年會組織安排方案
方案的最終目的是為了實(shí)施,因此要注意方案的可操作性,確保方案在實(shí)際操作中可行。下面給大家整理一些年會組織安排方案,方便大家學(xué)習(xí)怎么寫年會組織安排方案。
年會組織安排方案篇1
活動目的
(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力,及項(xiàng)目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌
(2)調(diào)動員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感
(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時(shí)也感受到濃濃的中國的新年
活動策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的`演出來回報(bào)員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時(shí)祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
活動組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風(fēng)的表演,西方文化的演出,抽獎環(huán)節(jié),自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
活動場地選擇
適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好
活動前期籌備:
活動策劃小組:劃分好個(gè)小組所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及人員的合理分配
活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認(rèn),會場布置,物料準(zhǔn)備等
活動時(shí)間準(zhǔn)備:
__月5日前確定舉辦場地時(shí)間
__月6日前確定演員及節(jié)目單
__月8日前確定晚會菜單、酒水
__月10日前確定會場布置方案
__月__日前確定所有晚會的工作人員
__月14日前公司內(nèi)部發(fā)布年會消息
__月16日前對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
__月18日前籌備好晚會的全部工作
__月20日前發(fā)出邀請函
__月23日前基本確認(rèn)參會人員
__月24日前參會人員名單印制完畢,確定好接送來賓的車輛
晚會前一天:確定晚會全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。
晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。
活動流程:
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進(jìn)行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會
(5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌
活動風(fēng)險(xiǎn)評估:
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會提出對于在活動進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進(jìn)行
這時(shí)負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動,并提前準(zhǔn)備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。
現(xiàn)場布置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅
紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設(shè)計(jì),體現(xiàn)出企業(yè)大氣
亮點(diǎn)設(shè)計(jì)
中國的傳統(tǒng)墨舞的表演
來自美國的樂隊(duì),熱情點(diǎn)燃晚會的氣氛
梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國武術(shù)享譽(yù)世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場
年會組織安排方案篇2
一、年會籌備小組
總策劃:__X
總執(zhí)行:__X
成員:__X
支持:__X部門等
二、年會內(nèi)容
活動名稱:______X有限公司20__年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的:慶祝公司成立8周年,對20__司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:20__年X月X日16:00-20:00
活動地點(diǎn):____酒店
參會人數(shù):__X人
參會人員:__總部員工、__分部員工、__分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:__X)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:__X)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:__X)
年會暫時(shí)確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:__X)
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:__X)
負(fù)責(zé)年會選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會相關(guān)會議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由__X部制作DVD,__X部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
年會組織安排方案篇3
一、活動目的:舉辦年會是每一個(gè)企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來
三、年會時(shí)間:
x年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點(diǎn):某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員
x年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會晚會:整個(gè)酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、x年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20x做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“2018年x年會”
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會組織安排方案篇4
一、活動目的:
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升__的競爭力;
2、對--年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確--年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢想
三、年會時(shí)間:--年12月日30下午時(shí)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會地點(diǎn):__×大酒店×樓__廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負(fù)責(zé):__×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:__×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:__×
4.嘉賓接待、簽到:__×
5.音響、燈光:__×(會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備:__×
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時(shí)公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:年會節(jié)目單
時(shí)間:--年__月__日晚
地點(diǎn):宴會廳
年會組織安排方案篇5
__年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,公司在__年里面順利的達(dá)成了科比特發(fā)展階段的三年計(jì)劃,正大步向五年目標(biāo)跨入,為增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于__年1月18日舉辦__年度總結(jié)表彰暨_(dá)_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
激揚(yáng)實(shí)年,筑夢遠(yuǎn)航
二、年會時(shí)間:
(1)年會倒計(jì)時(shí)期(__年1月15日):
本階段主要完成會務(wù)人員、主持人(周軍、劉云云)、節(jié)目單等全過程確定。
(2)年會正式演出時(shí)間:__年1月18日13:00至21:00
三、年會地點(diǎn):
(長沙國際企業(yè)中心)
四、年會目的:
(1)對__年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的`展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約140人左右。
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活、工作的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;
七、年會進(jìn)行流程
1.參會人員入場
2、年會開場視頻播放
3.主持人宣布年會開始
4.常務(wù)副總經(jīng)理致辭,總經(jīng)理、董事長講話;對年度工作總結(jié)
5.表彰:對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工、優(yōu)秀主管、優(yōu)秀部門發(fā)獎
6.優(yōu)秀員工發(fā)言
7.年會節(jié)目表演
8.互動小游戲(抽獎)
9.閉幕詞
10.會餐
抽獎獎項(xiàng)設(shè)置:特等獎ipadair1名
一等獎馬年金幣3名
二等獎天王表一塊7名
四等獎床上用品四件套15名
五等獎新年大禮包15名
紀(jì)念獎保溫水杯140名
年會節(jié)目匯演獎項(xiàng)設(shè)置
一等獎現(xiàn)金__元
二等獎現(xiàn)金1500元
三等獎現(xiàn)金1000元
四等獎現(xiàn)金800元
五等獎現(xiàn)金500元
年會組織安排方案篇6
一、年會主題
__有限公司20__年度年終總結(jié)會
二、年會目的
增強(qiáng)員工之間的凝聚力及團(tuán)隊(duì)精神。
三、年會時(shí)間
20__年__月__日下午14點(diǎn)00分至22點(diǎn)30分
活動時(shí)間:14:00——18:00
地點(diǎn):__商城店
晚宴時(shí)間:18:30——22:30
公司年會地點(diǎn):__大酒店
四、年會地點(diǎn)
__大酒店
五、年會參會人員
31人
六、年會流程與安排
1、__做主持說開場白:
親愛的先生們、女士們大家好!
