節(jié),確保學(xué)生的安全,消除安全隱患,現(xiàn)對學(xué)生考勤、請假做以下規(guī)定:
1、實行課前考勤制度。每節(jié)課(正式課、自習(xí)、輔導(dǎo)、各類活動)教師首先必須對學(xué)生進行考勤,對無故不到學(xué)生及時報告教學(xué)處。
2、實行出入校門登記制度。學(xué)生出校門必須持班主任(領(lǐng)導(dǎo))簽字的請假條出校門,并進行詳細的登記,學(xué)生返校要在門房進行銷假。
3、實行家長簽字制度。走讀生臨時請假外出,班主任要與家長取得聯(lián)系,必須告知家長,住校生臨時請假外出,必須要安排至少一名學(xué)生陪護。學(xué)生請長期假(一天及其以上時間),必須由家長在請假條簽字并來校領(lǐng)人,如果學(xué)生有特殊情況需要電話請假,必須要有家長給班主任通過發(fā)信息請假。
4、實行領(lǐng)導(dǎo)簽字制度。學(xué)生請假超過3天,必須由德育處批準簽字,學(xué)生請假超過一周7天,必須由分管校長簽字。
5、實行跟班教師準假制度。學(xué)生有特殊情況需要請假,如果屬于班主任不上班時間,則由跟班、輔導(dǎo)教師準假,并嚴格執(zhí)行相關(guān)簽字,陪護制度。
6、實行值周領(lǐng)導(dǎo)準假制度。學(xué)生在班外如有特殊情況需要請假,則由值周領(lǐng)導(dǎo)準假,并嚴格執(zhí)行相關(guān)簽字,陪護制度。
制定公司員工制度篇8
第一章總則
第一條為貫徹落實《__市公共場所控制吸煙條例》,加強公司消防安全監(jiān)督管理,消除火災(zāi)隱患,加強風(fēng)險防范意識,減少吸煙危害,營造健康和諧、安全至上的企業(yè)環(huán)境,提升公司整體形象,特制定本規(guī)定。
第二章管理規(guī)定
第二條__廣場禁煙區(qū)域:辦公區(qū)、公共區(qū)域、所有商戶營業(yè)區(qū)(含餐飲后廚、主力店)、設(shè)備機房、地下停車場。
第三條下列人員進入禁煙區(qū)域,作為禁煙對象:
1、__商場全體員工。
2、所有商戶員工(含主力店)。
3、外包方所有員工。
4、在廣場內(nèi)部施工的&39;作業(yè)人員。
5、進入廣場內(nèi)的所有顧客。
第四條以上禁煙對象在禁煙區(qū)域內(nèi)均不得吸煙。
第五條經(jīng)管獨立辦公室及廣場內(nèi)指定吸煙點不受本規(guī)定限制,其他商戶內(nèi)。
第四章附則
第六條每年5月31日“世界無煙日”,鼓勵公司全體(含商戶、外包方)員工戒煙一天,建議公司在廣場內(nèi)開展禁煙宣傳活動。
第七條本規(guī)定由__商場負責(zé)解釋。第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
制定公司員工制度篇9
一、目的:
規(guī)范宿舍用電管理工作、確保用電安全。
二、適用范圍:
適用于本公司職工宿舍。
三、規(guī)定:
1、宿舍住宿職工不得擅自改裝、加裝、拆卸宿舍內(nèi)供電設(shè)施。
2、宿舍內(nèi)或宿舍之間禁止私拉、亂接電源,禁止在燈具上拴蚊帳、晾曬衣物、懸掛裝飾物等。
3、禁止使用電取暖器、熱得快、電爐等大功率用電設(shè)備,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收違章物品并處以人民幣100元罰款。
4、住宿職工禁止動用和損壞配電箱、開關(guān)或燈具等用電設(shè)施,如有違反規(guī)定造成損失或事故的&39;,除加倍賠償外要追究相應(yīng)責(zé)任。宿舍管理人員對上述行為發(fā)現(xiàn)不予制止而造成的后果的需負連帶責(zé)任。
5、當(dāng)宿舍內(nèi)的燈具、插座等用電設(shè)施發(fā)生故障時,應(yīng)及時報告宿舍管理員并報請維修人員及時修理,其他人員不得自行拆修,否則發(fā)生故障后果自負。
6、住宿職工應(yīng)該做到“人走燈關(guān)”,白天禁止亮燈以節(jié)約用電,違者處以50元/次罰款。
7、住宿職工必須嚴格遵守宿舍安全用電管理制度,對違反制度者追究責(zé)任,對屢教不改者將移交人力資源部嚴肅處理。