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年會策劃設(shè)計(jì)方案

| 新華

13:11:大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同,這個(gè)時(shí)間具體把握)

16:4016:50:大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。

16:5017:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:0017:10:主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。

主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

17:2017:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

年會策劃設(shè)計(jì)方案篇2

一、年會主題:

__________有限公司20__年年終總結(jié)暨迎新年會

二、年會時(shí)間:

__年1月__日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

會議時(shí)間:09:10——11:10

午宴時(shí)間:12:00——14:00

迎新年會時(shí)間:14:00——18:00

三、年會地點(diǎn)

會議室地點(diǎn):公司

午宴地點(diǎn):__

年會娛樂地點(diǎn):__KTV

四、年會參會人員

公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終總結(jié)會議

09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)

09:10—09:25大會第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

09:25—10:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30—11:10大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。

14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點(diǎn)參加迎新會。

(二)午宴安排

12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。

12:10—14:00用餐時(shí)段:

14:00—18:00娛樂時(shí)段:

18:00—20:00晚宴時(shí)段

(一)KTV時(shí)段:

游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片

游戲規(guī)則:由__組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經(jīng)理__引領(lǐng)全體員工唱

2、公司總經(jīng)理__為大家獻(xiàn)上一曲

游戲3:踩氣球;

(道具):100個(gè)氣球

游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,

主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

游戲2:擊鼓傳花;

用具:新年吉祥物

游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。

主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

(二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

七、年會籌辦任務(wù)

年會策劃設(shè)計(jì)方案篇3

一、活動主題

企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)

三、活動調(diào)性:神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際,____有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

2、進(jìn)一步增強(qiáng)____有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;

3、提升客戶滿意度和社會公信度;

4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、活動時(shí)間

20__年12月31日星期二17:00~21:00

六、來賓構(gòu)成:

合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

七、主辦單位:____公司

八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

九、活動流程及內(nèi)容:

(一)前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞串詞

2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)

6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時(shí)段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動面具及腕花。

A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);

A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。

B、人員:服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進(jìn)入舞會區(qū)域。

19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞

19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)

19:40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;

20:00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項(xiàng),并頒發(fā)獎品;

20:10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>

20:20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運(yùn)獎:5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出

十、獎品設(shè)置

一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎:U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見物料清單及報(bào)價(jià)

年會策劃設(shè)計(jì)方案篇4

一、 晚會背景

醫(yī)院在不平凡中走過了整整一年的時(shí)間,伴著大家的支持,在關(guān)愛之中茁壯成長。一路荊棘,讓我們相遇在這里,自強(qiáng)不息的精神把我們每個(gè)人的心連在了一起。我們互相安慰,互相勉勵,互相支持,共同進(jìn)步。一路風(fēng)雨我們相依相伴,伴隨著時(shí)間的推移,x年的到來,我們甜在心里,因?yàn)檫@里留下了朋友們最精彩的人生足跡。新的一年,新的開始。在這喜慶融融的夜晚,讓我們相約在x醫(yī)院,用最努力的付出,來撐起一片蔚藍(lán)的成長天空!讓我們相聚在x醫(yī)院,用最美的音符譜寫出人間愛的戰(zhàn)歌!太陽每天都是新的,象征著希望的誕生,來驗(yàn)證今晚的不眠之夜!

二、晚會主題

感恩 感動 感謝 感激——x醫(yī)院感恩主題晚會暨頒獎典禮

三、晚會目的

1、激發(fā)員工的感恩心態(tài),珍惜現(xiàn)有的工作,對上司、同事、身邊人心存感激

2、懂得感謝生活、感謝生命,遠(yuǎn)離報(bào)怨牢騷的心態(tài),讓每個(gè)學(xué)員都能以一顆感恩的心來生活。

3、建立成功的人生價(jià)值體系。

晚會紀(jì)律

1、主持人在聚餐時(shí)宣布,各科室清點(diǎn)自己的員工,不得缺席,務(wù)必參加

2、晚會期間不得擅自離開和缺席,請假者必須向院長請假;

