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企業年會方案及流程安排

| 新華

方案必須具有可行性和可操作性,能夠在實際中得到執行和實施,而不是紙上談兵。什么樣的企業年會方案及流程安排才算是優秀的呢?這里整理一些企業年會方案及流程安排,方便大家學習。

企業年會方案及流程安排篇1

策劃主線:結合增強員工的團隊凝聚力,提升___的競爭力,以中西結合的節目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時間:__年月日晚

地點:宴會廳

主辦:

主持人:

19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經典曲目

19:05—19:10:主持人開場詞

19:10—19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節日氛圍。(女8人)

19:15—19:25:男聲獨唱劉德華超級模仿秀(__年央視夢想劇場總冠軍,__年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)

19:25—19:35:領導發言,嘉賓發言表彰優秀員工敬酒。

19:30—19:45:游戲及幸運抽獎

19:45—20:00:《動感街頭元素》前衛時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現場觀眾帶到那個前衛青春的年代。(女2人,男4人)

20:00—20:05川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統藝術源遠流長,亙古不滅的藝術魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人

20:05—20:20游戲及幸運抽獎

20:20—20:25武術《武魂》中華武術源遠流長,他體現了中華兒女的博大情懷。隊員全部來自于中國武術的發源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)

20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)

20:30—20:40時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合,節奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節晚會的錄制,現場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現場推向高-潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)

20:40—20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現得淋漓盡致。(男2人)

20:45—20:55游戲及幸運抽獎

20:55—21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現場觀眾震撼、感動。(女8人)

21:50—22:05幸運抽獎

22:05—22:10主持人致結束詞:

__年迎春聯歡年會物品準備(建議)

類別

名稱

內容

份數

1.員工激勵獎

2.幸運抽獎獎品

特等獎

一等獎

二等獎

三等獎

幸運獎

3.問答題獎:1.搶答獎2.游戲獎3.參與獎

嘉賓紀念品參加紀念品

企業年會方案及流程安排篇2

一、年會主題:

融合夢想 贏在未來

二、年會時間:

20_年1月22日上午8:00-17:00 會議時間:8:00-11:30 午宴時間:11:30-14:00 抽獎、游戲時間:14:00-17:00

三、年會地點:

奧威國際(河北保定市容城服裝工業城區奧威路100號)

四、年會目的及意義:

1、對20_年公司發展成績總結,以及制定20_年公司總體規劃;

2、加強員工之間的交流,增強團隊協作意識,提升公司綜合競爭力;

3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工工作積極性;

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;

5、給員工提供展現自我的機會,增強企業歸屬意識。

五、年會與會人員:

公司領導及全體員工

六、年會流程與安排:

8:00全體參會人員到達會議指定地點按指定排座就位,各部門清點本部門實到人數,等待年會開始;

8:10-8:20主持人致辭;

8:20-9:00總經理針對20_年年度總結暨20_年戰略部署講話;

9:00-10:00各部門負責人20_年度工作總結及20_年工作部署;

10:00-11:00各部門致新年賀詞;

11:00-14:00年會午宴;

14:10-16:00聯歡文藝匯演;

16:00-16:20互動游戲;

16:20-16:40表彰優秀員工;

16:40-16:50主持人邀請總經理發言,宣布大會結束。

七、年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳:公司人事部門將本次年會活動進行公示和宣傳(公司網站、海報),達到全員知悉,爭取全員參加。

企業年會方案及流程安排篇3

一、年會主題:……年度晚宴

二、年會時間

20__年1月14日下午16:00至22:00

游戲時間:16:00——18:30

晚宴時間:18:30——22:00

三、年會地點

________酒店鉆石廳

【年會目的及意義】

1、對20__年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

四、年會參會人員

公司全體員工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人_10桌)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)宴前安排

16:00全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;

16:15—16:進行第一項,主持人出場和發言。【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。

16:20—16:30大會進行第二項,發布錄音視頻。

16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。

16:40—18:30大會進行第四項,三——四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):

16:40——17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個

游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。

17:00——17:20:游戲2:占領陣地;用具:報紙若干

游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。

17:20——17:30:吉他節目

17:30——17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

17:50——18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:

游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

18:10——18:30:游戲5:3塊5;

