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小區(qū)公共物業(yè)管理方案

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小區(qū)公共物業(yè)管理方案范文1

(一)產(chǎn)業(yè)園項目概述及物業(yè)概述

項目規(guī)劃占地200畝,建筑面積200000平方米。項目建設(shè)內(nèi)容包括:綜合服務(wù)區(qū)、生產(chǎn)區(qū)和物流中心。

1、綜合服務(wù)區(qū)包括辦公樓、食堂、公寓以及集體宿舍四部分。總計建筑面積為10萬平方米。

2、生產(chǎn)區(qū)占建筑面積3萬平方米,兩座建筑面積各2平方米和1平方米的大跨度聯(lián)合車間、一座設(shè)有100T龍門吊車的原材料堆場。

3、物流中心占地50畝,建筑面積7萬平方米。建設(shè)三個功能區(qū),一是保稅庫區(qū),建筑面積3萬平方米;二是庫區(qū),建筑面積1萬平方米;三是露天貨場和管理區(qū)建筑面積3萬平方米。

(二)產(chǎn)業(yè)園的物業(yè)規(guī)模

1、安全保衛(wèi)系統(tǒng)

主要包括產(chǎn)業(yè)園區(qū)總體安全環(huán)境的管理;對入駐企業(yè)的管理;車輛交通及道路管理。

2、設(shè)備設(shè)施維護系統(tǒng)

主要包括房屋管理與維修養(yǎng)護;共用設(shè)備管理(給排水設(shè)備管理、供電設(shè)備管理、弱電設(shè)備管理、消防管理);專業(yè)設(shè)備的管理(空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)備管理);共用設(shè)施的管理。

3、環(huán)境綠化及保潔系統(tǒng)

主要包括辦公樓、宿舍、食堂、廠區(qū)及產(chǎn)業(yè)園區(qū)公共部分(廠區(qū)庫區(qū)內(nèi)自管)以及公共設(shè)施的日常保潔工作;產(chǎn)業(yè)園區(qū)公共綠地的維護和保養(yǎng)工作。

4、園區(qū)食堂的管理

主要包括廚房管理以及員工就餐管理

產(chǎn)業(yè)園物業(yè)實施總體方案

對比現(xiàn)有的幾種物業(yè)管理模式的優(yōu)缺點,并結(jié)合產(chǎn)業(yè)園和我公司現(xiàn)狀,建議采用自管與委托外包相結(jié)合的模式。由我公司單獨組建物管部門進行管理,可以充分利用公司現(xiàn)有各種資源,利于樹立產(chǎn)業(yè)園整體形象,降低運營成本,保證核心業(yè)務(wù)的收益。同時,將保安、特種設(shè)備、餐飲、保潔、綠化等需要專業(yè)資質(zhì)和大量人力的業(yè)務(wù)外包,由物管部門對各個分包業(yè)務(wù)進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),最終達到降低人員成本,降低運營費用,保證物管工作的掌控力度,提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

(一)物業(yè)管理架構(gòu)

物業(yè)管理服務(wù),要求有一個高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以求達到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

公司下設(shè)物業(yè)管理部來具體負責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)初期管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。

(二)崗位設(shè)置

1、物業(yè)管理部經(jīng)理

參與重大項目的合同或標書的評審;

編制新增項目的物業(yè)管理方案;

參與新接管項目的驗收工作;

組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn);

自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作發(fā)現(xiàn)不合格時及時采取糾正措施及適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施;制定各專項規(guī)章制度對本部門員工工作業(yè)績予以評審;

負責(zé)所屬項目的物業(yè)管理的日常工作并對部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(年度、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;

與政府有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)了解行業(yè)最新規(guī)定;

推廣新的有效的管理方法并總結(jié)分析提出合理的建議。

2、物管員(兼資料員)

負責(zé)與公司各部門工作的對接,輔助部門經(jīng)理做好內(nèi)勤工作。

負責(zé)處理員工的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。

書寫各類通知、通告,完善各類合同文本。

遇有緊急事故,及時向上級報告并協(xié)助處理善后工作;

協(xié)助經(jīng)理制定本部門規(guī)章制度及員工守則;

配合客戶服務(wù)文員做好水電費等其他費用的收取;

負責(zé)裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔案的管理;

3、客服員

收取及審閱園區(qū)建筑物的巡樓報告及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進行記錄歸納,重要情況及時向上級報告;

準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;

負責(zé)做好水電等費用的收付。

負責(zé)園區(qū)的公共鑰匙和宿舍鑰匙的管理工作;

負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析、評估、考核,并提出整改方案;

4、設(shè)備主管

負責(zé)向經(jīng)理提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向公司提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程。向經(jīng)理提交設(shè)備的改造、更新前后運行效果的各方面對比和改造、更新經(jīng)驗總結(jié);