3、晚會結(jié)束后統(tǒng)一合影留念。

四、晚會時(shí)間

x年12月31日 19:00---22:00(擬定)

五、晚會地點(diǎn)

x店 一樓 多功能廳

六、組織領(lǐng)導(dǎo)

晚會總統(tǒng)籌:院長

晚會領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 李某某  組員:

辦公室總負(fù)責(zé):

1、節(jié)目安排落實(shí) 聚餐分桌、名單打印安排 晚會道具租賃 (禮儀婚慶)獎杯證書 購買打印刻字 頒獎托盤 紅布 獎金紅包購買等

2、晚會當(dāng)天值班人員第二天x聚餐人數(shù)及安排、用車安排等

3、所有人員服裝化妝自理

會務(wù)現(xiàn)場總管

負(fù)責(zé)各科室人數(shù)清點(diǎn)、晚會紀(jì)律執(zhí)行、酒水發(fā)放、服裝道具安排、現(xiàn)場應(yīng)急處理、晚會后全體員工合影位置編排執(zhí)行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)

企劃負(fù)責(zé)

1、節(jié)目音樂下載匯總(能否去掉原唱) 晚會背景墻設(shè)計(jì)、條幅制作、晚會照相、攝像等

2、獲獎人照片 做PPT 幻燈 (面對觀眾一個(gè)投影)

3、頒獎期間 播放頒獎背景音樂 及下載

◆相信自己 零點(diǎn)樂隊(duì)

◆壯志在我胸 成龍

◆倔強(qiáng) 五月天

◆最初的夢想 范瑋琪

◆蝸牛 周杰倫

財(cái)務(wù)后勤保障組

1、 負(fù)責(zé)人:司機(jī) 醫(yī)院2車 負(fù)責(zé)接送全體員工入場散會后送到醫(yī)院

2、 會場通訊調(diào)試 筆記本投影等多媒體保障(音箱、燈光、投影、話筒)

3、 強(qiáng)弱電的接入

4、 場瓜子、水果、糖果、煙酒、飲料、飲用水、氣球10包 充氣筒2個(gè)細(xì)繩膠帶 等購買

5、 晚會當(dāng)天值班人員第二天聚餐人數(shù)及安排、用車安排等

頒獎禮儀負(fù)責(zé) 醫(yī)生助理2人 服裝化妝

會場布置負(fù)責(zé)人:李某(布置有企劃、市場部 后勤)

主持人 串詞 講話稿 會場布置 節(jié)目彩排

七、氛圍營造

1、懸掛橫幅:醫(yī)院恭祝全體員工新年愉快闔家歡樂!

2、醫(yī)院網(wǎng)站大力宣傳

八、晚會流程

17:30員工統(tǒng)一聚餐

18:55聚餐完畢

19:00主持人致辭 介紹到場嘉賓 宣布晚會開始

19:05院長新年致詞

19:10院長 頒獎 (證書 獎金)

護(hù)理獎1名

貢獻(xiàn)獎1名

協(xié)調(diào)服務(wù)獎1名

后勤保障獎1名

優(yōu)秀員工獎8名

恒誠不渝獎 4名

德醫(yī)雙馨獎 9名

19:30晚會開始

19:40互動游戲

22:00主持人宣布晚會結(jié)束

年會策劃設(shè)計(jì)方案篇5

時(shí)間:20__年1月末

地點(diǎn):公司大會議室、__餐廳、__XKTV

參加人數(shù):公司全員

所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)

一、活動目的

對20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。

三、年會主題

揚(yáng)帆起航·輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)

2)內(nèi)容:

a)各部門就20__年的`工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;

b)個(gè)人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)

2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)

2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

五、人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé):__X

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):__X

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:__X

主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:__X

5、活動主持:__X

主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題

B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設(shè)置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。

