跨年夜主題活動方案策劃(2)
跨年夜主題活動方案策劃篇13
一、目的:
1、慶輝煌,迎燦爛——
2、通過跨年晚會豐富全體員工的業余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優化企業文化。
二、晚會時間地點、人數及內容
1、時間:
2、地點:待定(___
3、晚會主題:愛我晶臺,共創未來
4、人數:公司全體員工、供應商、客戶、業界好友(合計:人)
5、內容:1、比賽活動(包括撥河比賽、籃球賽)
2、文藝晚會(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目)
3、元旦會宴
三、晚會經費預算(總計:__00元)
1、抽獎獎品預算(合計:_000元)其中:特等獎1名,獎金_00元;一等獎2名,獎金_00_=__0元;二等獎5名,獎金_00_=__0元;三等獎8名,獎金_00_=__0元;四等獎20名,獎金__2=_00元;紀念獎30名,獎金__0=_0元;(中獎人合計:58人)
2、優秀員工獎金(合計:_00元)
3、表演節目(合計:_00元)
4、晚會所需采購物品(合計:_00)
5、餐費(合計:__0)
注:祥見附件《元旦晚會經費預算表》
四、晚會籌備組
1、總策劃:方傳秘
2、策劃小組成員:方傳秘、李x、熊x
3、后勤保障組:各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。
4、禮儀組:供應商接待組()、客戶接待組(秦x)、業界接待組(戴x)、內部人員接待組(陳x)。
5、晚會節目組:李x
6、晚會主持組:(待定)
7、比賽活動小組:
五、晚會現場工作人員分工安排:
1、場景布置人員:劉x、
2、晚會現場負責人:李x
3、晚會現場協調:李x
4、賓客引導人員:
5、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊
6、現場秩序維護:李x、保安隊
7、比賽活動負責人:
8、音響設備組:趙x
9、安全保障組:李x、保安隊
六、元旦比賽活動時間
1、撥河比賽
2、籃球賽
七、晚會流程
1、16:30入場
2、播放背景音樂《超越夢想》
3、舞蹈開場(由專業老師指導)
4、主持人上臺(歡迎詞)
5、領導(總經理)、經理致詞(10分鐘)
6、優秀員工表彰及頒獎(優秀員工發言及合影)
7、開餐
8、節目表演、抽獎、互動游戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)
9、晚會結束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。
10、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。
八、晚會籌備工作安排
1、總策劃:方傳秘負責所有活動籌備的監督
2、策劃組:負責活動的計劃編寫擴流程制作,協調溝通各小組的工作。
3、、部門負責人動員工作(完成期限:)
負責人:各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解幫助發掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內員工積極參與,發掘在娛樂節目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節目,所在部門/要給予大力的支持。
4、節目預選(完成期限:12月25日)
負責人:人力資源行政部
負責當天晚會節目的選定,保障節目質量。
5、節目排練(完成期限:)
負責人:人力資源行政部李x
演出現場排演,音效設備設施到位,計劃排演1次。
6、會場布置(完成期限:晚會當天)
負責人:劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。
7、禮儀組(完成期限:晚會當天)
負責人:高x負責大堂接待佳賓,并給予引導
8、音響設備組:
負責人:趙x負責現場音響設備安裝調試和DJ及碟片音樂工作
9、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊
負責分配觀眾食品并發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具,發放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。
10、通知晚會嘉賓
負責人:市場部、供應鏈
負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印制完成)
11、晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人:梅x
負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12、協調工作
負責人:
負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。
13、物資采購與租用
負責人:方x、財務人員、采購課
負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14、道具準備
負責人:采購課、節目組
負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15、會場秩序維護
負責人:李x、行政保安隊
負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。
九、頒獎、抽獎嘉賓:
負責人:a.特等獎(總經理)、b.一等獎(待定)、c.二等獎(員工代表)、d.三等獎(管理代表)e.四等獎(領班代表)
為相應的獲獎者進行現場頒獎;參與(紀念)獎
十、其它籌備工作
1、《元旦晚會經費預算表》
2、《元旦晚會節目表》
3、《晚會獎品及物品明細表》
4、《晚會時間及流程表》
十一、策劃工作完成時間計劃表
跨年夜主題活動方案策劃篇14
一、前言此次活動主要為了豐富社區文化建設、社區精神文明建設、社區和諧共處、共迎新年的議題,并通過晚會,能讓社區各業主/住戶、商鋪相互認識、增進友誼,齊創文明、和諧、健康、溫馨的社區家園。
二、晚會主旨業主齊參與,共辦-跨年晚會。
三、晚會組織由物業管理有限公司及業主委員會共同負責此次的晚會籌備。
四、晚會形式
1、晚會節目表演全體業主/住戶參與,晚會將突出業主/住戶對小區建設的關心、熱心、愛心及和諧共建、齊心共創文明社區的精神。