負責(zé)設(shè)備相關(guān)的維修、保養(yǎng)、更換等合同的草擬。

小區(qū)公共物業(yè)管理方案范文2

第一章前言

“×××”小區(qū),位于“國家4A級旅游度假區(qū)”--位于--,與大海近在咫尺。小區(qū)總建筑面積20萬多平方米,由多層低密度住宅、特色點式樓和純版式小高層組成。小區(qū)內(nèi)設(shè)有大型超市、大型酒店以及商辦服務(wù)區(qū)等,其中公寓面積×㎡;商鋪面積×㎡;地下停車場×㎡;地上停車場×㎡;車庫×個。房屋配套設(shè)施齊全:暖氣、燃氣、通訊、電視、寬帶系統(tǒng)。小區(qū)設(shè)備設(shè)施先進,設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡更,樓宇對講系統(tǒng),背景音樂,遠程抄表系統(tǒng)等,讓您感到方便、舒適、安全。

高檔的小區(qū)應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)的價值,從而確保小區(qū)保值、增值。××××公司是具有物業(yè)管理二級資質(zhì)的股份制企業(yè)。公司專業(yè)從事住宅小區(qū)、寫字樓、商場等物業(yè)項目的管理工作。現(xiàn)已管理物業(yè)面積達×多萬㎡。其中涉及智能化寫字樓、綜合商廈、花園別墅、住宅小區(qū)等。我們的企業(yè)精神是“銀灘物業(yè),勇爭第一”。

我公司將利用我們“天時、地利、人和”的得天獨厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗,專業(yè)化的管理隊伍,使×××小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,使×××真正達到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。追求目標:以公司經(jīng)營為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

第二章物業(yè)管理要點

◆運用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;

◆人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽;

◆結(jié)合物業(yè)實際情況,導(dǎo)入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意為業(yè)戶服務(wù);

◆采用PDCA循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;

管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長的對服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達到經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。

在實際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個重點:

1、完善服務(wù)、誠信待人。

物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標,奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時以走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。

2、環(huán)境管理責(zé)任到人

小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充分發(fā)揮每個人的才能,使其認真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識,從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景線。

3、安全、消防真抓實干

為確保業(yè)戶的生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時盡量將損失降低到最小程度。

公司本著服務(wù)第一,以人為本,在管理中導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系。運用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務(wù),最終實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。

公司將通過良好的物業(yè)管理,使“×××”保值、增值,真正為業(yè)戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。

小區(qū)公共物業(yè)管理方案范文3

一、概述

某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。

二、目標

貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構(gòu)思,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,

三、組織

物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。

反饋

運行機制

組織結(jié)構(gòu)圖

經(jīng)營環(huán)境圖

四、人事

人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗。預(yù)計16名員工(按整個小區(qū)交付時設(shè)計)。

序號崗位人數(shù)主要職責(zé)備注

1經(jīng)理1在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)經(jīng)營等。

2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務(wù)、人事等。

3辦事員3文書、財務(wù)、勞資、后勤等。財會要持證

4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務(wù)等。

5安全護衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。

6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護、水電維修服務(wù)等。

7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。

員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)率100%。

五、經(jīng)營預(yù)測

a)經(jīng)營收入:19.14萬元(年度,以下省略)

l物業(yè)管理費:11.34萬元

應(yīng)收12.6萬元

30000*12*0.35=126000(元)

預(yù)計收入11.34萬元(收繳率小區(qū)公共物業(yè)管理方案)

l維修服務(wù)費:0.5萬元

l特約服務(wù):5.8萬元

l其他收入:1.5萬元

b)支出:20.25萬元

l人員工資福利:14萬元

l辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)

l維修保養(yǎng)費用:1.5萬元

l稅金:1.05萬元

l不可預(yù)見費用:1.2萬元

c)潤虧:-1.11萬元

d)物業(yè)接管期間

前期投入:10萬元(辦公設(shè)施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等)

e)公共性服務(wù)費構(gòu)成測算:21.962萬元/年,0.61元/月*M2

(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費

序號崗位人數(shù)工資標準工資合計

1經(jīng)理112001200

2經(jīng)營部主任1800800

3辦事員36001800

4物業(yè)管理員1800800

5安全護衛(wèi)員75003500

6水電工1700700

7保潔員2400800

工資總額合計9600

工資總額合計:9600元/月;115200元/年

福利:115200*23%=26496(元/年)

合計:14..17萬元/年

(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費:1.5萬元

(3)綠化管理費:綠化率45%1.04萬M2*1元/年*M2=1.04萬元

(4)清潔衛(wèi)生費:2人*12月*80元/月*人=0.192萬元

(5)安全護衛(wèi)費:7人*200元/年*人=0.14萬元

(6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

5.52萬元*25%=1.38萬元

(7)固定資產(chǎn)折舊費:按10%計算即1萬元

(8)稅費:按營收5.5%繳納即1.052萬元

(9)保險費:暫不投保

(10)合理利潤:按營收8%計算1.36萬元

但為減輕業(yè)主負擔(dān),我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區(qū)公共性服務(wù)費價格指導(dǎo)價格為0.35元/月*M2。


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