2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無

八、預(yù)算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費(fèi)用不包含獎品、酒水、煙和交通費(fèi)。

年會策劃設(shè)計(jì)方案篇6

一、年會籌備小組

總策劃:__X

總實(shí)施:__X

組員:__X

支持:__X部門等

二、年會內(nèi)容

◆活動名稱:______X20__年新春年會暨10周年慶典晚會

◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、盛大

◆活動目標(biāo):慶賀企業(yè)成立10周年,對20__年企業(yè)工作成績進(jìn)行總結(jié),展望企業(yè)20__年發(fā)展愿景;同時(shí)豐富職員企業(yè)文化生活,激發(fā)職員熱情,增強(qiáng)職員內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)職員之間溝通、交流和團(tuán)體協(xié)作意識。

◆活動日期:20__年X月X日16:00-20:00

◆活動地點(diǎn):____酒店

◆參會人數(shù):__X人

◆參會人員:__總部職員、__分部職員、__分部職員、特邀嘉賓

◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(具體步驟安排見附表一)

三、工作分工(具體分工明細(xì)見附表二)

(一)文案組(責(zé)任人:__X)

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

◆開場PPT制作,年會期間全部音樂搜集。

(二)會場部署組(責(zé)任人:__X)

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)制作年會舞臺背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作;

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃采購/租賃;

◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影;

◆負(fù)責(zé)和酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

◆會場安全檢驗(yàn)(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(責(zé)任人:__X)

年會臨時(shí)確定1(開場舞)+6(文藝演出)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容要求是“溫暖愉快、主動向上”。具體工作以下:

◆負(fù)責(zé)完成對全部節(jié)目標(biāo)排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期彩排工作;

◆負(fù)責(zé)節(jié)目標(biāo)編排及演出次序和步驟銜接;

◆負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)租用或購置節(jié)目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等;

◆負(fù)責(zé)小游戲提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;

◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(責(zé)任人:__X)

◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝演出獎品發(fā)放;

◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(責(zé)任人:__X)

◆負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請和結(jié)算;

◆負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢驗(yàn)等;

◆負(fù)責(zé)活動所需禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其它年會所需物品購置、

準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

◆負(fù)責(zé)桌席人員分配,桌號指示牌制作及擺放;

◆負(fù)責(zé)和酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目責(zé)任人自行安排)

項(xiàng)目

基礎(chǔ)內(nèi)容

責(zé)任人

費(fèi)用預(yù)算

年會場地

租金、晚宴

__X

會場部署

KT板(署名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等

__X

服裝、游戲道具

文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品

小游戲道具、獎品

迎賓、主持人服裝、妝容造型等

__X

酒水、飲料

文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃

__X

年會禮品

參會人員每人一份企業(yè)年會禮品

年會獎品

抽獎獎品

其它支出

備用

__X

費(fèi)用累計(jì):¥

五、相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)活動前

◆年會開始前,年會籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會步驟具體實(shí)施方案”。

◆在年會開始前30分鐘,必需對全部年會所需要用到設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢驗(yàn)。

◆確保年會場地部署,所需物資、參會人員、演出人員全部到位。

(二)活動中

◆對工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作全部必需責(zé)任到人,保持手機(jī)開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于立即聯(lián)絡(luò)。

◆一場活動順利進(jìn)行需要各個(gè)方面配合,更需要對現(xiàn)場步驟控制及管理。對于演出催場候場,舞臺上道具提供,對于整體活動節(jié)奏把握全部是很關(guān)鍵。

(三)活動后

◆年會后期紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD,__X部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

◆年會照片搜集及保留;

◆年會總結(jié)。

年會籌備小組

20__年X月X日

附表一:年會基礎(chǔ)步驟

時(shí)間

項(xiàng)目

內(nèi)容

13:00

工作人員

抵達(dá)酒店

年會節(jié)目演出人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部抵達(dá)酒店

13:00-15:30

場地部署

年會場地入口接待處部署(如簽四處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)