2、晚會將以贊助的形式進行,贊助所來的經費將全部用于晚會的籌辦中,嚴禁用作其它用途,實行專款專用制,并如實將晚會支出費用列出詳細清單,并公布,派發贊助方知曉。贊助費如有剩余將留至下次活動中支出。
3、對贊助方的解囊相助,將會在小區各座公布贊助名單或單位名稱,同時將贊助方的相關資料在小區內進行宣傳,在晚會上進行宣讀贊助方的友好、和諧共處贊助事跡,并將贊助方事跡存檔,供各業主留念。
(可尊重贊助方的要求及意愿進行宣傳或不宣傳)
五、晚會地點及時間
1、晚會地點將安排在小區主入口處,場地面積大約700-800平方米。舞臺搭建在噴泉池上,舞臺面積大約70-80平方米。
2、晚會時間定于12月30日前將晚會現場布置、準備好,12月31日19:00開始入場,19:45分晚會準時開始。
六、晚會主持人、節目評委、嘉賓
1、由業主自愿報名或推薦的形式,選舉男女各一名主持人,主要負責晚會的節目主持及晚會現場的應變安排。
2、節目評委可從現場全體業主中選出或由贊助方一起擔任,主要負責對晚會所有節目的評比和打分,并結合評比打分,選出優勝節目。
3、將邀請贊助方、開發商、轄區居委會領導作為晚會的嘉賓。
七、晚會現場布置、物資材料及費用估算
1、搭建舞臺,材料租用,按每平方約25-28元之間的價格搭建(三家單位報價),費用約計2500元。
2、音響租用,按每天租用計收費用,價格約在300-500元之間。
3、燈光、線路材料,由于屬小型式的晚會,在燈光上購置一些裝飾彩燈、閃爍燈、線路牽引電線,費用約計500-600元之間。
4、為增強晚會現場氣氛,購置500個汽球、500個熒光棒,費用約計600元。
5、各類節目獎品、現場抽獎獎品、嘉賓禮物,費用約計在1400元。
6、晚會嘉賓席食品、表演者飲品,費用約計在150元。
7、晚會現場拍照留影,費用約計在100元。
8、場地彩帶裝飾,費用約計100元。其它費用約計200元。
9、其它物資,電視機一臺(自備);評委、嘉賓席桌5-7張,椅20-25張(自備);其它還需材料視實際情況再配置。
八、晚會籌備安排
1、12月1日開始對晚會的籌辦進行宣傳及通知,并著手開始晚會籌辦事宜。
2、12月1日-12月25日開始節目報名。節目表演內容將按業主報名的形式收集(也可推薦或邀請外部單位)。報名要求不分男女老少,只要是健康有益的文藝節目都可,如唱歌舞蹈、小品相聲、書法朗誦詩詞、魔術武術、手藝才藝等節目都可參加。
3、12月1日-12月20日開始接受熱心、關心元旦晚會贊助方的解囊相助,及熱心業主、商鋪的良好建議、意見或籌辦方案。
4、12月20日開始宣傳贊助方的愛心、關心、熱心事跡及公布贊助方的有關宣傳文案。
5、12月21日著手對晚會籌辦經費的實際預算,合理的支配贊助經費(贊助經費不負支付時,由業主委員會及物業公司共同增補)。
6、12月23日前,結合參加節目,編定晚會議程及節目安排序目。
7、12月25日前,制定好晚會開場致詞及答謝晚會的贊助方、晚會謝幕詞等晚會文案內容。
8、12月25日前,對節日進行篩選,確定晚會表演節目,并對晚會節目內容進行宣傳及告知,派發贊助方了解。
9、12月26日前,結合籌辦經費,采購晚會所需的物資材料及獎品、禮品。
10、12月30日,對各單元進行抽獎卷的派發工作。
11、12月30日前,對晚會節目進行彩排及主持人演練。
12、12月31日15:00前,完成對晚會現場布置工作,晚會準備工作完成。
13、12月31日19:00時,晚會開幕就緒,等待晚會開始。
九、晚會內容
1、制定好晚會開場致詞及答謝晚會的贊助方。
2、晚會嘉賓致詞,由列席嘉賓致詞。
3、贊助方代表致詞,由列席贊助方致詞。
4、晚會節目表演,按節目序目開始表演,并由評委對節目進行評分。
5、晚會進程中,視現場氛圍進行現場抽獎活動,由贊助方及嘉賓抽獎,并派送獎品。
6、晚會節目頒獎儀式,結合評委評分,確定優秀獎及表演獎,由贊助方及嘉賓頒獎。
7、晚會謝幕詞。
8、在音響歌聲中晚會結束。
9、晚會現場清理。
10、晚會善后處理。
十、晚會現場安排
1、晚會開始前后,封閉主入口車輛進出入口,確保安全。
2、物業管理處加派安全人員,在主入口增派8名隊員對晚會現場進行安全秩序維持,指引人員,確保安全。
3、安全隊員在現場進行流動性的巡邏,對現場區域通道車輛進行疏導,防止車輛占用通道及現場封閉通行工作。對現場安全工作進行偵查,防范不安全事件發生。
4、管理處工作人員負責贊助方、嘉賓入席指引。
5、業主委員會抽選節目評委人員,負責現場評比打分。
6、管理處準備一個抽將箱,并負責收集業主抽獎卷。
7、現場營造一種祥和、喜慶、熱鬧、和諧的氛圍。
十一、結束語讓我們的家園、我們的小區處處充滿歡聲笑語、溫馨和睦!讓我們都能相互認識、相互往來、相互共處!為我們的家園、我們的小區建設而奉獻一份愛心、一份關心、一份熱心吧!尊敬的各們業主/住戶、商鋪,快行動起來吧!您的參與將是我們工作的動力、籌備的支持,讓我們齊心努力,將第一次聯歡晚會籌辦好,
為小區今后的活動籌辦共獻一份力量!快行動吧,相信我們的努力將會換來成功和喜悅!
跨年夜主題活動方案策劃篇15
一、整體情況
1、晚會主題名稱:--大學之--元旦文藝匯演――暨“20---20--跨年晚會”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現--校區特色和--各學院的風采、擴大--校區學生會影響。
3、時間:20--年--月--日19:00—23:00
4、地點:--校區--體育館
5、主辦單位:--大學華家池校區黨工委、管委會共青團--大學委員會
6、承辦單位:--校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到--月--日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(--月--日---月--日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(--月--日---月--日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定--月--日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理:
(3)書面總結:
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算:略
六、資金來源
14、贊助商家及金額:
15、合作協議:
七、應急控制
16、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。