游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0、5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2、5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2、5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。

其他備用游戲:

游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲7:正話反說

游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

(二)晚宴安排

18:30—22:00會餐正式開始

18:30晚宴正式開始

1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

(背景音樂)。

2、領導敬酒。

(提示領導。)

18:30—22:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和員工直接的交流。主持人發揮。)

19:20——19:40:游戲:用具:兩粒骰子,一個骰盒(中臺要玩)游戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之后可以各桌進行。)

20:30——20:40:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎

其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。

20:40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;

領導或主持人致詞總結,晚宴結束。

六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“_________20__年度晚宴”(條幅規格:4、9m_2、3m)

(三)物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)

(五)獎項設置:

特等獎1名

一等獎1名二等獎3名三等獎10名

歡樂獎若干(作為游戲獎勵)

20__小公司年會策劃方案

20__年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于__年__月__日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會目的:1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望;

三、年會時間安排:

(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

(2)年會協調及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

(4)年會正式演出時間:__年__月__日晚至

四、年會節目報名方式:1、及時通報名、電話報名、現場報名2、聯系人:3、聯系方式:

五、參會人員:

六、年會節目要求:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

(4)相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

4、每個部門所報節目不限;

5、提倡跨部門組合報名;

七、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經理\董事長講話

對年終做總結

表彰員工

4、表彰

各部門負責人做年度工作總結與計劃。

對優秀員工予以表彰

為優秀員工發獎

優秀員工發言

5、聯歡會節目表演

6、互動小游戲

7、閉幕詞各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。

下面我宣布:__公司20__年年會勝利閉幕!謝謝大家!

注意事項:1、明確年會的主題和目的;2、初步確定年會性質;3、提交預算;4、策劃內容,分工執行;5、年會時間按排;6、年會地點選擇;7、年會亮點;

企業年會方案及流程安排篇4

一、年會主題

融合夢想,努力超越!

二、年會目的

1、對20__年公司發展成績總結,以及制定__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期

本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期__月__日。

2、年會協調及進展期

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:

四、年會概況

活動地點:__酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:

副組長:

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。

節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)。

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

企業年會方案及流程安排篇5

一、活動目的:

1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力;

2、對_年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:______

三、年會時間:_年月日下午點到點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點:__酒店_樓__廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

1.會場總負責:

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排___;

4.嘉賓接待、簽到:

5.音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

七、會場布置:

會場內:

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

文字內容:

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

文字內容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;

備注

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

2.分公司領導上臺致辭;

3.嘉賓致辭;

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;

外請演員表演節目、中間抽獎;

演出內容:

20__年會節目單

策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升__的競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈。

企業年會方案及流程安排篇6

一、年會主題:

20__年度年終總結會

二、年會時間

20__年__月__日下午14點00分至21點30分會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三、年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳

四、年會參會人員:公司全體員工

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排

全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。

大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

大會進行第三項,副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

大會進行第四項,總經理做總結性發言。

大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排

晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

娛樂時段:

文藝節目(2—3個節目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。

游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出。

文藝節目(2—3個節目)。

游戲2:搶凳子。

用具:5把椅子,圍成一圈。

游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。

文藝節目(2—3個節目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。

游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

游戲4:呼啦圈傳區別針。

用具:呼啦圈3個、曲別針18個。

游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。

游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

六、年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20__年度年終總結會”。

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

企業年會方案及流程安排篇7

一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1、對______年企業發展成績總結,以及制定______年企業總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升企業的綜合競爭能力。

3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:____酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

參會人員:企業股東和高管、企業研發全體員工、分企業全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由企業年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______

七、年會籌備階段

節目編排:

為了使企業年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

與會企業領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排:

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協調:

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放企業領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回:

1、領導和嘉賓,企業包車和自駕車。

2、員工,企業包車。

可能出現問題及解決方案:

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

2、企業領導或嘉賓遲到

盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭:

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、企業領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優秀員工表彰:

1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、企業本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

5、頒獎結束后所有獲獎人員與企業領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

節目表演:

1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

3、企業領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

4、主持人宣布節目評選結果;

5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

幸運大抽獎:

1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由企業領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由企業______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐:

1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿企業明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現企業業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束,整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置企業領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,企業將追究事故責任人。

十、費用預算

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