酒店工程部人員和負(fù)責(zé)場內(nèi)部署人員配合部署(如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等)

抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共__桌)、放桌牌(人員提前分配)

文藝匯演人員化妝、換裝等

音響調(diào)試,音樂、攝影機(jī)、攝影機(jī)準(zhǔn)備到位

燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢驗(yàn)

15:30-16:00

人員進(jìn)場

參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份新年禮品,進(jìn)場,對號入座(提前安排桌號)

《____X》PPT、音樂播放,同時(shí)主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)

16:00-16:05

開場舞

開場舞演出

16:05-16:10

年會開始

主持人熱情開場(嘉賓介紹等)

16:10-16:30

總經(jīng)理致辭

16:30-16:35

節(jié)目演出

節(jié)目1(搞笑小品)

16:35-16:45

節(jié)目2(情歌對唱/歌曲串燒)

16:45-17:00

抽獎

抽獎:三等獎

17:00-17:20

游戲

游戲一

17:20-17:25

節(jié)目演出

節(jié)目3(情景劇)

17:25-17:35

節(jié)目4(舞蹈串燒)

17:35-17:50

抽獎

抽獎:二等獎

17:50-18:10

游戲

游戲二

18:10-18:15

節(jié)目演出

節(jié)目5(熱舞)

18:15-18:20

節(jié)目6(大合唱)

18:20-18:35

抽獎

抽獎:一等獎

18:35-19:00

評選

節(jié)目演出獎項(xiàng)評選、頒獎

18:35-19:00

晚宴

上菜

19:00-20:00

晚宴聚餐

20:00

人員退場

退場音樂播放,同時(shí)主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)

附表二:年會分工明細(xì)表

組別

項(xiàng)目

內(nèi)容

責(zé)任人

實(shí)施人

完成時(shí)間

主持

負(fù)責(zé)整個(gè)年會步驟、時(shí)間、氣氛把控

__X

__X

20__-1-18(彩排)

__X

年會文案

主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞

__X

20__-1-15

總經(jīng)理講話稿

__X

20__-1-25

進(jìn)場PPT、年會全過程全部音樂搜集

(節(jié)目音樂搜集,小游戲、抽獎等音樂)

__X

__X支持

20__-1-15

設(shè)計(jì)

年會場地部署設(shè)計(jì)方案

__X

__X

20__-12-31

準(zhǔn)備

年會場地氣氛全部物品制作/購置/租賃

(鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、署名板、掛飾等)

20__-1-20

部署

年會當(dāng)日酒店會場部署

20__-1-2915:00前

攝影

現(xiàn)場攝影、DV攝像、攝影

__X

年會進(jìn)行過程中

技術(shù)支持

燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢驗(yàn)及全程跟蹤(和酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等

__X

__X支持

20__-1-2915:00前

安全檢驗(yàn)

年會開始前會場安全檢驗(yàn)(消防、電源、設(shè)備等)

__X

__X支持

20__-1-2915:00前

節(jié)

年會方案

年會策劃方案(實(shí)施版)

__X

__X

20__-12-3

節(jié)目編排

年會文藝匯演步驟設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排

__X

20__-12-31

評委安排

文藝節(jié)目評委、獎項(xiàng)設(shè)置

頒獎人員安排

物品采購

物品租賃

文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品采購

文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具租賃

迎賓人員旗袍租賃

__X

__X支持

20__-1-25

化妝造型

安排年會所需化妝師、造型師

__X

__X支持

20__-1-25

游戲抽獎

小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎品設(shè)置

__X

20__-12-31

抽獎步驟內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎品設(shè)置

__X

20__-12-31

迎賓

禮儀

簽四處迎賓

頒發(fā)獎品禮儀人員

引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座

__X

__X

__X支持

20__-1-15

禮品發(fā)放

參會人員每人一份禮品發(fā)放

__X

20__-1-15

配合

放禮炮人員(可安排禮儀人員)