20__年365個(gè)難以忘懷的日子,伴著這冬日和煦的陽光,滿懷著喜悅和興奮的心情,我們即將跨入充滿期待和魅力的20__年。在這繼往開來的日子,我們__公司的全體同仁在這里歡聚一堂,慶賀我們的昨日的輝煌業(yè)績,展望我們的未來,在這里讓我向全體員工致以誠摯的問候,道一聲:你們辛苦了!并預(yù)祝各位同仁在新的一年里:身體健康,萬事如意,工作舒心!20__年大吉!馬上有錢!回眸我們的每一個(gè)成就,都凝聚著公司領(lǐng)導(dǎo)的辛勞和心血、以及全體員工的不懈努力和灑下的辛勤汗水,下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎__致新年賀詞并祝酒
2、孫總賀詞完
3、感謝孫總的講話。20__年是值得我們回味的一年,這一年,興進(jìn)的每一天都在變化,都在前進(jìn)。隨著公司不斷發(fā)展,我們的隊(duì)伍逐漸壯大。然而,公司的每一點(diǎn)進(jìn)步都離不開全體員工的共同努力。經(jīng)公司決定評,20__年度部門優(yōu)秀員工是:(名單)。下面有請我們技術(shù)部的__經(jīng)理給大家發(fā)表感言(說完賀詞和干杯玩以后后大家回到席上)
4、介紹晚會安排活動開始:
今晚的晚會分兩部分進(jìn)行,第一部分是娛樂活動和抽獎活動,第二部分是吃團(tuán)年飯;同時(shí),提醒各位同事,在進(jìn)行娛樂活動時(shí),記得將您手中的獎卷副卷投入抽獎箱,這樣您才有機(jī)會中大獎,祝各位同事們好運(yùn).接下來的時(shí)間請大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己。謝謝!
幸運(yùn)抽獎活動:
1、道具:紙盒箱、卡片11張,夾子11個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,在夾子上面夾上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,未得獎的發(fā)陽光普照獎及豬年吉祥物
2、物品的采購:生肖禮品、紅包、便利貼、夾子,抽獎箱;礦泉水飲料、各類干果小食品。
3、游戲懲罰:勝利者抽獎,失敗者抓鬮定
A、屁股寫字:顧名思義,就是用屁股寫字。雙手放在腰上,然后扭動臀部,就像用手在空中比劃一樣把字寫出來,一邊扭,一邊要把寫的筆畫說出來
B、喝水唱歌:隨便找3個(gè)東西,比如3個(gè)杯子吧,你敲第一個(gè)時(shí)讓你的朋友說“忘”,敲第二個(gè)說“情”,第三個(gè)說“水”,美其名曰測試你朋友的反映速度,幾次之后,不停的敲第一個(gè),你的朋友如果跟著說“忘,忘,忘,忘,汪,汪,汪,汪,汪……”呵呵,效果就出來了。
C、以特殊姿勢唱指定歌曲(如趴在墻上唱《__》之類的)
D、原地轉(zhuǎn)20圈后做10到15秒的金雞獨(dú)立
4、現(xiàn)場拍照人員:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
5、獎品
一等獎:__
二等獎:__
三等獎:__
四等獎:__
七、最后主持人邀請全體員工一起合唱一首歌曲朋友貨難忘今宵,合影留念,聚會結(jié)束吃年飯
活動結(jié)束。
年會組織安排方案篇7
一、年會主題:
北京建設(shè)集團(tuán)七分公司年終總結(jié)會
二、年會時(shí)間
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分會議時(shí)間:14:00——17:30晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。
15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè),每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。