__X

年會進(jìn)行過程中

活動選址

選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請和結(jié)算

__X

__X

__X支持

已訂,年會后結(jié)算

活動宣傳

全體職員動員大會、年會相關(guān)會議組織

__X

20__-12-3

過程跟進(jìn)

年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢驗(yàn)

__X

20__-1-15

物資保管

年會物資保管(負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配)

__X

年會實(shí)施過程中

物品采購

年會所需抽獎獎品設(shè)置及采購

每人一份禮品、年會所需食品采購

__X

20__-1-20

桌席分配

晚餐桌席人員分配

__X

20__-1-15

項(xiàng)

后期制作

年會DVD刻碟制作、發(fā)放(每人一張)

年會招聘搜集

__X

__X支持

20__年年后

會務(wù)管理

年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào),現(xiàn)場秩序維護(hù)人員

__X

__X

年會進(jìn)行過程中

催場

年會步驟實(shí)施全程跟蹤(臺前幕后催場)

__X

年會進(jìn)行過程中

總結(jié)

年會總結(jié)

籌備小組

年會后

方案5:最終一個(gè)是50人以下小企業(yè)方案

1、年會步驟(時(shí)長2.5—3小時(shí))

序號

步驟項(xiàng)目

內(nèi)容

時(shí)長

備注

入場發(fā)年會禮品

每人一份

20分鐘

領(lǐng)造成辭

總裁

20分鐘

職員表彰

優(yōu)異職員頒獎

30分鐘

吃飯時(shí)間

舉杯、祝福、吃飯

30分鐘

職員才藝演出游戲

才藝,游戲等

60分鐘

兩個(gè)節(jié)目

結(jié)束前20分鐘

現(xiàn)金抽獎

20分鐘

1、2、3等獎共10名

結(jié)束大合唱

感恩心

10分鐘

提前排練

聚餐后KTV

職員自愿選擇KTV

暫定

七、年會預(yù)算

序號

費(fèi)用項(xiàng)目

費(fèi)用明細(xì)

累計(jì)

備注

聚餐費(fèi)用

預(yù)算每人100元,累計(jì)40人

4000

酒水費(fèi)用

紅酒30支,飲料15支

活動物資

制作頒獎證書、游戲道具等

頒獎獲獎獎勵

年度優(yōu)異職員獎:待定

全體職員過年利是:待定

抽獎步驟

一等獎1名:待定;二等獎2名:待定;三等獎3名:待定

年會禮品

預(yù)算每人50元,40人

KTV費(fèi)用

包房酒水費(fèi)用

累計(jì)

另抽獎可參考:

一等獎(1名):春節(jié)車票報(bào)銷券(火車票可報(bào)銷往返,飛機(jī)票報(bào)銷單程)

二等獎(2名):額外帶薪假期3天

三等獎(3名):超市購物卡300元1張

幸運(yùn)獎(5名):情侶電影票2張

(場地調(diào)查)年會聚餐場地預(yù)選:

序號

飯店名稱

地址

人均消費(fèi)

菜系

起源

年會策劃設(shè)計(jì)方案篇7

一、年會的意義

年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

二、會場的布置:

1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

四、崗位安排

1、成立專門會務(wù)組:

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

1)會務(wù)總監(jiān):

2)場外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)

3)場內(nèi):

4)主持人:

5)男女DJ:

6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時(shí)戴紅花的:

7)燈光攝影:

8)物資:

9)白板組:

10)迎賓組:

11)禮炮手:

2、圍繞流程進(jìn)行采購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程:

1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

6、放視頻(全年回顧)

7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)

D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。

13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

14、頒布201_年的各項(xiàng)獎勵機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點(diǎn)備注:

1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養(yǎng)育之恩

②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想

③感謝公司給我平臺

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